時 間：xx年x月x日
地 點：公司辦公樓七樓會議室
出席人員：
主 持：
紀要整理：
1月28日，總經理召開辦公會，會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、專案建設、年終獎金計發等相關問題的情況彙報，形成紀要如下：
一、關於銷售和運輸
會議認為，截止至1月27日，產品銷量與計劃相比，嚴重滯後。影響銷售數量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出，影響公司信譽，影響公司產品的競爭力，丟掉市場、丟掉客戶，旺季不旺，將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發運存在的重大困難，理解有關同志付出的艱辛，同時更要求儘快拿出辦法緩解這一難題。會議決定：
1、要將鐵路運輸做為當前銷售工作的第一要務，千方百計抓好，有任何要求都可以向公司提出，一定要攻堅克難;
2、銷售工作要趕快“試水”，否則會貽誤戰機，“試水”的原則為：a.上漲，b.先少放量;
3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;
4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題，請儲運公司認真研究，綜合權衡，拿出意見;
5、在產品競爭中，地緣運輸問題，是本企業的劣勢，20xx年，必須加大在內地的倉儲力度。一是設法加大現有倉儲的容量和能力，二是根據市場分佈，可以新增儲點，一定要做好調研分析，把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。
二、關於編織袋廠前期準備
會議認為，要認真審視編織袋廠專案建設，要把問題和困難考慮充分一些。會議決定，由李副總帶隊前往馬蘭基地，與軍方進行深入洽談，重點要談清用工制度和管理方式，其它各項工作也必須合法合規，不能給專案開工和後期管理造成不良後果。
三、關於專案建設
會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業要求付款的情況彙報。會議決定：
1、鑑於造粒裝臵執行可能還有小改，但無大問題的情況，專案辦可著手考慮鉀鎂肥產品的造粒裝臵有關招標事宜，給裝置製造商留有生產時間;
2、營銷公司繼續抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調研和分析工作，2月上旬，整包向經營層彙報一次;
3、春節臨近，各單位、部門務必站在政治的高度，認真對待每一起施工單位上訪問題，不許推諉，要切實負起責任，有問題解決問題，把問題消化於基層，防範於萌芽狀態，解決不了的問題要及時彙報，以防事態擴大。公司各單位、部門領導要高度重視，親自過問，在有依據的情況下，工程款該付即付;
4、給哈密地區信訪局回函，說明新疆一建拖欠農民工工資的原因，同時督促新疆一建妥善解決問題，維護社會穩定。
四、關於年終獎金
會議認為，20xx年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴峻形勢下，公司上下攻堅克難，超額完成了各項經營目標，來之不易，是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定：公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%，其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。
關於生產物資的採購問題，會議認為這是公司在從專案建設向生產經營轉變的過程中必然要面對的問題，應當區別不同情況，妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考，尋求解決方案，節後再議。在新的規定出臺之前，暫執行原來的比價採購模式。
會議還討論決定了其它事宜。
責任公司
xx年x月x日
7月14日上午，公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：
一 各部門中層幹部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、專案管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。
二 對公司第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：
一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，並督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜專案為試點，對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日誌，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閒置車輛。
三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案，下週辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小專案進行分析，總結公司每個小專案的執行模式，探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴充套件，下週辦公會進行討論。
五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。
抄送：各相關職能部門及相關人員
印發時間：xx年x月x日 共印10封
第號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
總經理辦公會會議紀要
會議時間：20xx年4月7日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張興全總經理
參會人員： 計11人，名單如下：
張興全
彭 帥
何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛
20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論並決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證資料的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯絡相關人員協調解決。
面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯絡協調解決。
十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料資料更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供資料，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡，以督促更新。
十八、關於沙發部跟單資訊反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產程序及產品完工入庫資訊;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯絡，以作及時迴應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。
