時 間：20xx年6月30日
地 點：
主 持 人：
參加人員：
議題與決議：
為規範公司保潔、工程、辦公等物資的採購程式，公司召開物資採購工作會議，在後集字[20xx]10號、11號檔案及集團[20xx]6號《大宗物資採購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規範程式並形成決議如下：
1、每學期初、月初專案(部門)申報物資需求，倉庫彙總後報辦公室，由公司辦公室對照集團物資採購程式檔案的相關確定採購方式，凡符合招標要求的一律書面請示集團領導，待批准後進入採購程式進行採購。
2、部門自行採購物資由辦公室報分管主任，由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價採購。數額較大或重要物資採購由公司經理辦公會商議確認後採購。
3、特殊情況下的例外採購由使用部門彙報分管主任後通知定點供應商送貨或取貨，費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價採購。
二○xx年七月一日
報：集團黃副總
發：公司各專案部
會議時間： 年 月 日下午
會議地點：
主 持 人：
記 錄：
出席人員：
會議內容： 本次會議由主持，會上根據總經理召開幹部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。
1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。
2.安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢並登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。
3、 廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多，剷車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通知保衛部處理。
4、 分割槽域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手製定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編製成冊，對員工要進行鍼對性培訓。
5、 作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，檢視其防範措施並安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。
6、 專案安全標示製作上牆。現在高線已經做了部分，做完後要儘快使用，尤其煤氣站、配電室、操作檯等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示蒐集好後也要進行製作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
7、 嚴禁吸菸。現在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發現人員吸菸一律按規定處理，不管什麼情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。
8、 防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電湧器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。
9、 夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分裝置要做好檢查;行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，專案上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞裝置，專案各施工隊低窪臨時線路做好清理，以防意外。
10、 交通安全。專案上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。
報 總經理 籤批
送 安委會成員
發 各安全管理人員
年 月 日
時間：20xx年xx月xx日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二，發言：
技術部x總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部x主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部x主任：這是在眾多航空 母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空 母艦，這就必須考慮到相容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
會議名稱：×××
會議時間：×××
會議地點：×××
記錄人：×××
出席與列席會議人員：×××
缺席人員：×××
會議主持人：××× 審閱：××× 簽字×××
主要議題：×××
發言記錄：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
時間：201x年3月17日
地點：城市左岸
參會人員：辦公室、各管理人員及員工代表
會議內容：超越夢想(總結過去展望未來)
主持人：
收穫：
一、年度總結報告中，各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗，也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到，她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神，那種領導對屬下的關心讓我特別的感動，甚至在一剎那間眼框溼潤。
二、周總的發言雖然簡短，但讓我感觸也挺深，在會議中他明確了員工和顧客是他的全部，他把員工當成公司的根本，也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是：創造客戶的滿意就是公司永恆的追求。
三、會議中有價值的語錄：
1.自信源於自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事，要創造被利用的價值。
時間：20xx年X月XX日星期X
會議地點：
會議主持人：
會議記錄人：
出席人：公司各部門人員
缺席：X人 會議內容：
公司召開了業務會議，為了公司的良好發展，提出了以下內容。
經理提出：
1.關於公司人員的重新分配，從今天開始，著重投入於網路的優化，做好網頁的宣傳，而新入職的辦公室助理則接手之前擔任的行政工作內容，其他人繼續做好自己的崗位。
2.嚴格管理業務部，業務是最重要的模組，要加大力度抓緊和投入。
3.嚴格執行考勤制度，一個月內遲到兩次要相應的扣除工資，遵守打卡制度，如有特殊情況，須提前通知請假，然而請假的員工需在次日到樑經理處補名。
4.有關座位的重新編排，把業務部的人員規劃在一起，讓公司有一個嚴謹、規範的形象。 5.最後，規範一個專門對外接受諮詢的qq，每天專門由一人負責登入，然後分派給業務員，到月末進行統計網上諮詢瞭解公司產品和資訊的客戶人數。這樣有利於決定加大還是保持公司的投入力度。
總經理提出：
1.加強生產、銷售，銷售是重點，需要用心做，另外還提議員工多走車間，這樣可從中更好地瞭解產品的引數和構造。
2.對商品的投放力度要加大，努力完善網站的優化。
3.尤其外貿部這一模組，需對其進行更詳細的細化、整理。 最後，總結出做業務最重要的是快和專業。
提出：
1.由於下班時候辦公室沒有業務員的情況下仍然有電話打進，建議將電話轉接到業務員的手機，能夠及時接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理，細至每一個人的座位，大至公司的財產保護，盡力改善公司的形象，讓別人看到公司的規範。
3.同事之間應該互相提出建議，做到一起進步和努力。
最後，總結了今天的會議內容，每一個員工都需要用心投入，付出與收穫是成正比的，公司的發展離不開每一位員工的努力。
時間：20xx年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬x（公司副總經理）
記錄：祁（辦公室主任）
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二，發言：
技術部朱總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航母中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航母，這就必須考慮到相容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）
時間：20xx年09月24日
地點：蓮花大廈東座10樓會議室
參加人員：詳見會議簽到表
會議內容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質量等以及後續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求並進行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出並得到了解答，現將會議的主要內容彙總如下：
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現場施工垃圾;
2、施工中的有人房，加快維修速度，儘量爭取在本週內完工，以免在放假期間影響住戶的正常生活;
3、專案竣工驗收合格後，結算資料要及時上報(請款時按100%上報)，未按要求及時上報的，將按合同規定進行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間，施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。
注：與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議，請在收到本會議紀要後24小時內提供書面說明。
整理單位：深圳市大眾建設監理有限公司
20xx年09月24日
時間：
地點：
參會人：業委會：
物業公司：
一、 綠化問題：
關於園區的綠化問題，我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信, 並及時將業主意見移交致物業公司，業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出，物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行，請物業公司給予業委會書面答覆，第一、認真查詢形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實。
二、 保潔問題：
對於園區新進住保潔公司的服務工作，我會分別接到了一些業主的投訴，根據業主意見業委會及時發函致物業公司，敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度，崗位責任制要落實到人，切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出，對於因保潔服務質量而造成的業主投訴，請物業公司以書面的形式回覆業委會。
三、 安防問題：
關於奧園的安放改造問題，我會指出現在即將進入7月份，請物業公司給出具體的時間表?物業公司回覆，大門改造的招投標工作已經結束，改造的實施階段於近期進行。同時對於門禁卡的價格問題，我會提醒物業公司收費要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進入雨季，我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況，提前做好應對準備，同時對業主室內漏水等遺留問題，物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯絡，制定具體的時間表，給投訴業主一個明確的答覆，使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答覆相關工作正在進行。由於問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。
五、 其他問題：
1、 物業合同
有關“物業服務合同”電子版, 在今年的3月份已經正式已經發給物業公司，但物業至今沒有明確的答覆，我會提醒物業公司儘快回覆意見，同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力，對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則，積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前，還將得到2/3以上業主的同意，方可正式簽訂。
2、 對電梯的維修問題：
最近，接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關係到人身安全問題，提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天，豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題，作為工作重點列入到工作日程中，儘快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。
3、 關於公共設施的維修維護：
我會接到業主投訴，反映園區內一些樓道的單元門禁失靈，接到意見後我會及時與物業方面進行了溝通，物業公司回覆，導致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業公司已將維修計劃上報集團公司，待審批後，方可進行維修。現在已進入夏季，是入室盜竊的高發期，希望物業方面催促開發商使維修資金儘快到位，保障業主的合法權益。
x市奧林匹克花園業主委員會
二零xx年xx月xx日
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ×××
缺席人：××× ××× ×××
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
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