省XX廳：
根據工作需要，現安排等X位同志，於20xx年X月X日到你處彙報XX市工作情況，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定，按照不高於80元/人﹒次的標準予以接待。
特此函告。
附件:人員名單
XX市xx局
年5月x日
尊敬的客戶：
本公司員工謝已於20xx年3月20日離職，我公司鄭重宣告，自本宣告公佈之日起，其在外的一切業務活動皆屬於個人行為，造成任何經濟損失與本司無關，現該員工的工作從即日起由我司外貿部銷售經理劉具體跟進。如其有影響我公司利益和聲譽之行為,我公司將追究其法律責任。
感謝客戶一如既往支援本司工作!
特此宣告!
科技有限公司
年3月20日
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
_________單位
__年__月__日
尊敬的_________：
您好!在電白人雜誌理事會的大力推動下，電白人雜誌文化商務考察團於今年3月組建，先後已經組團考察了惠州、深圳部分企業(#url#)，考察團在聯絡鄉情、共享資訊、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業，特邀請您參加本次考察活動。
人雜誌理事會
雜誌社文化商務考察團
20xx年9月5日
(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支援，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
X公司
年月日
為充分發揮認證機構的作用，促進市場經濟和諧發展，自覺加強行業自律，樹立認證機構的良好形象，使本機構所從事的強制性產品認證、自願性產品認證、質量管理體系認證活動有序、合法、健康，高度防範執業風險和避免責任，我們謹向社會公開承諾：
一、保證提供的全部換證材料真實、完整、準確;
二、本機構獲得批准換證後保證所從事的每項業務嚴格遵守國家法律、法規、規章的規定;
三、保證按照核准的業務範圍合法、公正、公平地從事認證業務;嚴格遵守《中華人民共和國認證認可條例》《認證機構管理辦法》;
四、保證誠信執業，提供優質、專業的認證服務，保證從事的每項認證活動始終遵循客觀獨立、公開公正、誠實信用的原則。
五、保證所認證的產品、服務內容客觀公正，無虛假材料;
六、保證不承擔不能勝任或不能按約定時限完成的認證活動,不給不符合條件的產品和服務提供認證業務;
七、配齊與從事相關產品認證活動相適應的檢測、檢查等技術能力;
八、本認證機構不得與行政機關搞利益關係，保證公正無私執業;
九、建立和完善對認證活動實施有效控制的管理體系;制定有效的認證實施程式，嚴格按照合同約定內容和認證實施程式提供產品、服務認證活動，健全認證管理體系和評審體系，確保認證真實、有效。
十、建立有效的專、兼職認證諮詢人員聘用、培訓、考核、使用和控制程式制度;
十一、保證按政府規定的服務收費標準收費，不擅自提高收費;不索取、收受委託合同以外的酬金或者其他財物;
十二、本認證機構不得接受任何可能對認證活動的客觀公正產生影響的資助;不得從事任何可能對認證活動的客觀公正產生影響的產品開發、營銷等活動; 十三、本認證機構不得與認證委託人存在資產、管理方面的利益關係。
十四、本機構必須持續保持和保證始終符合法定許可條件。
我們將嚴格遵守本承諾，如有違反，願意承擔相應的法律責任，並接受處罰，歡迎各界全程監督。
承諾單位(蓋章)
法定代表人：
年月日
______學院：
經單位研究，決定接收貴院______屆_____專業大四學生____________在我單位實習，實習內容為：_______________，實習時間為：_________________。
特此函達 。
附：
1、單位通訊地址：________________________
2、單位聯絡方式：________________________
3、實習生聯絡方式：__________________
單位名稱：__________________(單位公章)
實習學生簽字： __________________
______年______月______日
______學院：
我單位同意接收貴校______級______專業______同學，學號：______來我單位實習，實習期從______年______月______日起，至______年______月______日止。
特此證明。
用人單位全稱(公章)：__________
實習學生簽名：__________
日期：_____年_____月_____日
至：xx大附中
自：xx市物業管理有限公司物業服務中心
事由：關於xx大附中部分學生單車停放在x小區架空層內造成業主投訴的相關事宜
貴學校部分學生每天上學將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區業主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業主委員會及社群服務中心，由於 1、本小區業主單車逐步增多，如貴校學生的單車停放在本小區，造成小區業主單車無法停放;2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患;3、本小區屬私家花園，公共區域僅供小區業主使用，外來人員使用侵佔業主權益。
為給本小區居民一個和諧安靜的生活環境，請貴校領導對學生進行引導教育，為此近期服務中心也將於x年5月20日起對進入社群的非本社群學生進行管控不予進入，不便之處敬請諒解!
