會議紀要與會議記錄的區別?大綱
開會,我們並不陌生,我們也開過大大小小各種會,那麼會議紀要與會議記錄有什麼區別呢?下面就和小編一起來看看吧。
一、定義
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。
二、區別
1.性質上:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書
2.內容上:會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3.形式上:會議紀要基本上按照行政公文的規範格式;會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定
4.發分形式上:會議紀要按公文程式發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料儲存,絕不公開發布
5.在提煉加工程度上有區別,會議記錄,無論詳細記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎麼說就怎麼記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉;會議紀要則是在記錄的基礎上,通過執筆人的分析綜合後,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀要則是經過抽象思維,加工製作之後形成的文章。
三、本質區別
會議記錄:記錄會議上的一言一行,不分重點,全盤記錄。會議紀要:根據會議記錄,抓出重點,編成會議大綱,強調會議主要內容,重要人物話語意思。
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