各學院：
現定於20xx年6月1日下午3：30，在辦公樓一樓東會議室，由副校長謝冰鬆主持召開20xx年學校徵兵工作專題會議，請各學院黨委副書記、徵兵專幹參加。
學生工作處院長辦公室
日期
第xx屆長安大學學生會全體成員：
為持續高效開展學生會工作，使各部門瞭解工作目標、明確實施方案、規劃部署工作重點要點，進一步完善學生會的工作機制，充分發揮其職能，更好地完成本學期的工作任務，貫徹學生會“全心全意為同學服務”的宗旨，增強全體成員對學生會的歸屬感，經主席團例會研究通過報校團委批准，決定召開第xx屆長安大學學生會第一次全體例會，現將有關事宜安排如下：
一、會議時間
20xx年9月28日（週四） 19：00
二、會議地點
長安文化藝術中心三樓多功能廳
三、主持人
長安大學學生會副主席 張健男
四、與會人員
共青團長安大學委員會書記 張永
長安大學學生會祕書長 邱貞龍
第xx屆長安大學學生會全體成員
各院系學生會學生代表
五、會議議程
1、第xx屆長安大學學生會主席葉潤澤作本學年工作規劃
2、長安大學學生會祕書長邱貞龍宣讀《關於20xx—20xx學年長安大學學生會主要幹部聘任的決定》
3、共青團長安大學委員會書記張永為學生會各部部長及常務副主任授予學生會會徽
4、第xx屆長安大學學生會學生致學工作委員會常務副主任丁聖軒代表全體部長級上臺發言
5、第xx屆長安大學學生會祕書處幹事李炫橋代表全體幹事上臺發言
6、共青團長安大學委員會書記張永作重要講話
六、相關事宜
1、請全體與會成員提前15分鐘到場，按秩序簽到併入場就坐。
2、會議期間請將手機調成靜音或關機狀態，保持會場安靜。
長安大學學生會
二〇九月二十六日
各學院：
為了貫徹落實學校20xx年工作會議精神，做好20xx年學生教育管理工作，茲定於20xx年3月11日召開20xx年學生工作會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年3月11日（星期五）
其中全體大會：上午 9：00—11：30 分組討論：下午14：30—17：00
二、會議地點
1。全體大會
荊州：東校區11教學術報告廳
武漢：校區管理中心二樓會議室（同步視訊）
2。分組討論：見分組討論安排表
三、參會人員
1.學校領導
2.各學院副書記、全體輔導員（含兼職輔導員）
3.學生工作處、團委、就業指導中心全體工作人員
四、會議內容
1.部署安排20xx年學生工作
2.宣講、討論20xx年學院學生工作考核辦法
3.學校領導提工作要求
五、相關說明
1.本次會議分兩個階段：第一階段為集中大會，由學生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長主持召開。
2。分組討論的主要內容是對工作計劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組祕書負責做好相關協調工作，並負責做好談論記錄和意見彙總工作；彙總的意見經本小組相關學院副書記簽字後，於3月14日下午五點前報送學生工作處，聯絡人：肖寒芝（荊州校區0716—8060246）、楊全輝（武漢校區027—69111077）。
3。分組討論時各學院可安排一名輔導員在辦公室值班，處理日常事務。
4。請與會人員提前安排好工作，按時參加會議，因特殊原因不能參加會議的，需提交情況說明，經學院主要負責人簽字後，報學生工作處批准；副書記不能參加會議的，請書記參加會議。
學生工作部（處）、校團委、招生就業處
20xx年3月7日
校內各團學組織：
經校黨委同意，根據《東莞理工學院學生會章程》有關規定，擬定於20xx年6月7日（星期六）在學院學術會議中心報告廳召開東莞理工學院第十五次學生代表大會。現將有關事項通知如下：
一、大會指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，總結兩年來學生會工作的實踐和探索，研究和部署未來兩年以及更長一段時間學生會的工作，銳意改革創新，積極服務莞工學子成長成才，努力推動學生會工作實現科學快速發展，團結全體學生為建設特色鮮明的現代大學貢獻青春力量。
二、大會主要議程
1。審議東莞理工學院學生會第xx屆委員會工作報告;
2。修訂《東莞理工學院學生會章程》;
3。表彰“優秀提案”和“優秀提案組織單位”;
4。選舉產生東莞理工學院學生會第xx屆委員會委員;
5。團省委、團市委領導致辭;
6。學校領導講話。
三、大會領導和籌備機構
成立“東莞理工學院第十五次學生代表大會籌備委員會”，成員由校團委、校學生會主要幹部組成，下設辦公室和若干工作組，切實加強會議的組織工作。併成立學生代表資格審查小組對代表進行資格審查。（名單見附件1）
四、大會代表組成
根據實際組成學生代表大會籌備委員會（簡稱學代會籌委會），制定《東莞理工學院第十五次學生代表大會代表名額分配和產生辦法》（見附件2）和《東莞理工學院第十五次學生代表大會代表名額分配方案》（見附件3），根據全校學生人數和代表具有廣泛性的原則，由各選舉單位（學院）按分配名額組織學生醞釀提名，根據多數學生意見確定，經資格審查小組審查通過後，成為正式代表。擬推選282名代表，並以院（系）為單位組成13個代表團（以院系為單位，含各代表團兩校區名額），代表團長原則上由院（系）學生會主席（或負責人）擔任。
五、提案徵集辦法
各院（系）堅持高度負責、實事求是、一事一案的原則進行提案。主要圍繞有關學校教學、科研、招生就業、課程設定;校風校紀、教風、學風、校園文化;學校以及學生管理工作、辦事機制、發展方向;廣大學生關心的學習、生活、後勤工作;學生會組織建設和發展;以及廣大學生普遍關心的其它重大問題進行提案。
六、大會選舉委員辦法
東莞理工學院學生會第xx屆委員會擬設委員7—9名。委員候選人由各選舉單位在充分醞釀、廣泛聽取意見後，推薦提名，採用上下結合協商的方式，根據多數選舉單位意見，提出第xx屆學生會委員候選人初步人選，經學代會籌委會考察後，召開全委會正式提名候選人，提交大會選舉;大會以無記名投票方式差額選舉產生新一屆學生會委員。
七、籌備工作要求
1。高度重視。召開東莞理工學院第十五次學代會是全校學生政治生活中的一件大事，也是我校團學組織今年的一項重要工作。相關單位要做好大會的籌備工作，充分發揚民主，做好此次學代會代表選舉工作。
2。營造氛圍。各院（系）學生會要抓住第十五次學代會召開的有利契機，積極爭取院（系）黨政領導的支援，大力推動學生會組織的發展與進步，團結和引導廣大同學健康成長，全面展示我校學生會工作的良好風貌;要加大宣傳力度，充分利用網路、海報、橫幅、廣播等載體，為大會的召開營造氣氛。
3。落實工作。請各單位按照時間要求做好大會代表的選舉工作，務必於4月30日前將《東莞理工學院第十五次學生代表大會代表登記表》（見附件4）、《東莞理工學院第十五次學生代表大會各單位代表彙總表》（見附件5）及《東莞理工學院第十五次學生代表大會各代表團相關職務人選推薦和代表情況分析表》（見附件6）以院（系）為單位交校學生會辦公室，電子版材料一併發到工作郵箱。
共青團東莞理工學院委員會
東莞理工學院學生會
二〇xx年四月二十四日
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