以下是由小編為大家推薦的政府會議記錄格式,歡迎大家學習參考。
會議記錄包括兩個部分。
第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備註;有些會議還要寫清楚會議的起迄時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。
要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,採用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。
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怎樣寫好會議紀要
1.要解決好突出會議重點和涉及的有關問題的關係
一個會議主要解決的問題,就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心,與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見,可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映;有些問題,似乎不是會議中心,但卻是解決問題的先決條件、有關事項,或是會議許可權之內所應涉及的,也要寫進紀要。
2.正確地集中會議的意見
記下取得一致的意見,又要重視少數人正確合理的意見。意見分歧很大,最後沒有取得一致,就不要寫;有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。
3.寫作中要注意條理化和理論化
會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括複述,其中要注意兩個方面:一是條理化,就是以會議宗旨為中心,把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述,幾個問題,每個問題幾層意思,都要清清楚楚,可以分部分、加標題,分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化,這是針對感性、直觀而言,指採用會上討論的意見時,要保留它的理論性、說服力,不要只留下幾句公文語詞;一般意見,要進行一些理論概括和選擇,不可有言必錄,以致“水分太大” 不得要領,當然,提綱挈領的概括要準確。