一、時 間：20xx年10月26日
二、地 點：長沙市經濟開發區秀峰商貿城九棟201—204室
三、出席股東：王、長沙廣告有限公司(胡、劉、戴)、彭、吳
主 持 人：王
四、會議決議事項：
1、公司名稱：長沙廣告有限公司。
2、公司註冊資本：100萬元
股東姓名 出資額 出資比例 出資形式
王 40萬元 40% 貨幣
長沙廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣
彭 20萬元 20% 貨幣
吳 10萬元 10% 貨幣
3、公司經營範圍：
4、通過公司章程。
5、公司設董事會，推選王、劉、彭、胡為公司董事會董事。
6、公司設監事會，推選吳、彭、彭為公司監事會監事。
7、一致同意以胡簽訂的房屋租賃合同的房屋(地址在長沙市經濟開發區201—204室)作為公司住所。
8、全權委託天心區資訊諮詢服務有限公司辦理公司工商登記事宜。
全體股東簽名：
東臺公司第__次辦公會議紀要
東臺(辦公)15- 14
會議時間： 2019年12月29日 上午09：00—下午15：30
2019年12月30日 上午08：40—中午12會議地點： ____會議室
主 持 人：______
出席人員：______
群眾代表：______
請假人員：_____ 會議記錄：_____
會議主要內容:
根據《_____主測評會議”，對總經理公司績效考評領導小組、工作小組及各職工群眾代表會議紀要模板_______》的具體內容，詳細地闡述企業管理中充分尊重和發揮好職工民主參與、民主決策、民主監督、民主評議作用，要求與會各位群眾代表公平、公正、公開、實事求是地對東公司各中層幹部從工作業績、民主作風、隊伍建設、廉政建設等方面進行民主測評。
二、___公司總經理___、副總經理___;綜合管理部---部長助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術質量部 -----副部長____、部長助理___、技術室主管____、質檢室主任____、質檢室副主任___;專案執行部--部長等人按照各自崗位職責工作範圍通過幹部述職形式一一向會議做出2019年度工作總結報告，闡述其工作完成情況，總結出工作中尚存的不足，表述時對2019議。
三、考核績效小組14全員對技術質量部2名副部長、1目執行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。
6月15日上午，局長王主持召開局長辦公會議，對社會救助工作的有關事項及其它問題進行了研究。紀要如下：
一、會議原則同意市社會救助局關於對城區(不含夷陵區)因安裝假肢、矯形器等輔助器具造成家庭生活困難的城鄉低保物件、農村五保物件、重點優撫物件實施一次性臨時救助的建議。對於上述物件的救助，市社會救助局要按照有關規定嚴格稽核審批;救助標準按上述物件單次安裝假肢、矯形器具總費用的50%確定，但最高不得超過x0元。
二、會議原則同意市直單位(含所屬二級單位)的社會救助審批工作由市社會救助局直接承擔。市社會救助局要嚴格按照社會救助政策規定，搞好相關救助物件的申請受理、入戶調查、稽核和審批。同時，會議議定了市直單位(含所屬二級單位)社會救助工作的幾個具體事項：一是根據《政府辦公廳轉發省發展改革委等部門關於加強全省公辦城市社會福利機構建設推進城鎮“三無”物件集中供養工作的意見》(鄂政辦發〔x8〕82號)精神，鑑於當前市二福利院集中供養“三無”人員財政供養標準偏低，遠遠不能滿足其基本生活需求，由市社會救助局將市二福利院供養標準未達到城區城市低保標準1.5倍的“三無”人員納入城市低保救助範圍，並按照城區城市低保標準的1.5倍進行補差;二是將市救助管理站救助的流浪乞討人員臨時救助標準由現在的每人每天10元調整為11元，一般物件的救助按人均3天計算，長期滯留人員按照實際天數計算。市社會救助局要認真搞好流浪乞討人員的調查核實工作，嚴格按核實人數給予臨時救助;三是將市救助管理站實施救助的流浪乞討人員和城鎮“三無”人員納入醫療救助範圍;四是市社會救助局要迅速對大老嶺林場等市直單位的社會救助物件進行調查核實，並嚴格按照程式稽核審批。
三、會議原則同意市社會救助局提出的關於調整喪葬臨時救助政策的建議。今年初，按照省民政廳、財政廳的通知要求，市民政局、市財政局聯合出臺了《關於免除城鄉低保等特殊困難物件基本殯葬服務費用的通知》(宜市民政〔x1〕46號)，並明確了資金保障渠道。這一政策出臺後，市民政局x9年10月28日《關於將城鄉低保戶和“三無”人員遺體接運及火化費納入臨時救濟範圍的批覆》(宜市民政函〔x9〕78號)的意見已經自動失效，因此予以廢止。會議同時議定：對於農村邊緣困難群眾和城市低收入困難家庭因喪葬造成家庭基本生活困難的，可按規定給予臨時救助。
四、會議討論研究了《市直社會救助資金使用管理暫行辦法》(草稿)，請市社會救助局按照討論的意見進行修改，然後儘快印發實施。
五、會議同意將局機關麵包車(鄂EE2961)處置給市社會救助站使用，車輛過戶和資產轉移手續由局辦公室會同規財科嚴格按有關規定辦理。
參會人員：。
列席人員：。
5月28日上午，總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：
一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅靜建黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行，特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定並原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業管理制度》、《甘肅靜建市場發展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅靜建建設工程專案合作補充協議》、《甘肅靜建職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室x4年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。
會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員：。
列席人員：。
會議議題：關於裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間：20xx年7月23日15點
會議地點：*辦公樓十七樓會議室
會議主持：
與會人員：詳見會議簽到表
會議內容：
一、彙報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今，整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工，1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態下;外牆施工在7月29日前全部結束;一樓大廳於7月底施工完畢;空調清洗、除錯於7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成專案，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題，必須立即確定專人定期解決，並在事後按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述：
