工程名稱:
記錄人:
組織部門專案部
出席物件專案部、班組
主持人許明明
會議時間20xx.7.15
會議地點專案部會議室
參會人數9
會議簽到:
會議內容:
1、決議安全監督檢查由原先的每月一次增加到每月兩次。
2、安全方面:工地已陸續進入部分新員工,強調好交通安全同時,現在要做好回執,一開始就讓他們養成好的習慣。
3、解決需要協調的有關事項;
4、其他有關事宜。
時間:年月日下午點
地點:工地辦公室
參加人員:專案部和勞務隊管理人員
主持人:
技術負責人:
不能盲目瞎幹,發現問題及時互相溝通,互相配合,把工程搞好。
現場工長:
1、進入施工現場必須戴安全帽。
2、生活區衛生打掃和現場清理要有專人負責。
3、工地材料釘子綁絲等要及時清理。
4、現場及時清理,工地需要材料要提前3天上報,工地來了材料及時報驗。
5、電鋸、切斷機、圍彎機專人負責。
6、臨電配電箱要及時配齊三級箱。
7、現場臨電由專門電工負責接燈,施工隊負責收燈。.
8、生活區長明燈,甲方檢查發現罰款,監理會甲方已下發單子,這單子由施工隊自己負責。
9、施工隊安全員及質檢員及時到位。
10、工地機械及時檢查發現問題及時維修。
安全員:
1、臨電問題嚴重,配電箱和開關箱不符合規範要求,今天臨電負責人沒來開會,會後我再單獨和他們說。
2、生活區、宿舍長明燈、亂接亂拉電線問題已經說過多次,要有專人管理。
3、進入施工現場必須戴安全帽,嚴禁吸菸。從明天起發現有不戴安全帽的罰款20元,發現吸菸和隨地大小便的罰款50元,工地打架鬥毆鬧事者罰款1000-20xx元。(施工隊隊長提議從後天開始,他們回去給工人開會)。
4、機械管理和衛生管理要有專人負責,在鋼筋加工區和木工加工區以及生活區要掛牌確定責任人。
5、安全員必須及時到崗,通知單上的問題必須及時解決。
會議時間:20xx年4月4日16:00時
會議地點:專案部二樓會議室
會議主持:
參加人員:
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,
專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了,專案部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後,造成專案部給分包隊伍結算滯後,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於專案部與分包隊伍由於單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門,要結合國家及股份公司關於分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建專案,如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等,要確定時間表,儘快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在專案部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對於幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對於落哈修理場,現與專案部沒合同關係,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理;對於四川省地堪院,結算辦完後,仍在專案部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對於葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的專案是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個專案要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》,要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保專案盈利。
專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對於幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。