時間：20xx年04月16日
地點：排程樓四樓會議室
參加人：
會議內容及議定事項：
關於魚仙山煤礦房屋拆除魚仙山煤礦為我礦資源整合兼併礦井，20xx年資產評估後，裝置材料均保留在魚仙山礦區，且保留4人留守保護國有財產不被丟失，目前我礦已把遺留財產全部轉運到盛泰礦區，魚仙山礦區內只剩下破舊的房屋及構造物，由於房屋年久破損，牆面有大面積裂縫，屋頂也已破損，職工居住安全得不到保障，並有村民在魚仙山煤礦破舊房屋內居住，前段時間房屋突然倒塌，幸好沒有造成傷亡，並且雨季即將到來，房屋已經不起風吹雨打，為避免造成安全隱患，杜絕安全事故的發生，現決定把魚仙山房屋全部拆除。
附魚仙山礦區房屋照片。
與會人員簽字：
20xx年1月31日，縣委、政府常務副縣長召集自治縣固定資產投資領導小組成員單位在縣政府三樓會議室就20xx年固定資產投資專案超預算問題、修改《自治縣固定資產投資專案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)和如何進一步做好今後固定資產投資專案管理工作等事宜召開專題會議，現將會議情況紀要如下：
一、會議聽取了縣發改委對《自治縣固定資產投資專案管理辦法》試行一年來的工作彙報。同時，其他各成員單位也分別從查詢超預算原因、完善《管理辦法》等方面提出了各自的意見和建議。
二、會議分析了20xx年固定資產投資專案超預算的主要原因，主要是：①縣發改委預算控制嚴格;②專案前期工作不細，設計與實地不符，有漏項;③為了少交專案前期費，專案法人單位在招投標時存在減少科目的行為;投標單位為中標，採取降價策略，工程開工以後，專案單位隨意增加工程量;④由於20xx年物價上漲因素，造成工程原材料和人工工資上漲;⑤專案法人、監理單位管理不嚴造成工程超預算。
三、會議決定：
(一)關於20xx年固定資產專案超預算問題。
按照實事求是、區別對待的原則，對只因專案前期費、設計漏項、中介漏項和原材料價格、人工工資上漲等原因造成工程超預算的專案，原則上不予追究，並經複核無異議的，予以撥付剩餘工程款;對因專案變更多、法人單位亂簽字以及未按程式進行變更、專案法人單位管理監督缺位造成工程款超支的專案，由法人單位負責。
縣城建局、水利局、畜牧局要儘快對所屬的專案因變更所增加的工程量進行復核。在複核未結束前，縣財政只撥付已完成審計的專案的人工工資，縣人事勞動和社會保障局監察大隊負責監督工資發放。
(二)關於20xx年固定資產投資專案管理問題。
1、縣發改委在下達投資計劃時，要綜合考慮設計變更、原材料漲價等因素，按照專案概算10%的增幅確定投資額。由專案法人單位、監察局、發改委、財政(基建股、政府採購辦)、審計、中標(建設)單位、中介機構共同議定審計價格。
2、成立自治縣合同審查小組，負責審查自治縣專案設計、工程施工、工程監理等合同，縣發改委負責擬定領導小組成員，縣人民政府審定後，報縣委批准。
3、專案法人方面。要切實履行好自身專案法人的職責，加強工程施工管理和監督。在今後工程施工合同中，要明確註明“在遇到設計變更等重大問題時，除工程施工單位、工程監理單位的主要負責人簽字外，必須由專案法人本人簽字蓋章同意，由自治縣合同審查小組批准後方可生效”，同時，專案法人單位嚴禁亂出條子、亂蓋章子，一經發現，造成的損失由簽字、蓋章人全部負責。因專案法人單位管理不善、把關不嚴，造成專案超支的，由專案法人承擔全部責任。
4、專案設計方面。在今後專案設計合同中，要明確註明“因設計單位的原因造成重大變更，由設計單位承擔相應部分的責任，並承擔全部經濟損失”、“如若因設計單位不負責任的設計造成重大變更，設計單位除承擔全部經濟損失外，還要追究相關責任人責任”。
