公文寫作五類公文寫作題型示例
如何寫公文,是廣大考生非常關心的問題。學寫公文,首先要 瞭解公文的結構。公文的結構與一般文章結構的含義相同,即根據主旨的要求和內容表達的需要而採取的一種組織、構造形式,如果將一篇完整的公文比作一個人, 那麼,結構就是“骨骼框架”,沒有它,撐不起一個整體。今天小編為大家收集整理了關於公文寫作的注意問題,還有選擇試題的部分真題。
公文寫作五類公文寫作題型示例
常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。
一、請示:適用於向上級機關請求指示、批准事項
請示的三個層次:
1.第一個層次,寫“為什麼要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。
2.第二個層次,寫“請示什麼問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領導,密切協調……。”這是向國務院請示的具體事項內容。
3.結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。
二、報告:適用於向上級機關彙報工作,反映情況,回覆上級機關的詢問
“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由於不同的內容表現為多變的狀態,主要有:情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今後意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
三、意見:適用於對重要問題提出見解和處理辦法
正文:這部分是意見寫作的主體,應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據或緣由,以利受文者理解和貫徹執行;然後應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等,一般採用分條的結構安排方式。結尾,一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。
四、通知:適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文
指示性通知:交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。
如《國務院關於進一步精簡會議和 檔案的通知》,就是一篇非常典範的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來在精簡會議和檔案方面所取得的成效:“近 年來,黨中央、國務院三令五申,要求精簡會議和檔案,並採取一些措施,取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉,用“但是”引出所存在的問題:“但是各類會議和 檔案仍然偏多,特別是部門內設機構召開的會議過多過濫,一些會議隨意召集地方政府廳局負責人蔘加,給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出, 成為檔案過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和檔案的工作,現特有關事項通知如下:”),進而提出精簡會議和檔案的原則要求:“一要提 高認識,轉變觀念,充分認識到精簡會議和檔案是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進一步轉變管理職能,轉變工作方式和工作作風, 把工作重點放在深入實際,深入群眾,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通訊和技術手段開展工作,加快實現辦公自動化的步 伐,改變傳統的主要依靠召開會議和印發檔案來推動工作的做法。”最後,結尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。
會議通知:寫法比較簡單,開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求,常用“以上通知,望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。
五、宣傳綱要:計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃,又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。
宣傳綱要的三大塊:第一部分,交代清楚這,份宣傳綱要的背景,說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內容, 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最後部分,發出鼓勵或倡議。
公文寫作選擇題試題
一、選擇題
1.公文具有( )、( )、( )三大特點。
A 權威性、規範性、合理性
B 強制性、有效性、實用性
C 權威性、規範性、工具性
D 強制性、合理性、有效性
2.從行文關係上,公文可分為( )、( )、( )三種。
A 上行文、中行文、下行文
B 上行文、下行文、平行文
C 上行文、平行文、中行文
D 中行文、下行文、上行文
3.公文的種類有:命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要共13種。
A 公告、通告、通知、通報、
B 通知、通告、策劃、通報
C 通報、文案、公告、策劃
D 決議、通知、通告、策劃
4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。
A 眉首、頁尾、版記
B 頁首、頁尾、版記
C 眉首、頁尾、版記
D 眉首、主體、版記
5.若檔案版頭中印有發文單位,( )可以省略;事由前“關於”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。
A 部門
B 人
C 部門/人
6.標題的位置在紅色反線下空兩行,( )排布。
A 居左
B 居右
C 居中
7.標題中除法規、規章名稱可加( )號外,一般不用標點符號。
A 括號
B 中括號
C 小括號
D 書名號
8.公文正文區域不得夾帶圖片、表格,統一的字型、字號、行距,無特殊要求,字型顏色一般均為( )。
A 紅色
B黑色
C 藍色
D 黃色
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