酒店部門的請示格式

一、檔案的主要種類

1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；

2、決議；經會議討論通過並要求貫徹執行的事項，用“決議”；

3、通知：組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，並具體組織實施；

二、行文規則

1、各部門要嚴格按檔案種類性質行文；

2、部門報行政辦領導的檔案，冠以姓名和職務；

3、部門發部門的檔案，一般情況下冠以部門的名稱；

4、行政辦下發檔案，其種類用“決定、決議、通知、通報”等；

三、檔案格式

檔案一般由呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：

致： ×××部門或（職務）×××女士、先生

抄報：（職務）×××女士、先生

抄送：×××部門

由： ×××部門

關於：×××××××

日期：××年×月×日

編號：××（部門英文簡稱）××（年號）××（檔案編號）

以上部分格式為：宋體、小三號、加粗

（正文為宋體、四號）

（附件）

四、檔案辦理

1、檔案要符合行文規範，並做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，避免錯別字，提高檔案質量；

2、一般性檔案，可通過信箱收發；重要檔案，由部門祕書或專人送到行政辦祕書處進行收發，收發文要設專門記錄本登記、簽收；

五、檔案的存檔、銷燬

1、平時辦理完的檔案，行政辦公室和各部門要進行分類立卷，做到查詢方便；當年檔案於次年四月前歸檔完畢。