特此發函!
c一二四期業主委員會 xx市物業管理有限公司
x社群服務中心
x年五月十日 x年五月十
致_________公司：
我_________公司(以下簡稱我公司)根據_______號檔案批覆開發建設______專案，我公司根據貴司擺帳款要求，我開戶銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務費。
我公司保證提供的企業執照、相關專案批覆檔案及銀行官員的身份證明、任職檔案是真實、有效、合法，是可查詢、可驗證的，是合法的經營者。我公司保證甲乙雙方簽約後兩日內準時進銀行操作，並且開戶銀行開出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實有效、依法合規。
雙方簽訂協議後企業方即可向資方支付______萬元前期服務費。貴方到企業所在地後安排人員自行選定銀行開立個人賬戶打入壹千萬人民幣(以進賬單為主)，我方即時支付______萬元服務費，然後按照雙方簽訂的協議在約定的時間內進銀行開始操作。
如因我公司和我接款銀行原因不能繼續操作時，我公司將承擔一切經濟責任並放棄一切追索要求和訴訟權利。
特此承諾
承諾單位(蓋章)：
法定代表人或經辦人(簽字)：
年 月 日
(對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
X公司
年月日
傳真公函規範
一、傳送公函
1. 作為公司對外聯絡事務、發表宣告的公函，都應標明一個主題，主題要明確;
2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為資訊的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;
4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發出前應經主管領導稽核，經批准並加蓋公章後方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認;
7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人洩漏公函內容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆;
2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人洩漏公函內容。
三、公函格式及模板
1. 頁首為公司標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標題為公函主題，標題下需註明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束後應有問候語;
7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。
x品牌供應商：?
誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支援與理解?跨越體育將以優質的服務、誠信的理念、?本著互惠互利的原則，藉此20xx年“聖誕節”來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦 “聖誕節”促銷活動.
具體促銷方案如下:?
活動時間:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共計11天?(活動僅限郵局店聯營方式品牌參加)
為進一步提升各專櫃供應商的銷售潛力,保證銷售及利潤的持續穩定增長?進一步佔領市場份額,實現跨越與
供應商 “雙贏”局面?特制定獎勵方案:?
“聖誕節”活動期間本專櫃銷售指標________萬元?如完成銷售指標(含指標)則按合同期扣率給予結算。?
如實際銷售額超出銷售指標的20%,則按合同期扣率基礎上下調1%給予結算?如實際銷售額超出銷售,指標的30%,則按合同期扣率基礎上下調2%給予結算,如實際銷售額超出銷售指標的50%.則按合同期扣率基礎上下調3%給予結算。
活動期間要求:
1、承擔方式:我司承擔此次活動所有廣宣費用,不予承擔扣點。
2、活動期間通過新晚報、簡訊及彩頁DM等對活動進行宣傳。
3、嚴格執行國家相關價格管理制度,禁止提價、虛假打折等欺騙行為,對違規經營行為予以嚴格處理。
4、保證貨量充足和商品品質是提升業績的保證,請提前備足貨量,做好供貨安排。
請確認此函並將回執於20xx年12月14日10:00前返回至樓層辦公室?未按時返回視同為同意參加活動。
感謝您對跨越活動的支援與配合?
