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與會人員：
特邀嘉賓：
缺席人員：
會議記錄：
基本議程：1、集團各部及各子公司做工作彙報;
2、對各部工作彙報做指導講話;
3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容：
為檢閱各公司工作完成情況，統一部署20xx年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：
一、集團各部及各子公司做工作彙報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含台州中通溫嶺展
廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃岩翔遠因故未能做彙報，台州森元缺席會議。
二、對各部工作彙報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作彙報發言，提出了三點意見和建議：
1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。
經過3個小時，集團各部及各公司的工作彙報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化，工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程式和議題。每位發言人應注重場合，做彙報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全域性出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。
2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規
範許可權的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。
三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排
站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今後在日常事務中要掌握辦事的程式、方法和技巧，進一步提高工作效率。
4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善於學習借鑑別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務物件，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在於落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流於形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥於形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善於思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、資料化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先後，提高全員的憂患意識，從而先進帶落後，最終促成各個部門齊頭並進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，做了補充指導講話：
1、指出會議結束後要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。
2、指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收穫：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜症的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會，表示，總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨後，對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，並佈置了下一階段的工作安排。
時 間：xx年x月x日
地 點：公司二樓會議室
主 持 人：
參加人員：
記 錄 人：
會議內容：
此次會議以行動學些的方式進行，以前段時間發生蓬渣的事故為引線，結合公司內涵增長，注意細節，深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨，相互探討工作經驗，取其精華，去其糟粕，以自我提高責任心，貫穿工作理念，綜合考慮工作生涯的發展，提高自身業務能力，激勵在今後的工作中提高本部門的執行力
一、部門成員瞭解執行力的定義與自己如何定義執行力
所謂執行力，指的是貫徹戰略意圖，完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞：溝通、協調、反饋、責任、決心。
1、執行力的重點就是要有責任心，在工作上要有超前意識，對待問題要有新的舉措，抓住重點分清輕重緩急，注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題，如：工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關於專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看，多反饋，多做，多學習，少走彎路，這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提，協調是手段，反饋是保障，責任是關鍵，決心是基石。執行不是一個人，而是一個團隊和部門。
2、無理由文化，業績導向，結果第一。
二、工作中提高執行力的措施
1、首先學會做工作記錄，加強自身工作檢查避免重複工作。處理問題方面學會多思考，拿出處理方案，有自己的工作思路，及時反饋，提高工作能力。
時間： xx年x月x日
地點：公司四樓會議室
主持：李蘇
記錄：顧瑩
主要內容：
一、前階段工作總結：
1 、結合市府、有限公司關於“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”
2 、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點，公司專門釋出了緊急通知，針對公司施工點多面廣的特點，我們要加強對流動人員的控制，同時做好辦公區域的消毒工作，對這項工作，希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來，各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行：立功競賽管理工作作業指導書“，推行選單式管理，推進競賽管理工作的制度化，規範化，同時要求各施工專案明確各自的競賽重點，如西氣東輸工程的焊接質量管理。
4 、文明工地建立。今年，外高橋二期和西氣東輸專案爭創上海市文明工地。
5 、班組建設工作。根據公司今年施工管理工作的新特點，我們制定了新的班組建設實施意見，推出四種形式的班組建設模式。
