l 年會主題
經營夢想 與你同行
---x20xx年度總結大會及晚宴
l 年會時間
20xx/01/16 17:30PM—21:30PM
會議時間：17:30——18:30 晚宴時間：18:30——21:30
l年會地點
地點一：巴蜀風月
地點二：俏江南
地點三：毛家飯店
l參會人員
時尚會所：66人
美髮沙龍：23人
養生館： 18人
總部：6人
總計：113人
l流程與安排
環節一：年度會議總結
環節二：晚宴時間
環節三：活動抽獎互動環節
環節四：主持人對年會活動總結
環節五：年會結束
(以上五個環節執行細節請看附件一“活動執行方案”)
l 內部準備事項
⑴管理層內部會議
時間：20xx年1月8日(周x)
內容：確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則;
⑵ 年會通知及宣傳
時間：20xx年1月8日(周x) 15:30PM
形式：品牌部以電子檔案形式通知各店店長相關x20xx年度總結大會及晚宴的資訊，店長列印各文函，展示於各店宣傳欄並與員工開會，說明具體年會細節。
⑶ 物料支援
物品採購：抽獎箱1個、中獎者禮品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、青島啤酒(20箱)、各類乾果小吃(11份)
器材裝置：數碼相機一至兩臺、麥克風兩個、音響一組
⑷ 設計支援
海報一張、橫幅一條
⑸ 活動預算
見附件一“活動經費預算表”
l 籌辦主要人員
任務與分工
責任人
會議通知下達
阿禮、各店長
人數統計及人員組織
各店長
場地及菜式、酒水預定
、
物品購置
、
會場佈置
、
會議及晚宴主持
、
現場拍照
、
一、年會主題：
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年x月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
x人家酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體幹部、員工，總人數：44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下：
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調：
2、成員：人力行政部全體
1)主持人：各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡：
3)獎品、道具購買：
4)現場場景佈置：
5)現場攝影攝像：
6)現場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可樂)
總預算：1800元
八、年會流程
1、14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設定抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領匯入席，餘總講話並宣佈年會開始。
3、15:00-15:10餘總致辭，李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。
二、企劃部：由陳總串場，引出節目。表演後，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節目，後，由李總抽取五位幸運獎，併發放獎品。
四、遊戲環節：後，由雷總抽取五位四等獎，併發放獎品。
五、銷售部：由負責人引出節目，後由陳總(陳平)抽取一位三等獎，併發放獎品。
六、編輯部：由胡總引出節目，後抽取二位三等獎，併發放獎品。
七、產品部：由劉總串場，引出節目。後，劉總抽取二位二等獎，併發放獎品。
八、遊戲環節：後，由李總抽取一位一等獎，併發放獎品。
九、領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，餘總宣佈晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工後可領取參與獎，具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主，併發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
活動目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結，並制定20xx年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預釋出
通過在公司內部各公共區域，向全體與會者釋出訊息;
1、海報形式
2、內部檔案通知形式
3、相關部門下達通知
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動概況
活動時間：20xx年 月 日下午 點到 點
活動地點：X X X X 會議中心
參與來賓：企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數：至X人
組織形式：由公司年會工作專案小組統一組織、執行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題，採取先由公司領導及部門指導、協助，各管理處具體組織排演形式進行。
各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、
內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、
詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
活動流程
1、簽到 16:00 – 16:30
2、主舞臺 17:00 – 19:30
3、入場 19:30 – 20:00
4、晚會 20:00 – 22:00
活動流程 16:00-16:30
簽到(門廳) 分為簽到髮卡處和簽到辦卡處兩塊區域兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺另放置指示牌，指引來賓前主舞臺區域
目的
電子簽到，便於後繼抽獎環節的進行精準計算與會人數及詳細瞭解來賓個人資料，便於今後資料庫的管理
簽到處佈置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌，一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
活動流程 17:00-19:30
主舞臺 主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭嘉賓致辭
各單位的活動表演外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、遊戲
表彰優秀員工及員工文藝演出
目的
通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性豐富員工的業餘文化生活增進員工之間的溝通、交流
領導表演節目設計
龍騰四海
領導共同製作“喜慶龍”
節目理念：
龍寓意著成功和騰飛。新商
網凝聚集體力量化身為龍，縱橫商海。
節目環節：
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”，龍身與地面之間繫有6條紅色綢帶。
每2位領導上臺，將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”貼上到龍身上的指定位置。
“龍鱗”貼上完畢後，6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經理上臺，為龍“點睛”，龍在鋼絲的牽引下，配合燈光和音樂，當空騰飛。
舞臺佈置
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣佈置鮮花;四周牆壁掛烘托氣氛的裝飾
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現絢麗效果。
4、佈置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎，並發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄影和拍照，記錄這一美好時刻
活動流程 19:30-20:00
入場 演出結束後大家稍作休息，有相關人員引導至晚宴地點
活動流程 20:00-22:00
晚 宴 採用自助餐方式
目的 增進員工之間的溝通、交流
晚宴佈置
1、酒店溝通，設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
組織工作
1、活動籌備組：
總顧問：
策劃指導組長：
主持人：
小組成員：
2、 工作人員責任分工：
(1) 場地佈置方案設計：
(2) 現場音響及節目音帶播放：
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：
(4) 現場禮品、獎品發放：
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集：
(6) 現場記錄統計員：
(7) 現場保安、秩序：
(8) 交通負責人：
一、活動目的：
1、增強公司員工的內部凝聚力，提升員工和公司的競爭力;
2、對20xx年公司業績進行總結，對市場進行分析，制訂新年度公司的工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：羊羊得意 共創20xx
三、年會時間：20xx年1月17日上午
四、年會地點：賓館(暫定)
五、年會組織形式：由公司年會工作專案小組統一組織、執行
六、參加人員：和全體員工
七、會場佈置：
會場內：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾;
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容宣傳企業文化。要求溫馨、和諧、充滿活力
會場外：
1、賓館入口處掛紅布幅;
2、賓館內放置指示牌;
八、年會流程：
A、回首分享篇
公司領導致辭;
公司年度PPT成績分享;
公司指導年度總結和新年計劃報告。
B、祝願頒獎篇
公司領導公佈優秀員工名單;
優秀員工上臺領獎;
獲獎代表(或員工代表)致辭。
C、同樂篇——互動遊戲+員工才藝
(各部門員工上報才藝展示名錄，和遊戲名錄)
D、同慶展望篇
