行政公文格式大綱

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。它是特殊規範化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作許可權和確定的讀者，有特定的行文格式，並有行文規則和辦理辦法。小編下面收集了相關資料供大家參考!

20xx行政公文格式正確全文

1，國家行政機關正式公文的文頭一般由檔名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、祕密等級等組成。佔檔案首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

①檔名稱由發文機關全稱或規範簡稱加上“檔案”二字組成(函只署發文機關名稱)，置於首頁的上端，用莊重、醒目的字型套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。

②發文字號由發文機關代字、標於括號內的年份、順序號組成，位於檔名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發文字號標註在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。

③上報的檔案，應當在發文字號的同一行右端標明簽發人姓名。

④祕密等級、緊急程度，應視檔案內容需要從上至下依次標註在檔名稱的左上角。祕密等級分為“祕密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件”。機密、絕密檔案應標註份號。

2，公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

①標題。

公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用：一是揭示內容，點明主題，使人一目瞭然;二是給公文定名，標題就是該公文的名稱，便於收文機關登記管理，便於查詢詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用檔案字號代替內容提要。

②主送機關。

指收受、辦理檔案的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“佈告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、、“會議紀要”等文種，主送機關可置於文尾主題詞之下，傳送欄內抄送機關的上方，標為“主送：”或“分送：”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

③正文。

即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順

序是：第一層用“一”，第二層用“(一)”，第三層用：1。，第四層用“(1)”。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什麼事、什麼問題，準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼，解決什麼問題，準確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。

④發文機關。

是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文佔滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以註明：“此頁無正文”。發文機關應寫機關全稱或規範化的簡稱。(也可用單位的印章代替)

⑤成文時間。

是以領導簽發日期為準。經會議批准的檔案，以會議通過的日期為準，電報以發出日期為準，幾個機關聯合發文的，按最後一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是檔案生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。

⑥印章。

印章是發文機關表示對公文負責並標誌公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性檔案，由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”，日期可注於標題之下，印章可蓋在正文末尾發文機關處。

⑦附件。

公文如有附件，附件名稱注在正文之後，檔案落款之前，如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起傳送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角註明主件的發文字號和附件的順序號。

⑧抄送機關。

即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送;請示公文不要同時抄送下級或同級機關;向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關;向下轉發上級機關的檔案，不要再抄報上級機關。

3，文尾部分包括主題詞、傳送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。

①主題詞：標於文尾部分發送欄之上。上報的檔案從受文機關制發的主題詞表中選詞標註，其

它檔案可從本機關制定的主題詞表中選詞標註。標註主題詞不少於2個不超過7個。標註主題詞應準確，規範。

②傳送欄：位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送範圍如涉及各方面機關，一般

傳送機關的名稱用全稱或規範化簡稱。正文中已標明主送機關的，傳送欄只標明抄送機關。

③印發機關與印發日期欄位於傳送欄之下，左端標註公文印發機關名稱，右端標註印發日期。

翻印檔案，此欄標註翻印機關名稱和翻印日期。

④檔案印製份數標註在印發機關與印發日期欄之下右側，標註有“(共印份)”。

主題詞、傳送欄、印發機關與印發日期欄之間分別加橫線分開。

公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型(長260毫米，寬184毫米)，左側裝訂。“佈告”、“公告”、“通告”用紙大小，視實際需要確定。

20xx行政公文格式範文篇一：

根據《中華人民共和國國家安全法》(以下簡稱《國家安全法》)的有關規定，國家安全機關工作人員在執行國家安全工作任務時，依法使用由國家安全部統一製作、簽發、全國通用的《中華人民共和國國家安全部偵察證》(以下簡稱《偵察證》)。現將有關事項公告如下：

一、《偵察證》為紅色，封面印有“中華人民共和國國家安全部偵察證”字樣和由盾牌、五星、國家安全、短劍組成的徽章圖案。封裡印有持證人的照片、姓名、性別、單位、職務、編號、簽發機關及行使的職權。

二、國家安全機關工作人員依法執行國家安全工作任務時，出示《偵察證》，可以行使《國家安全法》規定的有關職權。

三、維護國家安全是全體公民的義務。國家安全機關工作人員持《偵察證》依法執行任務時，個人和組織應根據《國家安全法》的有關規定，積極提供便利條件和其他協助，不得以任何藉口妨礙或者阻撓，違者依法處理。

四、嚴禁任何組織和個人非法使用《偵察證》，或者偽造《偵察證》，違者依法追究其刑事責任。 五、國家安全機關及其工作人員在國家安全工作中，應當嚴格依法辦事，不得超越職權、濫用職權、不得侵犯組織和個人的合法權益。違者視其情節輕重，給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

六、任何組織和個人，如發現國家安全機關及其工作人員有超越職權、濫用職權和其他違法違紀行為，應當檢舉、控告，我們將及時查清事實，嚴肅處理。國家安全部投訴電話為：8219617。

特此公告。

國家安全部

一九九四年二月二十日

20xx行政公文格式範文篇二：

明政辦[20xx]2號 簽發人：× × ×

關於規範上報公文格式的通知

各鄉(鎮)人民政府、街道辦事處，市政府各部門，各直屬企業：

根據《國家行政機關公文處理辦法》，現就上報公文格式有關問題通知如下：

一、自本通知下發之日起，各鄉(鎮)人民政府、街道辦事處，市政府各部門、各直屬企業上報市政府或呈請市政府轉報上級的請示、報告等上行公文均應加"檔案"二字，正文及其附件一律使用國際標準A4型公文紙。

二、上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出的空白供上級機關批示檔案使用。

三、上報公文需要標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

四、上行公文正文一律從左至右橫寫、橫排。主標題用2號加粗宋體字，正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28字。

附：上報公文首頁版式圖

二○○二年一月十八日

主題詞：文祕工作 公文 規範 通知

共印160份

20xx行政公文格式範文篇三：

按照省監獄管理局社會主義新農村建設的統一部署和我單位新農村建設的總體規劃，XX年香蘭農場計劃修建通村公路7公里，專案名稱為香蘭農場至二、七分場公路工程。具體施工地點和里程是：總場至二大隊4.91公里;七大隊至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里。現施工單位已經進場，工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日，工期約需3個月。

為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段需要進行封閉和交通管制，望廣大職工群眾出行或從事生產活動時，避開工程施工路段繞行，對於無法避開的路段，要聽從施工現場指揮人員安排，按照要求通行。對於禁止通行的路段，絕對不允許強行通過。同時要求廣大職工群眾要提高安全防範意識，不要在施工現場逗留或圍觀，車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標緻，減速慢行，安全通過，尤其要特別注意夜間出行安全,時刻提高警惕，防止意外事故發生。施工路段所在單位也要高重視此項工作，積極做好宣傳動員和解釋說明工作，教育引導職工群眾加強安全防範，確保不發生安全事故，同時要科學合理的搭設便道，最大限度的為職工群眾出行和從事生產活動提供便利條件。

xx農場至二、七分場公路工程建設是香蘭農場加強道路交通建設的重大舉措，也是香蘭農場交通發展史上的大事，對改善我單位交通環境，方便職工群眾生產生活，促進農場各項事業又好又快發展具有十分重要而深遠的意義。全場各有關部門及廣大職工群眾都有責任和義務對該工程建設給予大力支援和配合。由於該項工程工期長，工程施工又處於農事活動頻繁的生產季節。因此，對於該項工程施工給廣大職工群眾的生產和生活帶來的諸多不便，懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。

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