接待公函的格式範文（通用5篇）

接待公函的格式範文 篇1

現有我單位 等 名同志，擬定於 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

特此函告，誠表謝意!

xx縣xx鄉初級中學

20xx年 x月x 日

公函格式範文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函,上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。

公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作的要點:

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項,最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。

(3)落款

法定作者、日期,並加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,要語氣合乎內容要求。

接待公函的格式範文 篇2

遼寧機電職業技術學院:

本單位同意接收貴校 20___屆專科_____________________專業學生:_(學 生姓名)_________(共_____名)來我單位就業，請幫助辦理相關轉移手續。

接待公函的格式範文 篇3

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

_________單位

__年__月__日

接待公函的格式範文 篇4

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

接待公函的格式範文 篇5

______學院：

茲有貴校______屆______專業(學號______)畢業生______，已被我市_____單位正式錄用，並同意接收其戶口檔案。請予以辦理相關手續!

特此函告

單位地址：______省______市______區(縣)

______公司(簽章)

______年______月______日