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會議紀要的寫法及分類

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歡迎來到本站,今天小編給大家介紹的是會議紀要的寫法及分類,希望對大家有幫助。

會議紀要的寫法及分類
會議紀要分類

根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。

會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要專案是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等專案內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革局、局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

另外,在具體寫法上,不同型別的會議紀要,寫法也有不同。

決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要,主體內容則側重於突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬於選擇性專案。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用於辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至於成文時間,如果在首部已註明,就不再寫。

撰寫會議紀要應注意的問題

撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取捨,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。

(例文一)專題性紀要

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(年月日)

年月日至日,國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關係。(略)

四、精心指導,保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的佈署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

(例文二)綜合性會議紀要

縣人民的政府第六次常務會議紀要

時間:年月日上午八點半至十二點

地點:縣政府常務會議室

主持:縣長

出席:副縣長、、、辦公室主任

請假:(出差)

列席:、、

記錄:

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長關於召開經濟工作會議準備的情況彙報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報,並決定於月日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府檔案印發。

縣人民的政府辦公室

年月日印發