出差派遣函
XX市農業局:
根據工作安排,我局派遣來你局頒發20xx年度優秀案卷證書等獎勵,以及指導案卷製作。時間一天。
201XX年XX月X日
x中學出差公函
現有我單位 等 名同志,擬定於 月 日前來 (事由),敬請貴單位予以接洽。
特此函告,誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
年 月 日
X市X局函〔20xx〕1號
XX市XX局
關於等同志前來彙報工作的函
省XX廳:
根據工作需要,現安排等X位同志,於20xx年X月X日到你處彙報XX市工作情況,請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定,按照不高於80元/人﹒次的標準予以接待。
特此函告。
附件:人員名單
XX市xx局
20xx年5月x日
局機關公務接待管理制度
一、 接待原則
1、公務接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節約、熱情禮貌、一支筆審批、分月結帳的原則。
2、機關接待工作由辦公室統一安排。
3、實行菸酒自備制度,辦公室統一負責菸酒採購、領用登記工作。
二、接待範圍
公務用餐接待是指因工作需要,由局辦公室按標準和程式並在指定地點對來客進行餐飲接待的行為。主要有以下範圍:
1、上級領導及有關主管部門來局檢查指導工作的;
2、本縣縣級政府及縣直部門來局辦理公務的;
3、局領導邀請或來訪的重要客人;
4、外地民族部門來局交流、考察等公務活動的;
5、請求有關部門支援工作需給予招待的;
6、會議接待按有關會議制度執行。
三、接待地點、標準及管理
1、公務用餐接待,一般定點進行,接待點要相對固定,同時考慮優質優價原則。確需到星級賓館接待的應報局長批准。
2、接待標準。公務用餐接待限定標準,廳級每桌不超過 元,處級每桌不超過 元,接待縣市民宗局負責人每桌不超過 元。其他來局辦公務的人員吃工作餐,工作餐每人每餐不超過 元。此標準包括菸酒在內(接待原則上不派發煙,酒水自帶)。超標準接待應報分管領導特批。
3、陪餐人數原則上不超過來客人數;超出接待標準,超出陪餐人數,以及未經批准安排接待就餐的,其費用由經辦人員自行負責。
4、接待費實行用餐標準控制管理,每月底公佈一次。
四、 接待費用結帳
定點單位的接待由辦公室負責人統一負責簽單,接待費用由辦公室按月進行稽核結算。結算時履行以下程式:接待餐館持選單,用餐通知單,辦公室對照臺帳逐筆稽核後,由接待點開出收據發票,經財務會計稽核票據後,再由辦公室主任簽字,呈分管財務的領導審批,然後報帳,嚴格按照財務管理制度執行。