6 、宣傳工作。各施工點，包括漳州、深圳、寧波等外地施工專案，都及時將資訊傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波專案黨支部。南京專案由馬榮華同志任書記，寧波專案由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責任區活動。繆書記最近到漳州專案，開展思想政治工作調研，今後外地施工點不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9 、民主管理工作，落實職代會精神，推行公司領導幹部接待日製度，從 4 月份起，雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規劃工作也基本完成。
10 、關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪，做好資訊溝通工作。
11、 舉辦了二級工會幹部學習班。
12 、黨委、團委網站的開通。目前由於公司外部網的容量有限，上述兩個網頁僅限於公司區域網中瀏覽，下一步公司外網擴容後，各施工點可以通過因特網瀏覽。
13 、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況彙報：
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養、“非典”預防工作進行了彙報。
三、下階段工作佈置：
1 、“關於開展爭當敬業的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發展”大討論活動，主要有三個方面的內容：一是“培育城市精神，爭當敬業的電建精英”大討論;二是“發揚誠信精神，建設使用者滿意工程”;三是“發揚敬業精神，推進職工素質工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結束。 7 月 1 日評比優秀黨員，每個支部推薦一名。
3 、黨員發展工作。二季度要發展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓工作。
5 、根據市工業黨委的要求開展“組織生活創新例項”活動。
6 、公司控制管理費用，今後各專案購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批准後方可使用，緊急情況可採用電話申請的辦法。
7 、專案承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點開展檢查，要求各專案做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀檢講座，請各部門安排出席。
時間：
主持：
出席：
記錄：
會議的主要內容和形成的決定
一、關於學校宣傳部檢查公司網頁事宜
公司副經理劉晨通報了學校宣傳部對學校下屬各部門所用網站進行檢查的通知。
會議針對公司網站頁面內容情況作了充分討論，提出了多項改進措施，同時希望廣大公司職工多多參與網站建設，為公司網站頁面內容豐富多彩作出努力。
二、徐匯校區車輛管理系統審證事宜
公司總經理助理陳輝通報了徐匯校區車輛管理收費系統有關的年檢審證工作。根據上海市徐彙區市政和水務管理署提出的建立徐彙區智慧化停車收費系統的要求必須進行改建。
會議決定按照公司總經理助理陳輝提出的方案實施。
三、關於文印中心預算的有關事宜
公司副經理許吟對文印中心預算的有關執行情況進行了通報。
四、青原物業有關事項
公司副經理許吟通報了青原物業有關的經營狀況：總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關設想。
會議討論同意公司副經理許吟提出的公司下屬投資企業補籤年度經營目標責任書的建議。
五、學校運動會事宜
公司工會副主席李紀清通報了校運動會排練及11月4日運動會比賽日的入場式、比賽專案、注意事項等有關工作安排。
六、桂林路173號門面房拆遷後有關事宜
公司總經理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷後有關工作的開展情況。
會議認為近期工作效果比較明顯，同時對下階段工作作了佈置。
七、其他有關事項的通報
1、公司副經理劉晨對下星期一(11月7日)召開黨政聯席會議作了通報。
2、公司副經理劉晨對公司在崗職工福利費使用情況作了說明。
3、公司工會副主席李紀清對公司在崗職工及公司部分黨員於11月2日參加上海中心、上海市規劃展示館等地一日遊活動的有關事項作了說明。
總裁辦公會議紀要二
5月31日下午，校衛隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區辦公室組織隊員學習樑謀總經理對校衛隊調研的會議紀要。
30日上午，樑謀總經理在集團三樓會議室主持召開校衛隊調研會。會上，樑謀總經理首先對校衛隊的工作表示肯定，並認真聽取隊員的心聲，同時也指出校衛隊工作中的不足，提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午，校衛隊三個中隊分別組織專題會議學習樑總對校衛隊調研的會議紀要。三個會場，隊員們暢所欲言，談自己的看法和想法，並表示將竭盡全力做好校園的安全與穩定工作。會上，各中隊長還對隊員作業指揮手勢進行規範，要求隊員一定要充分理解樑總經理在調研會上的要求，從今天開始，在各個門崗值班作業時一定要以規範的手勢指揮車輛通行，全面做好校園安全工作。
通過本次學習會，進一步總結了校衛隊的工作，指出了校衛隊今後的發展目標，也為今後更好地為師生服務奠定了良好的基礎。
時間：
地點：
內容：
記錄：
人員：
20xx年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6標會議召開了岩土公司總經理辦公會，參加會議的有分公司班子成員、各專案經理、副經理、總工、專案書記，形成紀要如下：
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神，重點學習了副省長幕德貴的講話精神，交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋樑建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神，重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防範、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各專案部會後組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求，對春節期間廉潔過節的要求作了傳達，通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究瞭如下一些具體事項
1、關於重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了彙報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1鑑於目前重慶工地不具備全面動工的條件，應吸取廣西柳梧專案的教訓，要有條不紊的開展工作，應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責，進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷，暫不增加人員。