寫作結構
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
報頭
同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常有以下三種：
(1)綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的程序、出席情況、會議的發言和議程～一攝人，全面地加以反映。
(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。
(3)摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
報尾
報尾在簡報最後一頁的下方，註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
寫作技巧
整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。
(1)快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，採寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當。
(3)精，即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準，即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實於原意，一些關鍵的詞句，甚至要求應是原話。
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