公函的組成部分註釋
(一)函的標題、字號和主送機關
1.函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准**市節約能源中心編制的函》。
2.函的發文字號
公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關
函的行文物件一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況,
(二)函的正文
1.發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
範文一:公函
**市人民政府關於在鐵路壓煤改線
***站建立交橋的函
**
***委員會:
**鐵路壓煤改線***工業站,位於我市*縣***鎮。由於該站的建設,原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由於鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原***站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
**市人民政府
****年**月*日
範文二:公函
關於商洽代培統計人員的函
**金融管理幹部學院:
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由於力量不足,未能實現。現在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支援。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。
此致
敬禮
***機床廠(公章)
****年*月*日公函範文公函範本單位公函
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