後勤工作由楊祖賓負責，供電、現場材料調查由項水負責，方案由趙偉負責;3突破兩個點：一個是渝北便道，一個是春天門隧道進口便道，以兩個點作為突破口，全面的摸清重慶高速公路施工的程式;4關於專案部的建設，目前由於沒有明確專案承包的模式(需不需要成立總承包專案部)，後期的安排也未明確，專案部只停留在選址和方案對比上，暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排，前期進場人員重點做好前期施工規劃，要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿)，待20xx年3月20日完成提供施工圖紙後再進一步深入，要求霍劍雄總工加快和設計方溝通，至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關於岩土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對岩土勘察檢測板塊工作作了彙報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1分公司從春節後加強對該板塊的幫扶，按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理，尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理，由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯絡，擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關係，拓展業務範圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃，提出合理化的建議，存在的困難以及需要分公司解決的問題，於20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關於甘肅專案的問題。
由於岩土公司要對國外工程專案作跟蹤，多線輔開對分公司的壓力較大，因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關於是否需要在省內承提工程專案的問題。
考慮到重慶專案有一定的不確定性，與會人員一致建議在省內承接一個工程專案。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工，原因：一是該專案為公路局的專案，我分公司長久以來做公司的BOT，沒有什麼效益;二是該專案為全國同類最大，我們應該保持在特大橋樑、特長隧道的施工優勢。
5、關於春節期間工作安排的問題。
由於岩土公司近年來一直在搶工期，沒有好好的休息過，再加上專案所在地為高寒地方，天氣寒冷，因此各專案除隧道外均放假，管理人員從2月5日陸續放假，20xx年2月14日(農曆初七)正式上班，各專案須嚴格考勤。息黔6標放假，專案部值班人員：王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員：袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假，負責人：段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各專案放假前要對工地現場作好安排，需要圍擋的臨邊要做好，防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案，由他拿出方案以方便費用安排。各專案應作出切實可行的節後復工安排。
6、關於獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力，經與會人員討論決定：
1對取得執業資格證書的獎勵：凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、註冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等)，公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵：凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規範、技術成果獎勵等)，集團公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋樑報發文章的獎勵：凡在橋樑報上發表文章，每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵：凡獲得省部級獎勵的，按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號檔案規定《貴州省橋樑工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準，凡20xx年1月1日(含當日)後得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員並在公司註冊的才有。
7、關於十三五規劃的問題。
立足於省內、走出省外;立足於國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《岩土公司走出去發展戰略構想》，按照安全穩妥的原則，在風險可控的前提下，循序漸進，有計劃有步驟的走出去，計劃先向公司提交走出去的具體規劃，岩土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗，採取靈活多樣的合作方式，不給公司帶來風險，逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司專案管理制度。
鑑於畢龍1標在專案管理方面取得一定的經驗，為嚴格施工管理，做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”，各專案有統一的管理標準，由冉茂倫副經理主持起草分公司專案管理制度，於20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力，由總工程師趙偉負責編制20xx年技術管理規劃，具體要求應包含以下幾項：1分公司技術培訓規劃：要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟體進行計算;2分公司安全培訓規劃：要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓，做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃：要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃：要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關於進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、專案兩位同志拿出成本、材料監管辦法，強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關於各專案預留20%的問題。
各專案預留20%如何發放，與會人員作了充分的討論，形成如下意見：由於各專案之間存在差異，進展情況受多種因素的制約，人員工作受分公司統一安排，各專案獨立發放會導致專案之間差異較大。因此各專案預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦)，這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各專案之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項：
要求與會同志會後再繼續思考：關於岩土公司組織架構如何設計的問題;關於領導工作分工的問題;關於20xx年工作計劃，責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題
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