通知的格式示例

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，那麼，今天，本站小編給大家介紹的是通知的格式，希望對大家有幫助。

1、通知的用途：通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：用公文的一般格式。

(2)標題：發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知：批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。a)“頒發”型通知

“頒發”型通知又稱“釋出”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關檔案的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所釋出的規章的目的、根據，然後寫明發布事項，最後是提出執行要求。b)“轉發”型通知：是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發檔案的名稱，表明態度，提出原則要求。最後以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。c)“批轉”型通知：是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發檔案的名稱，表明態度，宣佈轉發，闡明意義，提出要求。

2)指示性通知：是指上級機關宣佈要求下級機關辦理或執行的事項，但限於發文機關的許可權，或因其內容不命(令)或指示的。這類通知又稱規定性通知或佈置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執行”等結語。

3)告知性通知：是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然後寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最後用“特此通知”結束。會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯絡方式等內容。

4)任免通知任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什麼擔任什麼職務，或者免去什麼人的什麼職務即可。

【分類】

根據適用範圍的不同，可以分為六大類：

1.釋出性通知：用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行

3.轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4.指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知：用於任免和聘用幹部。

6.事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

【使用範圍】

通知的應用極為廣泛。下達指示、佈置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

關於加強機關值班、加強機關安全保衛工作的通知

辦發〔xxx〕45號

各鄉鎮黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心:

時至年底，全縣各種不穩定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實，管理鬆懈，導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況，現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求:

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、保持上下聯絡暢通的必要保證，也關係到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度，充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性，真正擺上重要位置，認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要捨得投資，經費缺乏的要增加經費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識，堅決克服各種麻痺鬆懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩定局面。

二、採取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作，必須配備好值班和安全保衛人員，認真完善和落實各項規章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件，要按照有關規定迅速上報，及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位，都要確定專門的安全保衛人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守，確保萬無一失。

三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無論是上班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年 月 日

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