一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx專案會議室
三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，專案部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內傢俬、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送專案部)→採購部採購→設計指導廠家佈置
2.酒店客戶消耗品、辦公裝置、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→專案部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電裝置、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯絡單。
3.專案部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆專案部
4.專案部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報專案部。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店5月20日開業對於公司及整個專案銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯絡，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型裝置採購需要考慮到安裝除錯時間，是否需要提前安裝管道、裝置基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
時 間：xx年x月x日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：
參會人員：市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
xx市思行合一商貿有限公司
xx市多元計算機有限公司
xx市銳彬偉業商貿有限公司
會議內容：市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該專案進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員檢視其相關資質證件。
xx市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營專案：計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營專案：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;
xx市銳彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營專案：計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿有限公司 178800元
xx市多元計算機有限公司 159070元
xx市銳彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝除錯後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。
時間:20xx年10月29日上午9點
地點:二樓辦公會議室
主持人:張如清
參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳
閻勇
記錄:蔡錦龍
會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹，對使用效能及要求技術引數等做了論述。就各項裝置的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:
一、通訊控制檯KTC-101一臺
通訊控制檯KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制檯詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通訊電子有限公司，
上述三家單位均按照我們提供的技術引數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用於固定膠帶機的保護裝置，供貨週期較長。山東大齊通訊電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈
電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，外掛容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱
BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械製造廠價格較高，質量一般，售後服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20191工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一採購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標報價的單位有:徐州礦山裝置製造有限公司、江
蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術引數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山裝置製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產排程絞車，能滿足我礦絞車的技術引數要求，徐州礦山排程絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰排程絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司是專
業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用於綜採工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，排程絞車擬選用徐州礦山裝置製造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市
科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，效能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆效能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公
司、樂清市榮通防爆電氣裝置有限公司、濟寧礦用電器裝置有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣裝置有限公司、濟寧礦用電器裝置有限公司機械廠二家產品質量
一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆效能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公司報價低，接線盒防爆效能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公司作為中標單位。
附:比價表(共六頁)
議標標段(共二頁)
二○XX年十月二十八日
報:明珠公司、礦有關領導
送:明珠公司、礦有關部門
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
根據公司領導班子會議決定，將公司*部原裝置、備件配件採購業務，移交給*部，為確保裝置、備件配件採購業務及其相關事宜的平穩交接，20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就裝置、備件配件採購專案的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現將會議精神紀要如下：
一、物資材料等仍歸*部採購，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等。
二、機電裝置的主機及其備件配件劃歸*部採購管理，主要類別為：提升機裝置、*、電機、儀表及量具等生產裝置及其備件配件。
三、公司對外經濟業務合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時，由*部填寫用印申請，經*部長簽字後交*部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由*部統一管理，採購業務的出入庫手續實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按採購品種或類別，分別由*部和*部對口處理，採購資金的計劃及提交支付，亦採取分部門管理辦法;條件成熟後單獨設立機電裝置、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則，經營部原發生的採購業務，自移交之日起，未結清的採購資金支付手續由*部提交辦理。
六、採購業務資料的移交主要有：20xx年*月30日前發生並儲存在*部的採購資金內部財務賬，購貨發票、採購合同、客戶資料等。
七、移交後有關裝置、備件配件的採購，*部需配合*部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協商後的採購品種與類別各自履行採購職責，如發生一時不好界定的業務，雙方積極溝通，及時處理。(附：移交業務電子文件表)
請公司內部各單位從本會議紀要釋出之日起，依據本紀要劃分的採購業務分工，向經營部、機動能源部提出物資材料、裝置備件採購計劃。
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