寫文章和好口才的兩大修煉

時代需要人才,人才需要口才,人才不一定有口才,有口才必定是人才，以下是小編整理了關於寫文章和好口才的兩大修煉 ，希望你喜歡。

首先，和所有的文祕工作者講個道理，我們不是刀筆吏，而是通過文祕工作這個崗位培養自身的領導力。領導力是這個世界稀缺的資源。但是我們不要做刀筆吏，我們的工作是培養領導力，如果不是基於領導力的培養，那永遠只是一個文字的工匠。

文祕工作者都要涉及到公文寫作，我曾經提出個“公文寫作五要素原理”。你看任何一篇文章，寫任何一篇文章，都可以從這五個方面去看、去想。這五個要素分別是要素清單、框架結構、主題設計、重點內容，以及標杆文稿。

(一)要素清單

什麼叫做要素清單?春節了你們家庭要舉行聚會，要讓你做一桌飯菜，你要列出一個單子，單子不是選單，不是宮爆雞丁、魚香肉絲之類的，而是所有需要的調料、佐料、蔬菜、魚肉等等。或者說你是一個泥瓦匠的工匠頭，你就要開出來一個建房子所需要的所有原料——水泥、木材、鋼筋等等。而你們寫公文的時候，就要把自己當做一個廚師，一個建築師。有些人寫文章的時候是很痛苦的，總是拿著一個模板寫文章。我希望大家按照一個事物的正常規律去幹事情，而不是把寫文稿的過程弄得很神祕。列要素清單的過程中，還不需要你做飯，也不需要講究順序，你能想到什麼就羅列什麼，過程之中不要有任何沉重的負擔，這跟廚師做飯列食材是一樣的。

(二)框架結構

這跟廚師也一樣的，食材上來了之後要進行分類，有一個大的框架，比如你做為廚師可能會說，這些食材我準備做八個冷盤、四個葷菜、四個半葷的炒菜、兩個甜點還有兩個突出我家鄉特色的大菜。

(三)主題設計

寫文稿肯定要有主題。事實上廚師做飯也要有主題。比如今天這桌飯你要打造成一個最好的本幫菜，或者是魯菜，各種風格都可以，這就叫做主題。再如建築師設計，會把建築打造成北方的的四合院風格、羅馬風格或者地中海風格等等。這就叫做主題設計。你文稿裡所有的東西，都要服從一個大的感覺和方向。

(四)重點內容

你的公文要有重點內容。寫文稿同其他任何事情一樣，如果沒有一個重點，事情就不成立。一個人長得再美，給大家更多的印象也往往是區域性的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很靈動。

(五)標杆文稿

給你一篇文稿任務，你不能馬上就寫。你要設計，所以說你要有標杆文稿。標杆文稿與範文可能還有一點差別。各方面跟我要寫的文章都非常一致的，那叫範文。而只有能夠給你帶來啟發的，可以讓你借鑑的，才叫標杆文稿。

所以大家以後寫公文，首先要列一個要素清單，再做一個框架設計，然後確定一個主題，之後看看哪個部分應該是你文章的重點，再有幾篇標杆文稿讓你借鑑，接下來你才能具體地去寫東西。寫一篇文稿，是一個流程，這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型。當然這個模型也需要你們結合具體的工作進行訓練。

那接下來可以進行哪些訓練?首先，每天從五要素的角度分析一篇文稿，每週解讀5天以上，堅持兩個月，你的文稿寫作水平就會實現大飛躍。第二，今後寫文稿之前要有一個起草說明，為什麼這樣寫，文稿的主題是什麼，確定這樣主題的背景是什麼，框架為什麼這樣搭，這次講話的重點放在哪裡等等。這個起草說明可以是書面的，也可以在你的頭腦之中形成。第三，你要建立自己的文稿庫，整理一些好的文稿，或者就是你單位之前的優秀文稿，做為你寫作的標杆文稿。

口才是一種領導力

我對演講有著非常強烈的興趣。對於年輕人來說，演講改變人生，最起碼，演講能改變工作。對於機關人，你的演講、口才以及當眾表達與溝通的能力，決定著你職業發展的路線。

我一直認為，演講重於寫作。為什麼這麼說?第一，作為下級，你寫作往往不署名，但你演講的時候大家都知道是你在說;第二，寫往往是為別人寫，說往往都是為自己說，領導可以要求你代寫講話稿，但是不會讓你代他講話;第三，說的時候形式主義的成分要少一點。