5、工程施工方面。中標單位在中標後(開工前)可對圖紙提出意見;施工單位要嚴格按圖施工，不得隨意變更設計;對於確需變更的，要嚴格按照程式進行變更，超過專案總投資額5%的變更(含累計變更超過5%的)，需要提前1周向專案主管單位、監理公司提出申請。申請受理後，專案主管部門要在1周內給予請求變更方答覆，答覆要通過自治縣合同審查小組研究批准後方可答覆，否則費用自付;未經稽核批准的，不得變更。若因有關部門在1周內未及時答覆，施工單位可按圖繼續施工。
6、工程監理方面。在今後監理合同中，要明確註明“監理單位有義務對圖紙進行審查，並對指出重大設計缺陷、避免嚴重經濟損失、節約建設資金的監理單位給予獎勵，獎勵比例為節約資金的1%”、“工程設計重大變更時，監理單位的總監必須到場，親自簽字確認，否則視為無效;我縣對甲方代表的簽字不予認可”、“監理單位要嚴格履行職責，簽證要通過甲方同意，甲方要通過自治縣合同審查小組書面批准，擅自根據施工單位意見亂簽證的，一經發現，造成的損失由監理單位負責，並處以2倍的罰款，同時要追究相關責任人責任”。
三、會議要求，20xx年固定資產投資專案要嚴格執行招投標制，對不夠招標條件的專案採取若干小專案合併後打包招標的方式進行;要嚴厲查處將大專案分成若干小專案，逃避招標的行為。
四、此會議紀要須經自治縣固定資產投資領導小組全體人員簽字，沒有參加會議的領導在書面傳閱後簽署意見，全體表決通過，報請縣委、政府主要領導同意後執行。
參加此次會議並同意以上紀要的還有：……
大連大學固定資產儀器裝置報廢工作領導小組(以下簡稱領導小組)於20xx年6月2日召開了第三次工作會議。會議由領導小組組長、副校長由業誠主持，領導小組成員王國棟、張印才、齊春橋、邢玉臻、辛晏，專家組成員徐光輝、田維玲，管理部門王謝勇等列席參加了會議。
會議聽取了裝置處關於我校第四次固定資產儀器裝置報廢情況的彙報。領導小組堅持資產管理原則按照相關程式，充分考慮資源再利用和我校實際情況，做出同意第四次報廢儀器裝置的決定;領導小組研究了造成不良資產的各種原因，針對不同情況提出了相應處理意見，責成裝置處與財務處完成後續工作;最後領導小組就我校資產管理工作忠存在的各種問題提出了具體要求。現將會議主要精神紀要如下:
一、第四次儀器裝置報廢工作情況簡介
儀器裝置報廢是資產管理工作中的必然過程，也是優化實驗室建設，防止國有資產流失與浪費，清理不良資產，提高資產效益，強化管理的重要環節。按照“大連大學固定資產儀器裝置報廢管理辦法”，受大連大學固定資產報廢工作領導小組委託，裝置處組織報廢專家小組於20xx年3月7日開始，歷時約3個月完成本次報廢工作。共報廢裝置609臺(件)，原值人民幣3286474.53元。
領導小組一致同意專家組的意見，認為本次報廢工作檢驗了我校資產管理工作水平，並對專家組嚴謹的工作作風和各部門的通力配合提出了表揚。
二、整改意見
針對出現的問題，領導小組一致認為在以後的工作中，要明確原則，結合評估工作制定標準。
1、嚴格遵守固定資產管理法規及報廢審批制度和程式，任何單位和個人無權自行處理學校固定資產儀器裝置。各個部門要繼續堅持勤儉辦學、充分利用資源的原則，做到物盡其用，嚴防國有資產流失與浪費。同時使用部門要根據有關技術要求，對儀器裝置嚴格管理，精心維護，及時維修，儘量提高儀器裝置的完好率，延長使用壽命，充分發揮儀器裝置在教學、科研與行政辦公、生活服務中的作用。
2、無論是學校經費還是自籌資金購買的儀器裝置必須到裝置處辦理入庫手續，否則財務處不予報銷。外單位捐贈的儀器裝置應有捐贈協議，註明儀器裝置名稱、價格以及捐贈形式，且必須到裝置處辦理入庫手續。避免資產流失和管理混亂。
3、調轉、租、借(包括對二級單位和學校內部門之間)儀器裝置必須得到裝置處批准，並且辦理相關手續。
4、管物人(或儀器裝置使用人)在校內崗位調動、調離學校或長時間離校必須進行儀器裝置交接。特別是校內人員崗位調動，要及時交接，到裝置處更改領用人。
