1.通報軍訓情況，四連女生連表現優秀，三連、四連出勤情況好，二連表現不錯參加會操並在歌詠比賽中獲得全院第二名的好成績;輔導員李文娣老師盡心盡責，每天都在軍訓場地管理學生，學生不到立即與學生取得聯絡，每天都深入宿舍，已經與學生建立深厚的感情;輔導員王來營老師負責每天早上的出勤。建工16的班主任張福珍老師經常到操場參與學生軍訓，歌詠比賽親臨現場，造價班主任鄭恆金老師和裝工16-2班主任崔丙剛老師也到軍訓現場指導學生。
2.要求今天晚上必須要開班會，主要有以下幾個方面：中秋國慶放假一定要主要人身安全和財產安全;放假不回家的學生的去向;選班幹部;學生18號晚上必須返校，19號正式上課;通知學生上課的時間地點;領取19號上課的教材;講清楚貧困生的認定和生源地貸款。
3.14號軍訓結束，日常管理工作轉移到班主任身上。18號晚上8點前將學生到校情況報給王明香老師;19號上課時要到場檢查學生到課情況;19號學院開始檢查早操和夜不歸宿情況。
4.貧困生的認定工作步驟：第一步，學生到當地社群或村委會寫貧困證明並蓋章，然後拿著證明和學校發的紅色的“九州職業技術學院學生及家庭情況調查表”到當地民政部門蓋民政的公章。第二步，學生將兩個證明材料交給班主任老師，班主任老師認定該生是特一二三等，建立貧困生檔案(有專門的表格，該表等待學院下發)，自己留好檔案，交給李文娣老師。第三步，李文娣老師上網登入學生資訊。
本工作注意事項：建議不要給學生過多的建立檔案，因為助學金的金額很少。在建檔的過程中要找學生談話，同時要找該生同宿舍的同學談話，看看學生的穿戴。避免引起其他學生的不滿。
5.助學金的發放工作步驟：第一步，學院下發給各系一定的金額。第二步，系裡根據各班人數下發金額，傾向於大一，注意到大二。第三步，班主任根據貧困生認定的情況，分配助學金，簽字後交給李文娣老師。
本項工作的注意事項：建議學生拿到助學金後衝抵下學年的學費，助學金分2次發放，學生如有違紀現象，第二次發放的時候，助學金就扣除了，衝抵學費就不能再扣了。
6.貸款的事項：貸款分為生源地貸款和國家貸款。其中國家貸款比較難，手續繁雜，款項發的比較晚，並需要班主任做擔保，學院一般不再給，國家貸款。建議生源地貸款，第一步是拿著錄取通知書到高中申請，然後到當地的教育局辦理就可以了。但是生源地貸款只能是正式錄取的學生，校本生不能辦理。
本工作注意事項：生源地貸款最多8000，學費和住宿費、代辦費的其他費用必須交齊。如：甘肅7800+1000+1000=9800，生源地貸款8000，剩餘1800必須要交齊。
7.要求班主任老師要盡心盡職，儘快與學生建立感情，與學生談話瞭解學生具體情況，走入學生的日常學習和生活中去。
時間：20xx.2.28
地點：教導處
主持人：段慶雷
主要內容：
一、王世京校長。
1、寒假小海報有些班做的不好，班級常規工作必須做好。
2、考勤簽到總有忘得，必須按時籤。
3、學生乘坐車輛認真排查，每週彙總上報。
4、班級規範檢查。
二、王鳳菊主任。
1、練字本，貼到展示板上，貼好，保管好，剩下的可貼到教室內展示園地上。
2、備課本：班主任、年級組長每人一本，根據實際使用。
3、班主任手冊：認真使用。
4、班會記錄、安全教育記錄要記號。
5、班級規範檢查問題。
三、段慶雷主任。
1、衛生檢查，以年級組為單位。
2、教師監控認真履行職責。
3、學生接送，固定地點。
4、年級組長職責及待遇問題。
5、學生作業完不成，教師要調查好原因。
6、各班校園廣播不能隨便停了。
7、學生本子使用。
8、致家長一封信上交。
9、班級規範檢查。
10、小標兵評選。
11、五六年級學生騎自行車問題。
12、非法校車問題。
13、副班主任問題。
14、手抄報、小黃帽、學生證管理。
15、家長會籌備。
16、班級教學計劃的制定。安全、環境、國防、衛生等。
17、大課間。
18、升旗紀律。
時間：20xx年3月9日12：10
地點：資訊樓542
出席人員：徐萍、各班班主任
主持人：徐萍
缺席人員：無
記錄人：蔣雲娟
會議紀要：
1、日常管理檢查：(1)班主任每週2次進公寓檢查、值班均要到位;(2)教學情況反饋表每週必須上交，便於班主任瞭解學生上課動態;(3)晚自習檢查仍要堅持繼續;(4)班主任值班晨練簽到;(5)班主任嚴格按照學院請假規定辦理相關手續;(6)春季流行性感冒嚴重，班主任關注學生健康狀況;(7)班主任關注學生學習狀況，專職輔導員每週到班聽課1次，兼職輔導員、班主任每學期到班聽課3次，期末交聽課記錄。
2、安全方面：(1)學生不允許集體外出春遊;(2)學生外出聚餐控制飲酒，注意酒後形象，造成惡劣影響的系部將追究責任嚴肅處理;(3)個別學生打掃衛生時將垃圾扔下樓，個別宿舍將垃圾置於門口，班主任交代學生杜絕此現象，一經發現，宿舍當天分數為零。
3、二課照片仍有部分班級未交，截止時間為3月12日，屆時未交者證書因故未未辦理將落實到責任人。
4、實訓班級需領用肥皂的到孫春霞老師處開領料單領取，每班每週實訓領用4個肥皂。
5、關於貧困生建檔、調檔的通知
6、本週開展主題班會班級網上已有提醒，班主任按照計劃正常開展，如有調課需辦理相關手續。
7、宿舍衛生分數已公佈，班主任核查分析出現問題，及時解決。
8、宿舍夜不歸宿現象班主任要認真對待，如遇當天無法辦理請假手續則必須在第二天辦理好所有手續，時間拖長按夜不歸宿處理。
9、08級心理互助員於今天下午2：40到2#公寓集合，參加院學工處心理健康諮詢中心的活動。
10、08級社團需規模化、手續化、正常化開展活動。
11、班主任關注女生安全問題。
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