學術研討會方案範本

舉辦學術研討會如何制定會議方案?下面請參考公文站小編給大家整理收集的學術研討會方案範本，內容僅供參考。

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由 、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，xx縣人民政府、xxxx中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯絡。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定( 酒店(★★★))。

2、xxxx年 月 日全天設立 個接待站：

畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人) 時間(10∶00—21∶30) 貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人) 時間(12∶00—22∶00)

3、在畢節 酒店設立會議報到處。￥

主會場一個，分會場兩個。建議： 為主會場， 為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、製藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);

(2) 日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館

7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場綵球拱門等)

11、會後參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛(待定)

B線：

三、會議舉辦中

(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會 1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

(1)研討活動日程：

月 日 全天， 酒店報到

月 日 上午，開幕式;大會特邀報告

月 日 下午，大會特邀報告

月 日 學術交流

月 日 下午16:00，閉幕式

月 日 會後考察

(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和xx縣。

2、參加人員：約180人

(二)會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關資訊。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂專案、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、導遊等安排)。

8、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

四、會議舉辦後

1、根據報到時參會代表的選擇，會後為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病症是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病症，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。並在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)願意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者並提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印製了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

(一)成立活動籌備領導小組：

組 長：

常務副組長：

成 員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、後勤組。由 負責，成員：

(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

(2)彙總邀請來賓的具體名單，經審定後負責發函並跟蹤落實;

(3)負責票務工作;

(4)車輛保障。

(5)負責安全工作。

2、現場組。由 負責，成員： 。

根據研討會議程，負責 日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由 負責，成員：

(1)製作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定後印制;

(2)負責草擬在 月 日上午研討會上的致辭;

(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定後組織實施;

(4)組織宣傳資料，經審定後印制;

(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由 負責，成員： 。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、 後勤組負責提供：

(1) 月 日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;

(2) 月 日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案;

3、 月 日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;

4、 月 日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、 月 日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和xx縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、 月 日前，禮品及資料袋準備到位;

8、 月 日前，各小組的工作基本準備就緒;

9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;

10、 月 日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

主辦單位：xx大學——xx師範大學xx校友會

xx縣人民政府

xx縣委宣傳部

承辦單位：xx省譜牒研究會胡先驌文史研究室

協辦單位：xx省科技廳：

xx省文化廳：

xx省社會科學院;

xx省農業科學院：

會議地點：xx縣新都賓館

會議報到時間：xxx年5月23日下午

會議開會時間：xxx年5月24日——xxx年5月25日

參加人數：初步定為50人左右

參加人員： 人員排名不分先後

xx縣委、縣政府領導

xxxxxxxxxx

會議議程：

時間：xxx年5月24日上午9:00，

一、開幕式：

xx縣人民政府代表致開幕詞

xx大學校友會代表 萬紹芬發言

南昌大學鄭克強書記講話

xx師範大學眭依凡校長髮言

臺灣xx大學校友會戈戚物祕書長髮言

胡先驌後裔代表 美國哈佛大學胡曉江博士發言

承辦單位負責人發言

二、 合影

三、 胡先驌學術報告會上午第一場(10時至12時)

沈衛威博士 譚峙軍理事長 胡啟明研究員 胡平教授

四、 胡先驌學術報告會下午第一場

下午2：30開始至4時(結束後休息十分鐘)

胡 楷教授 段懷清教授 胡宗剛先生 陶家柳教授

胡先驌學術報告會下午第二場

下午4時10分開始至5時30分

胡迎建研究員 胡江華副院長 張國功編審

六、閉幕詞：胡先驌文史研究室副主任胡青

七、晚上7時30分至10時就出版《胡先驌研究論文集》一事進行磋商。

xxx年5月25日上午參觀胡先驌家鄉—xx縣聯圩鄉治平洲中胡村和汪山土庫，下午散會

有關事項：

會議代表來往交通費回原單位報銷或自理，食宿費由主辦方承擔。