業委會會議紀要範文

(一)

20xx年2月10日14:00，在業委會辦公室召開了商場第二屆業委會第七次委員會議。參加人員有：業委會主任、副主任、。委員請假缺席。

會議由業會委主任主持，會議討論通過如下事項：

1、 給物業管理公司上海分公司關於亞太盛匯北商場亞太盛匯業委會(x1)代管賬戶相關問題的函;

2、 關於給予參與制定亞太盛匯北商場基礎管理制度及法律自律制度(客觀需要來商場現場工作的)業委會委員及業主午餐及交通補貼的決定;

3、 討論通過亞太盛匯北商場制度建設負責及參與人推薦名單一覽表(隨時可補充修改);

4、 討論通過亞太盛匯北商場物業管理服務調查表，並由業委會副主任負責，為成員，開展為期兩週的商場物業管理調查，逐項填寫調查記錄，並拍照存留。亞太盛匯北商場業委會將根據此次物業管理服務調查結果提出對物業管理公司上海分公司續簽合同的補充條款。

5、 給物業管理公司上海分公司關於請組織亞太盛匯北商場經營戶學習浦東新區地下空間使用管理規定的檔案精神並修(制)訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應急預案的函。

6、給x關於商請物業管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設定及人員配備和提高物業管理水平的函。(含附件1亞太盛匯北商場業委會對亞太盛匯商城參與經營、管理各方的管理架構及合作發展的建議;附件2關於物業管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設定及人員配備建議)

(二)

會議時間：XX年10月1日

會議地點：禹都和平小區物業辦公室

參加單位及代表：運城市熱力有限公司：xx部長。xx小區業委會主任、副主任。和平小區物業經理。

會議記錄：。

會議就XX年8月10日xx小區業委會給熱力有限公司的通知及其它問題進行協商。(通知付後)業委會提出熱力公司在本小區建換熱站租金問題，物業提出熱力公司應按其它建站小區承擔0.2%代收費用和0.3元其它費用。高王利部長答覆：租金問題，公司和開發區有協議，房屋、場地為無償使用。0.2%代收費和0.3元其它費用是對XX年建站小區的政策。XX年建站的小區就沒有此政策，所以沒法執行。業委會提出開發區不是物業所有權人，無權籤協議，協議無效。物業提出同是建站小區政策應一樣，要公平公正。高王利部長答覆：這是政策問題需報領導研究決定，現無法答覆。業委會、物業同意高王利部長報領導研究決定並希望儘快答覆。

以上會議記錄三方無異議。

本會議紀要一式四份個代表一份。

和平小區代表：

物業代表：