公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計劃生育管理幹部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答覆。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。
公函格式怎麼寫範文一：
**大學教務處：
為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從*年*月*日開始，到*年8月結束。有關進修費用按上級有關檔案規定級納。如果同意，希儘快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
*年6月30日
公函格式怎麼寫範文二：
師大教務處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從*年8月23日開始到*年I月20日結束，每週兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信後，希函覆為盼。
此致
敬禮！
**學院
*年6月20日
（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種，公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係.但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬於正式公文.這種公文中又有問函和覆函兩種.
（二）要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成:
第一部分，標題.標題一般寫“公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第號”，字可小一點.
第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計劃生育管理幹部學院:”，寫全稱.
第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答覆.
第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章.
公函公示範文
師大教務處負責同志:
我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學質量，我們決定聘請你校副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師.具體時間是從*年8月23日開始到*年i月20日結束，每週兩次，每次兩小時.如同意，我們按有關規定付講課報酬.收信後，希函覆為盼.
敬禮！
**學院
*年6月20日
什麼是商務公函?
商務公函是用來商洽工作、聯絡業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
商務公函的特點
1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用於不相隸屬機關單位之間，有時也適用於平級機關、上下級機關之間的行文。[1] 2.多屬性。商務公函的適用範圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批覆”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答覆或批准時，由於詢問、請示、答覆、批准的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批覆”，可用商務公函行文。
商務公函的分類
按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、覆函。去函，即主動發出的函;覆函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答覆函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批准函等。商務公函中的請示函、批准函，一般用於機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關係)，請求批准某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批覆，需要注意。
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。
【範文】
×公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
xx市中心醫院籌建工作辦公室
按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料檔案，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫院弱電工程施工、醫用氧氣工程施工的招標代理資格。
此申請是(單位名稱)以(人名)為全權代表身份遞交的。
我們保證所有提交的資料是真實可靠的，併為提交的資料負有相應的法律責任。
我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。
申請人：
xx年xx月xx日
x市民族宗教事務局：
國務院決定在20xx年開展第二次全國經濟普查，根據全國經濟普查，各類宗教組織和宗教場所納入普查範圍。為做好我市宗教組織和宗教場所的普查工作，現需各縣、區民族宗教事務局積極配合同級普查機構做好相關工作，如負責單位名錄、介紹信、對不積極配合普查的宗教場所工作協助等，具體事宜由縣、區普查機構與同級民族宗教事務局共同協商。
請求貴局對經濟普查工作給予大力支援，指導縣、區局相關協助工作，共同完成好全市經濟普查工作。
附件1：關於在惠州實施第二次全國經濟普查的公告
附件2：關於在全省實施第二次全國經濟普查的公告
二〇xx年十月三十一日
(接受轉送的行政複議機關)：
(申請人)不服(被申請人的具體行政行為)，於xx年xx月xx日提出行政複議申請。根據《中華人民共和國行政複議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政複議申請轉送你機關。
日期：
同志：
截至*年*月*日，你已連續*個月績效低於基本最低要求水平。第一季度無回款業績，經公司培訓後第二季度仍無回款業績，已不能勝任本職工作。根據公司相關檔案規定，經公司領導研究決定：終止與你的勞動合同關係，請於*年*月*日前辦理離職、業務交接及相關手續。特此通知。同時，我們善意的提醒你：公司為你所承擔的社會保險也將在你離職之日起停止。為你的風險考慮，請儘快協商你的新工作單位為你辦理社會保險。預祝你在未來的職業道路上能夠有更好的發展。
*有限公司
*年*月*日
尊敬的客戶：
為了更好的維護我們的合作伙伴關係，現將我公司的`有關規定通知你們，敬請協助並遵守：
1、不可以向我公司人員回扣現金。
2、不可以向我公司人員贈送禮物。
3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。
4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。
如調查屬實，我公司將給予舉報人員適當的獎勵。請貴單位在處理與我公司人員的關係時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業關係中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：
1、我公司將立即終止與貴單位的業務關係。
2、我公司保留追究貴單位法律責任的權利。讓我們相互協作，為建立健康、公平的商業秩序而努力！
特此致函
日期：
人民檢察院:
《行賄犯罪檔案查詢結果告知函》檢預查 號已收悉。現將查詢結果應用情況反饋如下: 因 申請行賄犯罪檔案查詢，經查詢 無 行賄犯罪記錄，對其 查詢函確認應用於該工程招投標中 。
反饋單位:(簽字、蓋章)
年 月 日
XX大學：
近年來，我們研究與貴校在一些科學研究專案上互相支援，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今後能進一步在學術、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的專案動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及講學活動；互派參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重複。共商協作專案，使雙方有所側重與分工。
五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器裝置，在可能情況下向對方利用，並協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗裝置加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。
特此函達，請即研究函覆。
科學院研究
X年XX月XX日
X單位：
隨著智慧手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支援長簡訊的接收與顯示。為提升貴公司行業簡訊接收方客戶感知，使得客戶智慧手機終端自動合併顯示超長簡訊，聯通公司為貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身簡訊閘道器功能。若貴公司確有需要，請即覆函。
日期：
致：__________有限公司
由於會司發展需要，“北京__________公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“北京__________有限公司”，屆時原公司“北京__________公司”的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外檔案、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!
