會議名稱：砂石料採購評審會
會議地點：專案部會議室
會議時間：××年×月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸裝置、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對專案部後期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由裝置物資部牽頭，起草合同文字，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資採購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、裝置維修由學院裝置處統一採購，建賬管理。
2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。
3.電腦、多媒體裝置、影印機、印表機、傳真機、網路裝置及耗材、維修由學院網路中心統一採購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、印表機、影印機、傳真機等，會議研究，由裝置處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由裝置處管理，總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送裝置處統一建賬。
四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
會議:高校後勤物資聯合採購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙
江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。
二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模
式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定採購分裝流程制度
為進一步完善公司採購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細緻科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、採購：
由公司採購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗採購合同，採購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然後送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾晒場，待達到標準，送入車間進行清洗烘乾，然後打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘乾，按照相應的供貨農戶名單，由登記造冊完成後，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾晒、清洗、烘乾程式完成後，由負責進行標註分類，然後統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
半年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會，更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡，我在醫院領導的帶領下，在同事的關心和幫助下，能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務，在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障，是關係到公司執行的重要環節，所以我很感謝醫院領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商，不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。
採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，籤個合同，定個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求，該產品是否對醫院產生了效益，或者，是否對醫院造成是損失，對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正，使醫院的利益得到保證。
醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變，認真學習質量管理體系的要求，建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力;處理質量問題，以及退換貨方案的實施，配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要，同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是，採購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與各部門緊密聯絡，切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為醫院爭取優惠條件，有效減少採購成本。
在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支援醫院經營，並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通，建立採購申請單的書面化，每星期兩次檢查哪些還沒買的，哪些是已經訂下還沒到的，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門緊密聯絡，更好的滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為醫院節省採購成本。
工作職責、內容:
1、對採購工作進行監督和檢查，確保採購工作順利開展。
2、稽核所籤合同是否符合要求，確認供應商及終止供應商。
3、稽核單品是否調價(進/售價)，並進行確認，促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況，稽核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的匯入。
5、每週根據藥品銷售報表，分析部組的銷售及平均加價率是否合理，以便及進行供應商的篩選、藥品調整。
6、根據報表，掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率，進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
7、加強與供應商的溝通，每季度召集一次供應商洽談會，及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃，並對每期促銷進行評估、總結。
9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示，對上級佈置的工作任務，必須在四小時內覆命。
我來公司已有多月時間，積累了一定的經驗和專業知識，在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實，努力做好我的本職工作，只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度，嚴格按照醫院規定的工作流程，保證數量的準確性和質量的保證性，把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處，缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研，對一些產品的瞭解不夠深入透徹，對採購進來的產品跟蹤力度不夠，對有些產品交貨時間反映不夠及時，對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡，我會努力改進自己的不足，凡事做到精益求精，更好的為醫院工作。
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