(一) 不要做機關裡說話的膽小鬼

我們的演講就是廣義上的講話，對許多年輕公務員來說現在不僅是會講話的技術問題，更主要的是敢於講話的認識問題。我們許多公務員可能是因為沒有勇氣說，或者是擔心說話會帶來失敗的風險，所以認為在機關裡邊要儘量少說話，這是不正確的。我們要認識到，在機關裡面必須說話，做為一名普通的公務員，職業發展的關鍵就在於說話。說話代表你的情商和溝通能力，代表你的領導力和組織能力。世界上競爭最激烈的行業就是講話，每個人都想通過這張嘴、通過講話，走向社會金字塔的頂端。你們不能因為競爭激烈就放棄，對於你們來說，說話是沒有成本的，充其量有點風險成本，所以你要在能決定自己命運的領導面前不斷進行講話，表現自己，表達自己，主張自己，展示自己。如果你不好好打造你這張嘴，你就可能永遠留在金字塔的最底層，這非常可悲。講話對於我們普通公務員的職業發展具有極端特殊的重要意義。今天這個時代，人才的發現機制和以前不一樣了，面試以及和領導的溝通交流越來越重要。你們面臨著空前多的演講機會，也面臨空前多的演講考驗。

(二) 說話的時候不僅要讓別人聽見，還要讓別人看見。

如果是在正式的場合，你在臺上的時候，你要有視覺化的工具運用。ppt、白板、視訊等這些視覺化的東西你們要做得非常精美。現在年輕的公務員，你們的ppt製作要非常熟練。之後你還要學會視訊的剪輯和製作。

(三)除了嘴巴，還要有道具的配合。

前面我們說到，要有PPT等。再比如，我們演講的時候，拿一個鐳射筆來控制大螢幕，這本身就有一種操作感，而且能減弱你內心的緊張感。做任何事情都要用心、專業。人的機會都是這麼一點點積累起來的，人與人之間的差距都是從最細微的一點小事引起的。你們面對每一次講話的機會，都要真正動腦筋，把事情做成一個最佳的狀態。

(四)要麼激情，要麼溫情。

演講要有激情，尤其是對於年輕人來說。激情是一種天賦，有人說自己天生就沒有激情，那你就運用自己溫情的天賦去演講。

(五) 有演講稿，也要臨場創造。

你講話稿準備得再好，也要臨場創造，沒有比臨場創造更能打動人，更能帶來強烈的溝通效果。你在眾人面前完成一次臨場創造，你就實現了一個臺階的躍升。

(六) 資訊量要豐富。

年輕人不能說空洞的話，你們的學歷、你們的知識儲備等等各方面的情況，都要求你們要做有資訊量的講話。

(七) 受眾是根本。

通俗點，到什麼山唱什麼歌，見什麼人說什麼話。千萬不要千人一面、千篇一律，那樣讓聽眾很無感的。有水平的講話肯定是有針對性的。

(八)要合理運用肢體語言。

眼神、手勢等等，這些都是肢體語言。你和受眾互動的時候，不僅僅是用語言，也可以用眼神、手勢等進行互動。

那麼機關口才如何自我訓練?

一、從報紙(黨刊、黨報等)、主流媒體(人民網、新華網等)學習機關語言。無論是從詞彙到語句還是到具體的話題，我們都可以從中借鑑。所以，我們平時看報紙、看新聞的時候，就不能只是“看熱鬧”而已，而要把看報紙的過程當成我們學習機關語言的重要過程。二、認真吸收領導講話，進行機關職業化修煉。首先，是聽會的態度，是看著發言人認真聽講，還是自我放逐玩手機。也許你會藉口說他的講話沒意思所以不想聽，但如果你能從他精心準備的發言裡聽出哪裡很精彩，值得學習，哪裡不夠完美，如果是自己做演講，怎麼說、說什麼會更好，就是了不起的收穫。有一個跨國公司500強IT企業的高管，從普通員工最終做到了區域老總這樣一個層次，在接受媒體採訪的時候就說：事實上我做員工的時候，我每天工作都很忙，一方面是做好自己的本職工作，另一方面是揣摩領導的決策。如果是對的，我會去分析我應該去吸收什麼;如果是錯的，即使我沒有向他指出來，我的心裡也已經想好了，如果我是領導我會怎麼做，效果會更好。這樣，事實上我已經做了多年的領導，雖然是“自我模擬”，但受益良多。這也是思維方式的形成過程。要學會“以人之長，補己之短”，要麼學習、要麼剖析。三、非正式場合的學習。功夫在日常的生活中。觀摩別人怎麼寒暄、怎麼打破彼此的距離，自然地融入圈子中。機關語言有口頭語言，也包括表情語言、肢體語言等等。