1、，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作，在清洗、除錯時加藥水多迴圈清洗幾次，保證空調的使用功能。
3、關於本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@：
1、希望實業專案管理組同協調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關於工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監理單位、專案管理組進行驗收，驗收合格後根據合同支付工程款。
3、消防裝置和噴淋、煙管分開報價。
4、於8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能，現在一些視訊會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。
王@@@：
1、屋頂花園必須儘快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收後我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
第號
xx年2月2日上午，政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州政府支援補助。
三、政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
會議議題：關於裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間：20xx年7月23日15點
會議地點：*辦公樓十七樓會議室
會議主持：
與會人員：詳見會議簽到表
會議內容：
一、彙報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今，整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工，1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態下;外牆施工在7月29日前全部結束;一樓大廳於7月底施工完畢;空調清洗、除錯於7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成專案，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題，必須立即確定專人定期解決，並在事後按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述：
1、，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作，在清洗、除錯時加藥水多迴圈清洗幾次，保證空調的使用功能。
3、關於本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@：
1、希望實業專案管理組同協調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關於工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監理單位、專案管理組進行驗收，驗收合格後根據合同支付工程款。
3、消防裝置和噴淋、煙管分開報價。
4、於8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能，現在一些視訊會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。
王@@@：
1、屋頂花園必須儘快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收後我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
20xx年7月23日
20xx年6月12日，縣委、常務副縣長於新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人蔘加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作彙報，並就相關問題進行了認真研究，現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理，關係多個重要專案工程建設和20多個單位辦公，相關部門要儘快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進駐，並提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區，由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處後，現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧傑平於20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐，由縣機關事務管理局按優先進駐需儘快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網路、監控、消防系統等設施，進行路面提質改造，拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施，儘快落實。
分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。
參加會議單位，有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發
會議時間：--上午：
主持會議：x總
會議地點：總經理辦公室
與會人員：、，、
內容：
一、財務方面：財務與採購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況，已收集的發票雙方做好交接，未收集的發票財務有義務定期(指打款後半個月或一個月)催促採購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然後在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現不可收拾的麻煩。
三、採購人員在預付款後，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，採購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發貨，採購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程式。
四、辦公室物品統計，對辦公用品進行作價，並需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。
與會人員簽字：
辦公室局長辦公會議紀要x年xx月xx日
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