第一章 總論
第一節 法律文書概述
一、法律文書概念
廣義的法律文書是指一切涉及法律內容的文書，它包括兩方面內容：一是具有普遍約束力的規範性法律檔案，具體指各種法律、行政法規、地方性法規及規章等;二是不具有普遍約束力的非規範性法律檔案即狹義的法律文書，是指國家司法機關、律師及律師事務所、仲裁機關、公證機關和案件當事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規範性檔案的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。
二、法律文書類別
(1)依製作主體可分為公安機關的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機關的公證文書、仲裁機構的仲裁文書和律師實務文書。
(2)依寫作和表達方式的不同，可分為文字敘述式文書、填空式文書、表格式文書和筆錄式文書。
(3)依文種的不同可分為報告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。
(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實錄式。
三、特點：
(1)製作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。
(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點十分明顯和突出，它的程式化主要體現在兩個方面為：①結構固定化②用語成文化。
(3)內容的法定性，各種法律文書的寫作內容都是由法律規定的具有法定性。
(4)語言的準確性，法律文書對語言運用有很高的要求，這是因為文書往往涉及國家、集體、個人利益，具有現實的法律意義，因此，語言運用必須高度精確。
(5)使用的實效性，法律文書的製作都是為解決法律問題而製作的，因此必須講究實效，換句話也就是為達到預期目標而製作。
四、作用
(1)具體實施法律的重要手段。
(2)進行法制宣傳的生動教材。
(3)有關法律活動的真實反映。
(4)考核法律幹部的重要尺度。
五、寫作基本要求
(1)遵循格式、寫全事項
(2)主旨鮮明、闡述精當
(3)敘事清楚、材料真實
(4)依法說理、折服有力
六、敘述事實語言應用的要求
1、表意精確、解釋單一
法律文書一部分是體現和貫徹國家法律的文字形式，另一部分是當事人向國家司法機關提出的訴訟請求或某項法律上請求義務的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執行中發生歧義。
2、文字精練、言簡意通
作為具有法律意義的文書或當事人向執法機關呈送的文書，語言文字必須精煉簡潔，不能事無鉅細，但是必須說明和強調的內容及事實經過以及法律依據，又不能過於簡略或粗疏，應當據實書寫。
3、文風樸實、格調莊重
法律文書的語體屬於公文語體、樸實無華、嚴謹莊重是為其嚴肅的法律內容所制約。
4、語言規範、語句規整
它力求合乎語法規則、語句規整、成分齊全。
5、褒貶恰當、愛憎分明
因為法律文書的內容多是處理違法及侵權之事，因而對是非正誤有鮮明的褒貶態度和濃厚的感情色彩。
6、語言諸忌、竭力避免
法律文書在語言運用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語;②忌用不文明語句;③忌矛盾升級的言語
第二章 常用(非訴訟)法律文書的寫作規範
第一節 有關借條的寫作規範
一、借條範文
二、借條八項注意：
1、寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號等;
2、借款金額要清楚，如有大小寫要核對一致無誤;
3、寫明貨幣幣種;
4、還款日期可不寫，但寫與不寫訴訟時效起算時間不一樣;
5、利率要註明是年利率還是月利率，且不能高於國家銀行同期貸款利率的四倍;
6、落款簽名真實、日期寫完整;即××××年×月×日;
7、借款關係最好寫借條而不是寫欠條;
8、最好用碳素筆書寫。
三、借條的八大陷阱
1、寫借條故意寫錯名字
2、非當面寫借條
3、批註產生歧義，
4、以“收”代“借”
5、借條不寫利息(利率)
6、財物不分
7、自書借條
8、兩用借條
第二節 欠條書寫規範
一、欠條範文
二、欠條注意事項與借條相同，但要寫明欠款的緣由。
三、借條與欠條的區別
(1)借條證明借款(借用)關係，而欠條則證明欠款關係，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。
(2)所反映的法律關係不同，借條反映的是借款(借用)法律關係，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經濟往來結算的法律關係，內容較廣，需其它證據佐證其事實本象。
(3)訴訟時效起算時間不同
借款的訴訟時效自約定還款之日的次日起或債權人主張債權，債務人同意履行債務之日起計算。
一、文書字型
1、《行政處罰決定書》的文書字型：局名稱用字，一般應當用2號加粗宋體字，居行中;文書名稱用字，一般用初號加粗宋體字，居行中;案號和正文一般應當用小3號仿宋體字，案號居行中，正文兩端對齊，首行縮排2字元。頁邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文書字型：文書名稱(標題)一般用2號加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號和正文一般用小3號仿宋體字，案號居行右;頁邊距、行距同上。
3、其他表格式的文書，儘量參照上面規定。
4、單份文書2頁以上的，一般插入頁碼，放底端居中。
二、標點符號用法