貿易有限公司招商部
20xx年12月12日
致：__________有限公司
由於會司發展需要，“北京__________公司”名稱從20xx年XX月XX日變更登記為“北京__________有限公司”，屆時原公司“北京__________公司”的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外檔案、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!
衷心感謝您一貫的支援和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支援!
特此通知!
公司名稱：北京_________有限公司
日期：20xx年XX月XX日
xx人才事務所:
同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。
工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。
經辦人:
聯絡電話:
單位(蓋章):
年 月 日
___有限公司
由於公司業務發展需要，原“____公司”名稱從____年____月____日變更登記為“________”，屆時原公司“____”的業務由“____”繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效，即日起，公司所有對內對外檔案、資料、開具發票，賬號、稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變，因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!
衷心感謝您一貫的支援和關懷，我們將一如既往地和您保持合作的關係，並希望繼續得到你的關心和支援。
特此通知!
附：營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構程式碼證、開戶許可證、法人委託授權書影印件。
____公司
____年____月____日
致：xx市X局
承蒙貴局厚愛，有幸作為“展”設計施工單位，不勝感激。
此展覽專案施工期間，我司抱著對專案進度及質量認真負責的態度，讓施工順利進行，遂支付了X有限公司經營管理分公司人民幣X0000.00元作為布場押金(附件1為押金收據)。現此展覽已施工完畢且已移交貴局，顧我司向X有限公司經營管理分公司申請退還此筆押金。經協商，X有限公司經營管理分公司反饋我司的資訊如下：
“‘展’仍在進行展覽，為預防展覽過程中或搬移過程中對造成損壞而無從索賠，顧布場押金不予以退還，待展覽模型完全搬離後，方可申請退還押金。“
綜上回復，此筆押金為布場押金，並不是場地使用押金。在展覽行業中需支付布場押金的情況如下：在布展階段，進場布展交布場押金至完成布展工作撤離現場時退還押金;在撤展階段，進場拆除展板交布展押金至完成拆展工作離場時退還。現此展覽的施工工作已結束，布場押金不應作為場地使用押金，顧不應由我司繼續支付。望貴局鑑於與我司良好的合作關係，謹藉此機會，告知我司此展的截止日期或協調X有限公司經營管理分公司退還布場押金。
特達此函。
祝
商祺!
xx市X有限公司
x年x月x日
______________(受理單位名稱)：
茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現授權委託我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
X年X月X日
致：__________有限公司
由於會司發展需要，“北京__________公司”名稱從20____年____月____日變更登記為“北京__________有限公司”，屆時原公司“北京__________公司”的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外檔案、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!
衷心感謝您一貫的支援和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支援!
特此通知!
公司名稱：北京_________有限公司
日期：20____年____月____日
公司告知函
××公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
××公司
年×月×日
相關知識
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。
公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關
之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函範圍。不過，從狹義的範圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的範圍窄，但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點：
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。
(3)落款
法定作者、日期，並加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方於，故此，請貴公司得悉此函後，儘快向我方提供正規發票。
商祺
河南楷林物業管理有限公司
6月13日
中國科學院研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院研究所（蓋章）
一九**年×月×日
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。[2]
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
感謝貴單位一直以來對我司工作的支援。 目前該專案由我司進行預定方案、安裝佈線等工作，鑑於設計院方面要求和我司與貴單 位共同確定的方案有差異，出於各方面考慮決定現場施工實際情況採取原方案遂將一些線纜 型號或穿管型號進行替換，清單如下所示： 設計院方案 確定現場施工方案
經我司設計研究現場施工方案確實可行，各項指標均符合貴單位要求。 我司指定聯絡人聯絡方式：
電話： 手機: Email:@
傳真：
-9-13 接收單位回覆：
審批/日期
-9-13
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