批覆由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1、首部。包括標題和主送機關兩個專案內容。
(1)標題。批覆的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批覆事項、行文物件和文種構成;一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。
(2)主送機關。批覆的主送機關是指與批覆相對應的請示發文機關。授權性的批覆，主送機關應當是被授權釋出施行行政法規和規章的下級機關。
2、正文。正文是批覆的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批覆與一般批覆的寫法有所不同外，其他批覆的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。
(1)開頭。通過引敘來文以說明批覆緣由。首先點明批覆的下級機關並寫明來文日期、標題和文號，以交代批覆的根據。
(2)主體。主要說明批覆事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答覆或具體的指示，一般不進行議論。也有的批覆，在批覆事項後面概括提出希望和要求，進一步強調批覆的主旨。
(3)結語。一般用“此復”“特此批覆”等習慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個專案內容。署名寫上批覆機關單位名稱，並加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
國家旅遊局、公安部：
國務院原則同意《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》，由你們釋出施行。 附：《中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法》(略)
國務院(蓋章)
xx年x月x日
以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。
國家旅局(蓋章) 公安部(蓋章)
xx年x月x日
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，
擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院工會
××××年×月×日
人文學院黨委：
你院《關於增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
xx年x月x日
下屬單位：
你單位《某專案實施方案》(以下簡稱《實施方案》)收悉。X年XX月XX日組織召開了技術審查會，並出具了審查意見，根據審查意見，你單位已按照審查意見要求將《實施方案》進行了修改，經過審查，現批覆如下：
一、《實施方案》目標明確，編制依據充分，治理措施合理可行。原則同意《實施方案》作為某專案實施的依據。
二、你單位應儘快按照修改後的《實施方案》要求，進行某專案的工程實施設計，並報我上級單位簡稱審查。
三、請加快各項工作進度，及時將各階段工作進展情況彙報我上級單位簡稱，一邊我上級單位簡稱抓緊組織實施，確保專案儘快早日實效。
x年xx月x日
主題詞：環保 專案地點 治理 方案 批覆
上級單位 X年XX月XX日印發
(共印X份)
國務院關於編纂中華大典問題的批覆
國發[19××]××號
新聞出版署：
你署一九××年×月×日《關於編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批覆如下：
一、國務院原則同意你署的《請示》。由於編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯週期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要儘快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。
二、關於編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金儘量發揮作用。
三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支援，依靠他們把好編輯工作的質量關。
四、各地區、各部門應對這項工作給予支援，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全域性觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支援並給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。
五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以後，由該委員會研究、協商。
國務院 (公章)
一九××年×月×日
xx市xx區人民政府
x政批[20xx]第3號
關於組建xx集團的請示的批覆
實業總公司:
你公司[20xx]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建xx集團,特此批覆。 xx市xx區人民政府
xx年x月x日
(蓋章)
主題詞:機構 組建 批覆
送:區財貿部、區經委
xx市xx區人民政府辦公室xx年x月x日日印發
首都博物館：
你館《關於申請建立國家5A級旅遊景區的請示》(首博發〔20xx〕52號)收悉。經研究，局原則同意你館參加國家5A級旅遊景區建立活動。請你館在建立過程中，結合首都博物館實際，除執行《旅遊景區質量評定管理辦法》以外，應嚴格遵守《中華人民共和國文物保護法》、《北京市博物館條例》和《博物館管理辦法》的有關規定，嚴格落實與文物和博物館相關的各項規章制度。重大事項隨時報局。
特此批覆。
二○XX年八月二十六日
××省人民政府：
你省×政發[x××]×號《關於撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區域為××市的行政區域，不增加人員編制。
此復
國務院 (公章)
x××年×月×日
一年一度的春節即將來臨，根據行業的傳統慣例，在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業外部環境的橫向溝通。與企業的主管部門保持互動溝通的良好關係。為此，物業公司建議如下：
1。拜訪單位：市房管局綜合科、物業服務中心、物業管理協會、z派出所
2。贈送形式：z的購物卡：4600元
3。宴請單位：市房管局及市物協、z派出所
宴請地點：安排在嘉年華會
為此，物業公司申請節日費用4600元
妥否，請批示!
