怎樣寫請示及必備條件

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怎樣寫請示及必備條件

必備條件

請示必須具備以下三個條件：

1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批准。

分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2.請求批准的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批准的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3.請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定後批轉執行，這樣的請示就屬此類。

請示具有以下特點：

1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

2.應一事一請示。

3.一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。4.應按隸屬關係逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

寫作要求

請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批准規章制度的，應附規章制度的內容;請示處理問題的，本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時，應在文頭註明簽發人姓名。

結構寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1.首部。主要包括標題和主送機關兩個專案內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批覆。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批覆。

(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3.落款。一般包括署名和成文時間兩個專案內容。標題寫明發文機關的，這裡可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

辨析

1.請示用於向上級機關請求指導、批准，上級接文後一定要給予批覆;報告則用於向上級機關彙報工作，反映情況、提出建議，供上級瞭解情況。為上級提供資訊和經驗，上級機關接文後，不一定給予批覆。

2.請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批覆。請示起因、事項和結語缺一不可;報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。3.請示涉及事項是沒有進行的，等上級批覆後才能處理，必須事前行文，不能先斬後奏;報告涉及事項大卻已過去或正在進行中，可以事後行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

4.批准性請示，上級未作出答覆前，成文單位無權安排和辦理;批轉性報告在上級未作答覆前，成文單位即可進行安排和部署。

請示與報告的聯絡：

請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同這處。

1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此，兩者都是上行文，都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。

2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的資料行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關視聽。

3.表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白，這種敘述並非記流水賬式的羅列材料，而是對有關事實進行系統的歸納和概括。

4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據，使用語言時都要求通俗易懂，一目瞭然。

例文

×××化工廠關於貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示

省勞動廳：

按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優越性之一。幾年來，我廠由於認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：

一、擬用xxx年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，xxx年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

二、擬用xxx年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

以上請示，妥否，請批示。

×××化工廠

xxxx年十一月十日

【簡析】：

(1)”擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發獎金，先行請示，這是請示的關鍵一環。執行得好。

(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動。