公司領導致祝福辭;
舉杯共慶，祝福明天;
大合唱。(明天會更好)
九、經費預算(暫略)
十、人員安排
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。人員分工、布場撤場安排;
3.音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等裝置。
4.物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
5、會議主持人：×××
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦x年度總結表彰暨x年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作專案組統一組織、執行。
五、年會工作專案組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯絡人：______ 聯絡方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定後，年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作專案組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，專案組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引匯入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引匯入座。
會場佈置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
儘量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響裝置故障
提前除錯好裝置保證運轉正常，若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，檢視各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司裝置等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上冷盤;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的除錯、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
一、年會主題：
X公司x年度年終總結會
二、年會時間
x年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。
……
……
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負
責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀x年度優秀員工獲得者名單;優秀員工
上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀
員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的
明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離
。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於x年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司x年度年終結會”(條幅規格： )
物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場佈置
條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定
現場拍照
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作，為企業公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的資訊。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。同樣是100人蔘加的年會，如果在環節上沒有複雜的表演及環節，那麼現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視訊的要求就會相對複雜，那麼所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地後，開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。
五、環節設定
公司年會的必有專案是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯絡現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責採購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯絡及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶瞭解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。
四、製作、購買物品：
通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視訊音樂，不同的設定也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設定，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備：
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有裝置進行除錯。包括演示的膝上型電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式，活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。後記
除少數公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內部活動，不會邀請媒體。因此這裡沒有提及媒體方面如何操作。
另外，根據過去參加和組織企業年會的經歷，感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對於管理的重視不足，導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果，而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。
一、年會主題：
、建築景觀設計公司迎新春年會
二、年會時間
x年1月13日下午17點30分至20點30分
晚宴時間：17:30——20:30
三、年會地點
浙江度豪大酒店二樓多功能宴會廳
四、年會參會人員
兩公司全體員工(30人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下：
17:30 晚宴正式開始
全體員工上臺合影留念
1.準備零食，瓜子，花生，糖，砂糖橘等。
2.晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—20：30 娛樂時段：
節目一：開場舞
表演者：
節目二：相聲《吹牛》
表演者：
節目三：獨唱《死了都要改》
表演者：
節目四：小品《狼與三隻小豬的故事》
表演者：
遊戲1：超級模仿秀; 用具：膝上型電腦，投影儀
遊戲規則：三男三女上場，模仿qq表情，最到位的勝出。
幸運抽獎活動：遊戲獲勝者抽3等獎1個
遊戲2：你來模仿我來猜： 用具：紙牌、筆
遊戲規則：後面舉牌，一個人解釋，一個人猜，雖然簡單，但是效果不錯，關鍵是看你在後面牌子上寫的是什麼。
幸運抽獎活動：遊戲獲勝者抽3等獎2個
發紀念小獎品
節目五：大合唱《相親相愛》
表演者：全體員工
節目六：魔術表演
表演者：
節目七：脫口秀《閒聊》
表演者：
節目八：獨唱《不再猶豫》
表演者
遊戲3：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
幸運抽獎活動：抽2等獎1個
遊戲4：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
幸運抽獎活動：抽2等獎1個
節目九：合唱《紅日》
表演者：
節目十：手語表演《愛》
表演者：
節目十一：獨唱《冰雨》
表演者：
節目十二：全國選美大賽
表演者：
表演內容：才藝展示，智力問答 ，T臺走秀，方言拜年
評委：
遊戲5：數鈔票
1、 所需道具：159張1元的嶄新鈔票(總數只能主持人知道，可適當加減)
2、遊戲規則：
1)由員工用最快的方式數鈔票，在克服干擾的情況下，正確說出總數，則勝出，給予禮品獎勵;
2)在員工開始數鈔票時，主持人開始問問題，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等
3)整個遊戲三個員工參加，一次一個。
幸運抽獎活動：抽1等獎1個
老總親自頒獎
備選遊戲6：金雞獨立;用具：報紙
遊戲規則：每位參加遊戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣)，當在規定時間內接不上成語時要把腳下的報紙對摺，然後再站上去，主持人重新開頭出一個成語讓後面的人繼續接，到最後就會出現有人“金雞獨立”來接成語。直到最後，腳一直保持在報紙上的人勝出。
備選遊戲7：踩氣球;用具：36個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組3個人，每個人身上綁6個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總數氣球剩的多，就勝出。
備選遊戲8：坐氣球比賽;用具：3把椅子、各裝20只氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內剩的球最少的勝出;
主持人結束語
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