衷心感謝您一貫的支援和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支援!
特此通知!
公司名稱：北京_________有限公司
日期：20____年____月____日
尊敬的北京四公司領導：
您好!
x年8月2日晚上23點我從機場2號航站樓乘坐地鐵機場線，路經東直門站轉乘13號線時將膝上型電腦遺忘在了座位上，將近晚上12點時有一個電話告訴我把電腦忘在了地鐵上，而此時我竟然還沒察覺。電話裡的人告訴我不要著急，自稱是地鐵機場線的工作人員，並讓我第二天早上去東直門的車務中心去領取即可。
這讓我頓時安心了很多。我剛從HU7802次航班從廣州出差回到北京，膝上型電腦裡全是公司資料及客戶資料，這對我來說非常非常重要，真的很感謝機場線上的工作人員。
第二天早上我來到了東直門，他們很快地就把電腦給了我並多次提醒我下次要注意，我當時只顧得高興了也忘了問他們的名字，所以心裡很過意不去。
我一直都在想應該為他們做些什麼來回報他們，但我最後覺得做什麼都無法回報他們的那份恩情。來到北京那麼多年了，乘坐過無數次的地鐵，但從來沒想過自己會和地鐵、以及地鐵工作人員有著那麼深的.感情，那麼重的恩情。看到他們，看到那些穿著地鐵製服的工作人員，心裡感覺親切了很多。
對他們，我無以為報，我所能作的也許就是盡力幫助別人，去關懷別人。
相信時間還是好人多，懷著一顆感恩的心去面對生活，面對每一天，心裡慢慢的，都是快樂和幸福。
這就是我，一個普通人，在地鐵機場線遇到的暖心事，感謝北京地鐵運營四分公司的領導，感謝你們以自身為表率，培養出那麼好的一批員工，地鐵是北京精神文明的視窗，每天要面對無數來自各地的民眾，地鐵員工的所作所為是我看到的最美麗的人，更是我們的驕傲!
謝謝你們!
X年XX月XX日
X有限公司：
承蒙貴司在業務上對我司的支援與信任!鑑於我司與貴司的合作協議已終止，但在合作終止後尚有貨款未清算。根據貴司在X5年X月的答覆，將在201X年X月前支付，截至發函日我司未收到貴司有關於清算的聯絡函，現將明細提供如下(見附件表格)，請貴司核查並簽字確認回傳，並在收函之日起7日內付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關權利。金額或者明細不符，請及時與我司聯絡。
感謝貴司長久以來給我們的幫助及協助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的長遠，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質，服務。 再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!
X有限公司
二O一X年X月X日
親愛的先生：
鑑於貴方總是及時結清專案，而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發出的80，000美元欠款的賬單。現寄出一份，並希望貴方及早處理。
你真誠的
20xx年xx月xx日
致：
尊敬的客戶你好，對於貴司長期以來給我司的支援和幫助，特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業務關係的客戶，在增強密切聯絡的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。
維護和實現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對我司的支援和協助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關係的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上，以實現貴我雙方共同成長和持續發展的巨集遠目標。
特此函達。
順祝商祺！
日期：
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