1、被處罰人稱謂與被處罰人姓名或者名稱聯在一起，成為一個分句，中間不用標點符號，也不用空格，句後用逗號。示例：被處罰人張三。
2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，數層意思的，各層之間用句號隔開，並可視內容多少另起行續寫。民族區域自治地方應當寫全稱。
示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號碼)，無職業，家住湖南省XX市XX區XX18棟103室(當事人個人資訊)。1990年12月15日因犯盜
竊罪被XX市XX區人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿釋放。
3、引用法律、司法解釋名稱，應當用書名號標示，並將制定的機關名稱與法律、司法解釋的名稱一同放入書名號內。書名號的形式為雙書名號“”和單書名號“<>”，書名號裡邊
還要用書名號時，外面一層用雙書名號，裡邊一層用單書名號。
三、數字的用法
1、下列情況，應當使用漢字數字：
(1) 引用的法律條、款、項;
(2) 裁判結果的序號;
2、下列情況，應當使用阿拉伯數字：
(1) 案號，如(20xx)善行執字?2?第52號;
(2) 地址、門牌號碼，如芙蓉中路121號303室
(3) 公曆年代，年、月、日和時間，如20xx年5月12日、下午3時50分;
(4) 統計表中的數值，(包括正負整數、分數、小數、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯數字應當注意下列問題：
(1) 每兩個阿拉伯數字佔一個漢字的位置;
(2) 用阿拉伯數字書寫的多位數不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;
(4) 年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;
(5) 5位以上的數字，尾數零多的，可以改寫為以萬、億元作單位的數(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫為3.45億元。
四、計量單位的用法
1、長度計量單位名稱採用“毫米”、“釐米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、質量計量單位名稱採用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。
3、時間計量單位名稱採用“秒”、“分”、“時”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點”、“刻”。
4、體(容)積計量單位名稱採用“升”、“毫升”。
5、計量單位書寫單位名稱，不書寫單位符號。
6、除上述規定外，其他有關計量單位的使用，依照《中華人民共和國法定計量單位》的規定執行。
五、印製的標準
印刷：用國際標準A4列印紙,使用印製的文書除外。單份文書2頁以上的(各類筆錄除外)，雙面印製。
年八月二十日
5月27日下午，在東浦汽車站，我校xx班學生張潮炳同學不顧自身安危，毅然涉水搶救一名不慎落水的同校女生，上演了驚險和感人的一幕。
當天下午3時多，正是學校雙休日放學的時間，不少學生在東浦汽車站等待公交車，離車站不到兩米的地方就是西巷江。突然，一名女生不慎跌入江中，不通水性的她很快被水流淹沒了，情況十分危急，張潮炳同學發現後，沒來得及脫衣服便一頭扎進水裡，一手托住落水者的下巴，另一隻手划著水，奮力將掙扎中的女生救起。由於當天天氣不是很熱，河水溫度較低，女生被救上來後已經失去知覺，張潮炳沒有多做思量，立即將該名並不認識的同學送到附近的東浦人民醫院搶救，不久之後落水者恢復了呼吸，脫離了危險，此時他才放心離開醫院。
第二天下午，女生家長找到了張潮炳，表達了感謝之意，並用現金20xx元作為答謝，可是張潮炳並沒有接受，他說救人是自己應該做的事情，不需要回報。
張潮炳同學在關鍵時刻能夠挺身而出，不顧個人安危捨己救人，為學校廣大師生作出了表率。鑑於張潮炳同學的表現，學校決定給予通報表揚。希望全校師生能夠以該同學為榜樣，弘揚正氣，傳承和發揚見義勇為的精神，努力為建設“平安校園”和和諧社會貢獻力量。
年月日
懸賞通告
20xx年1月21日，河南省義馬市發生一起故意殺人案，犯罪嫌疑人張擁軍作案後逃跑。
張擁軍，別名狗孬，男，漢族，44歲，河南口音，國中文化，義馬市三十里鋪村人，身高約1.74米，體態中等，短髮寸頭，會駕駛農用車。
凡提供線索直接抓獲犯罪嫌疑人者獎勵現金20xx0元，併為舉報人嚴格保密。
聯絡人：曹警官、趙警官
聯絡電話：、
河南省義馬市公安局
各單位：
國慶節即將來臨，為做好節日工作，使全體職工度過歡樂祥和的節日，現將放假及相關工作安排通知如下：
一、按照國家有關國慶節放假規定，經公司研究決定：
10月1日至7日放假調休，共7天，10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班。
二、各單位要全力做好節日期間的生產經營組織工作，加強協調，抓住銷售的黃金季節，確保生產經營任務完成。
三、加強節日期間的安全生產工作，認真貫徹落實各項安全生產工作的要求和措施。加強環保、勞動紀律管理，做好節前安全大檢查工作。
四、妥善做好節日職工生活安排，積極做好“送溫暖”及困難職工走訪工作，營造良好的節日氛圍，加強和諧企業建設，增強企業凝聚力。
五、加強節日期間的值班工作，務必保證通訊暢通，堅持報告制度。請各單位於9月30日前將國慶節值班表報公司辦公室。
特此通知。
年月日
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