5、丟失儀器裝置必須在向保衛處報案的同時，向裝置處報告所丟失儀器裝置的詳細情況。當事部門和管理部門要根據具體情況追究當事人責任，做出相應處理。若不處理將在以後限制該部門購進新裝置，隱情不報加重處分。
時間：20xx年04月16日
地點：排程樓四樓會議室
參加人：牛正傑牛勝建宋福成孫震李建龍宋文雷楊東嶽
會議內容及議定事項：
關於魚仙山煤礦房屋拆除魚仙山煤礦為我礦資源整合兼併礦井，20xx年資產評估後，裝置材料均保留在魚仙山礦區，且保留4人留守保護國有財產不被丟失，目前我礦已把遺留財產全部轉運到盛泰礦區，魚仙山礦區內只剩下破舊的房屋及構造物，由於房屋年久破損，牆面有大面積裂縫，屋頂也已破損，職工居住安全得不到保障，並有村民在魚仙山煤礦破舊房屋內居住，前段時間房屋突然倒塌，幸好沒有造成傷亡，並且雨季即將到來，房屋已經不起風吹雨打，為避免造成安全隱患，杜絕安全事故的發生，現決定把魚仙山房屋全部拆除。
附魚仙山礦區房屋照片。
與會人員簽字：
20xx年1月31日，縣委、政府常務副縣長召集自治縣固定資產投資領導小組成員單位在縣政府三樓會議室就20xx年固定資產投資專案超預算問題、修改《自治縣固定資產投資專案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)和如何進一步做好今後固定資產投資專案管理工作等事宜召開專題會議，現將會議情況紀要如下：
一、會議聽取了縣發改委對《自治縣固定資產投資專案管理辦法》試行一年來的工作彙報。同時，其他各成員單位也分別從查詢超預算原因、完善《管理辦法》等方面提出了各自的意見和建議。
二、會議分析了20xx年固定資產投資專案超預算的主要原因，主要是：①縣發改委預算控制嚴格;②專案前期工作不細，設計與實地不符，有漏項;③為了少交專案前期費，專案法人單位在招投標時存在減少科目的行為;投標單位為中標，採取降價策略，工程開工以後，專案單位隨意增加工程量;④由於20xx年物價上漲因素，造成工程原材料和人工工資上漲;⑤專案法人、監理單位管理不嚴造成工程超預算。
三、會議決定：
(一)關於20xx年固定資產專案超預算問題。
按照實事求是、區別對待的原則，對只因專案前期費、設計漏項、中介漏項和原材料價格、人工工資上漲等原因造成工程超預算的專案，原則上不予追究，並經複核無異議的，予以撥付剩餘工程款;對因專案變更多、法人單位亂簽字以及未按程式進行變更、專案法人單位管理監督缺位造成工程款超支的專案，由法人單位負責。
縣城建局、水利局、畜牧局要儘快對所屬的專案因變更所增加的工程量進行復核。在複核未結束前，縣財政只撥付已完成審計的專案的人工工資，縣人事勞動和社會保障局監察大隊負責監督工資發放。
(二)關於20xx年固定資產投資專案管理問題。
1、縣發改委在下達投資計劃時，要綜合考慮設計變更、原材料漲價等因素，按照專案概算10%的增幅確定投資額。由專案法人單位、監察局、發改委、財政(基建股、政府採購辦)、審計、中標(建設)單位、中介機構共同議定審計價格。
2、成立自治縣合同審查小組，負責審查自治縣專案設計、工程施工、工程監理等合同，縣發改委負責擬定領導小組成員，縣人民政府審定後，報縣委批准。
3、專案法人方面。要切實履行好自身專案法人的職責，加強工程施工管理和監督。在今後工程施工合同中，要明確註明“在遇到設計變更等重大問題時，除工程施工單位、工程監理單位的主要負責人簽字外，必須由專案法人本人簽字蓋章同意，由自治縣合同審查小組批准後方可生效”，同時，專案法人單位嚴禁亂出條子、亂蓋章子，一經發現，造成的損失由簽字、蓋章人全部負責。因專案法人單位管理不善、把關不嚴，造成專案超支的，由專案法人承擔全部責任。
4、專案設計方面。在今後專案設計合同中，要明確註明“因設計單位的原因造成重大變更，由設計單位承擔相應部分的責任，並承擔全部經濟損失”、“如若因設計單位不負責任的設計造成重大變更，設計單位除承擔全部經濟損失外，還要追究相關責任人責任”。
