女士/先生：
歡迎您成為 區的新業主!
我公司為提供良好的管理服務，茲先介紹有關收樓事項和收樓程式，避免您在接收新樓時，產生遺漏而帶來不便。望您能認真閱讀，務勿遺忘。
1.在房地產公司財務部辦理手續
1)付清購房餘款。
2)攜帶已繳款的各期收據交財務部驗證、收回並開具總髮票。
3)在《入住手續書》(1)上蓋章。
2.在房地產公司地產部辦理手續
1)驗清業主身份。業主如有時間應親臨我公司接收物業，並請帶上：入住手續書;業主身份證、港澳臺同胞購房證明、護照或居住證;購房合同。
2)若業主不能親臨收樓，可委託代理人。代理人除攜帶入住手續書、購房合同外，還應出具：業主的授權書(由律師鑑證);業主身份證或護照的影印件;代理人的身份證或護照。
3)在《入住手續書》(2)上蓋章。
3.在物業管理公司財務部辦理手續
1)繳付各項管理費用。預收不超過3個月的管理費;收取建築垃圾清運費，業主裝修完畢，自己清運了建築垃圾即如數退還。
2)繳付其他費用。如安裝防盜門、安裝防盜窗花等。
3)在《入住手續書》(3)上蓋章。
4.在物業管理公司管理處辦理手續
1)介紹入住的有關事項。
2)驗收房屋。
3)簽署《業主公約》，領取住戶手冊。
4)向業主移交樓宇鑰匙。
5)在《入住手續書》(4)上由業主本人蓋章或簽字，交物業管理公司儲存。
5.您在收樓時，請認真檢查室內裝置、土建、裝修是否有缺少、損壞等質量問題。如有投訴，請在收樓時書面告知，物業管理公司將代表業主利益向開發商協商解決。
6.根據園區承建合同，樓宇保修期為兩年。兩年內如有工程質量所導致的問題，承建單位將負責為業主修繕。但因使用不當所導致的問題，則由業主自行支付修繕費用。
7.您可以對所購房屋進行室內裝修，請認真閱讀《房屋使用說明書》，保證絕對不影響樓宇建築結構和公共設施。裝修前，需向物業管理公司提出書面申請，獲准後方可進行。
××房地產開發公司
××物業管理公司
年 月 日
單鋪位號________
_______月份你鋪位用水、電費金額共計______元，自接到通知在______日內速到市場辦交納以上費用，多謝合作!
x公司市場管理辦
年月日
尊敬的：
您好!根據本司與您所籤合同的約定，你方應於年月日前繳清年月日至年月日的季度租金(￥元)，逾期按每日%收取違約金，請及時將該款項打入以下賬戶(詳見備註)，並以轉款憑證換取收據。
x公司
年月日
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