人文學院黨委：
二Oxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名在×月×日的會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學委員會
二0xx年×月×日
新聞出版署：
你署一九××年×月×日《關於編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批覆如下：
一、國務院原則同意你署的《請示》。由於編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯週期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要儘快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。
二、關於編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金儘量發揮作用。
三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支援，依靠他們把好編輯工作的質量關。
四、各地區、各部門應對這項工作給予支援，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全域性觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支援並給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。
五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以後，由該委員會研究、協商。
國務院 (公章)
x××年×月×日
資產管理有限公司：
你公司《關於龐任職資格核准的請示》(資產〔〕67號)收悉。經稽核，龐符合《保險公司董事、監事和高階管理人員任職資格管理規定》和《保險資金運用管理暫行辦法》的有關要求，核准其擔任你公司總經理助理的任職資格。
此復
中國保監會
x年6月4日
國務院關於同意××省設立××市給××省人民政府的批覆
國發[19××]×號
××省人民政府：
你省×政發[19××]×號《關於撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區域為××市的行政區域，不增加人員編制。
此復
國務院 (公章)
一九××年×月×日
人文學院黨委：
二Oxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名在×月×日的會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
胥口鎮政府：
你鎮等關於要求批覆上練村等3個村莊規劃的報告已收悉。根據《中華人民共和國城鄉規劃法》的規定，經組織有關部門認證，認為胥口鎮鎮委託北京龍安華誠建築設計有限公司、浙江城建園林設計院有限公司編制的《富陽區胥口鎮上練村村莊規劃》、《富陽區胥口鎮平畈村村莊規劃》、《富陽區胥口鎮查嶺村村莊規劃》等3個村莊規劃符合村情實際，佈局合理、功能完善、特色明顯，各項指標均達到了國家技術規範。根據法律規定程式由胥口鎮人民政府組織公示，並經過村民代表大會討論通過，現予以批覆，同意按此規劃實施。
村莊建設規劃範圍內任何用地及建築的現有合法用途即使不符合本規劃也無需作出更正，直至其用途有所改變或者建築進行重建為止。
村莊建設規劃範圍內任何用地如需更改用地或建築物用途，或對用地、建築物進行任何其他的開發重建，則新的用途和開發重建必須符合本規劃和實施村莊規劃的村規民約。
村莊規劃在實施過程中需進行修改的，如果只是涉及區域性農房位置調整，不影響村莊總體佈局的，允許通過簡易程式對村莊規劃進行區域性調整，並由規劃局備案。修編年限未到的村莊規劃，涉及道路、停車場、給排水、強弱電等基礎設施，村委大樓、醫療、學校、郵政、電信、公廁等公共設施，古樹名木、水源保護、公共墓地、村莊色彩、高度、村莊風貌等涉及公共利益的內容，以及範圍比較廣的重大修改，必須按法定程式報批。
對國土部門認定有地質災害地區，在專案實施前做好地質災害評估，並根據評估結果採取相應的措施。
規劃成果由文字和圖集組成，兩者互相補充，不可分割，具有同等法律效力。規劃說明是對文字和圖集的解釋。規劃批准生效後，原有同級別型別規劃同時廢止。並要求結合規劃的實施，因地制宜、創新辦法制訂相應的計劃和配套政策。
杭州市富陽區規劃局
二○XX年五月二十日
各有關單位：
你們報來的省高技術產業化示範工程專案資金申請報告及有關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展專案管理暫行辦法》以及相關規定，經組織專家審查研究，現批覆如下：
一、原則同意你們報來的省高技術產業化示範工程專案資金申請報告。專案建設規模、建設內容、總投資及資金來源等詳見附表。
二、同意將你們所報專案列入20xx年貴州省高技術產業發展專項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關規定，抓緊落實專案建設條件，儘快啟動建設。
三、省級專項投資主要用於各專案關鍵技術的開發完善、生產線建設和專案所需軟硬體裝置的購置。
四、專案應按照環保、消防、勞動安全衛生“三同時”要求進行建設。
五、專案法人應加強專案建設管理，採取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質量、工期三大控制，確保順利完成專案建設任務，發揮投資效益。
六、專案主管部門應嚴格監督管理，保證專案的順利實施，按相關要求每半年將專案建設進展情況報我委;保證專案在批覆的建設期內完成。本次批覆的專案由你們按相關要求組織驗收，驗收完成後，將驗收材料報我委備案。
貴州省發展和改革委員會
20xx年7月30日
高職：
現批覆如下：
有關助學金制度仍應按原教育部、財政部等規定的有關內容執行。人民助學金標準系國家教委、財政部統一制定的，各部門不能自行修改。學生學習、生活的困難，可用人民助學金中的困難補助費等，區別困難程度，予以適當解決。
關於對分行開辦保理業務的批覆
分行:
你行《 分行關於申請開辦保理業務的請示》([] x號)收悉。經研究，現批覆如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。
二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。
三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 xx銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資後發生爭議或風險，你行應立即採取適當的資產保全措施，並將有關情況報總行。
四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。
特此批覆
xx銀行(蓋章) x年x月x日
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