5、工程施工方面。中標單位在中標後(開工前)可對圖紙提出意見;施工單位要嚴格按圖施工，不得隨意變更設計;對於確需變更的，要嚴格按照程式進行變更，超過專案總投資額5%的變更(含累計變更超過5%的)，需要提前1周向專案主管單位、監理公司提出申請。申請受理後，專案主管部門要在1周內給予請求變更方答覆，答覆要通過自治縣合同審查小組研究批准後方可答覆，否則費用自付;未經稽核批准的，不得變更。若因有關部門在1周內未及時答覆，施工單位可按圖繼續施工。
6、工程監理方面。在今後監理合同中，要明確註明“監理單位有義務對圖紙進行審查，並對指出重大設計缺陷、避免嚴重經濟損失、節約建設資金的監理單位給予獎勵，獎勵比例為節約資金的1%”、“工程設計重大變更時，監理單位的總監必須到場，親自簽字確認，否則視為無效;我縣對甲方代表的簽字不予認可”、“監理單位要嚴格履行職責，簽證要通過甲方同意，甲方要通過自治縣合同審查小組書面批准，擅自根據施工單位意見亂簽證的，一經發現，造成的損失由監理單位負責，並處以2倍的罰款，同時要追究相關責任人責任”。
三、會議要求，20xx年固定資產投資專案要嚴格執行招投標制，對不夠招標條件的專案採取若干小專案合併後打包招標的方式進行;要嚴厲查處將大專案分成若干小專案，逃避招標的行為。
四、此會議紀要須經自治縣固定資產投資領導小組全體人員簽字，沒有參加會議的領導在書面傳閱後簽署意見，全體表決通過，報請縣委、政府主要領導同意後執行。
參加此次會議並同意以上紀要的還有：……
6月15日上午10點30分，辦事處黨工委副書記、主任同志在辦事處二樓會議室主持召開了20xx年固定資產投資任務分解會議，會議集中研究了目前我辦固定資產投資面臨的問題和解決辦法，強調部署了下段工作，現紀要如下：
會議認為，元-5月份，我辦固定資產投資任務完成13.1億元，按照時間過半任務過半的要求，還存在很大的差距。固定資產投資既不只是工業專班的事，也不只是統計站的事，必須工業、農業、城建和平臺建設、商業專班齊發力，圍繞專案入庫緊鑼密鼓地做工作，至少提前半年時間備案，作為統計專班的協管員共同申報、密切關注完成進度，才能夠確保我辦50億元的任務圓滿完成。
會議要求，各戰線要顧全大局，精心組織，把工作做在平時，積極和發改委備案負責人對接，確保7月10日左右入庫專案超過20億元，力爭達到25億元。
會議就有關問題形成如下意見：
一、關於任務分解和專案來源等問題
1、工業戰線必須完成40億元。專案來源包括擴規專案(二期)(顧大嫂、泡吧、遠大、中糧、弘方科技等專案)和新建專案(天和堂、中博、寶珍香、巴拿米、巨集碩等專案)，必須保證按時按統計要求入庫。
2、商業戰線必須完成40億元。專案來源包括電商建園、富迪物流園、中和農產品大市場等物流專案，部分可作為商業專案的個體工商經營戶等。
3、城建與平臺建設必須完成20億元。專案來源包括道路管網建設、綠化亮化工程、土方回填和平整等。
4、農業戰線必須完成10億元。專案來源包括農田小型水利建設、土地平整、道路橋樑、拆遷補償、剅閘泵站的建設等。
二、關於資料準備等問題
1、億元以上的企業營業執照;
2、億元以上的企業組織機構程式碼;
3、發改委的備案證或文書;
4、億元以上的企業公章;
5、施工方的組織機構程式碼和符合統計要求的合同。
三、關於任務完成獎懲辦法
1、年底完成任務50%以上的獎3000元的工作經費;
2、年底完成任務100%以上的獎6000元的工作經費;
3、年底完成任務低於50%的扣減戰線相應的年終獎勵分值。
四、關於工作後續安排
由丁達同志協助羅仁斌同志做好相關協調工作，每月召開一次工、農、城、商業四條戰線的辦公室主任會議，就專案的入庫情況、實施情況和入庫情況進行彙報，由何敏同志負責彙總報送給主要領導閱示。
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