一、活動前言
電氣資訊系學生會生活部從XX年度到2014年度以來，部內已成功舉辦了多次外出遊玩活動，有豐富的經驗積累。同時，系內部員和同學對此類活動充滿期待。本次活動，得到系內老師的支援，認可我們的組織籌劃工作。
陽春三月已然來臨，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春風的吹拂下甦醒。百花盛開，新葉舒展，好一派風光，令人為之陶醉。為增強部內凝聚力，體現團結友愛的團體精神，讓組織部在新學期中體現新的活力，以積極向上的面貌迎接新學期，與此同時也可以緩解一下各位部員的學習、工作壓力，將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動。
上莊水庫遠離城市喧囂，一片鄉土氣息，水庫兩岸有大片的菜地，荷塘，採摘園，水庫北岸環境更優美，納蘭性德博物館，溼地公園就在水庫北岸。
二、活動目的
促進各部員之間的交流，營造組織部的和諧氣氛，鍛鍊和培養其實踐能力和團隊精神，實現勞逸結合，提高學習效率，同時豐富課外生活，放鬆心情，領略美好風景，共同感受大自然的造化神奇，為大學生活增添一縷色彩！
三、活動資源
烤肉方面，飲食材料自行準備或從正規渠道購置，烤肉工具當地租賃。娛樂方面，當地有相應的娛樂設施可供選擇。交通方面，自行前往可選擇公交地鐵，集體前往聯絡了租車服務。
四、活動組織
1、活動總負責：張禕、郭丹、王金生、張迪
2、活動策劃：張禕、張迪、李媛媛
3、活動地點：海淀區上莊水庫銀杏灣燒烤服務站
4、活動時間：3月24日
5、參加人員：生活部部員自願報名
6、乘車路線：
自駕車：八達嶺高速北安河出口左轉→北清路向西走過4-5個紅綠燈看見上莊路藍色大路標
→右轉沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。
公交車：北宮門坐303到上莊水庫下車。
地鐵：安河橋北站坐512到上莊水庫下車。
包車：服務站聯絡車輛租賃。
7、經費預算：（報名24人）
租車用費用：400元（28人車）
租用工具費用：400元
飲食：850元
野餐布：50元
五、活動開展
1、前期準備：
1）調查報名：徵求每位部員的意見和建議，並詳細向同學們說明關於這項活動的流程和經
費等事項。
a.以自願的形式統計人數和名單及手機號碼。
b.整理出活動詳細事項，並預算出個人開支及總體經費，詳細列表。
c.開例會時向同學們說明這次春遊的各個注意事項，並再次收集意見，最後作最終確定。
2）實地考察：
a.負責人及部分部員曾到目的地或住在周邊，有過實地考察並有遊玩經歷。與對方單位作初步交涉，瞭解其地理方位，環境狀況，娛樂設施，價格等問題。
b.整理和總結考察結果，確定具體事項。
3）聯絡好景區方面，確定保險和租借具體事項。
4）處理好乘車，路線等問題:
a負責人討論，必要時徵集同學意見。
b.最終確定個人和集體交通方式的路線。
5）確定分組，分成若干組，便於對同學管理和安全保障。
6）所需物品：食物、水（ 同學自己攜帶一部分，部門統一購買一部分）、應急物品。
2、活動程序
1）集體前往的同學早上8:00在學校門口集合，完畢後集體乘車前往；自行前往的同學不規定路線。在去目的地的路上，可大體介紹一下將要進行的活動內容及活動的流程。
2）正常在9：00-9:30之間到達目的地，說明注意事項，集體合影留念，然後分組進行周邊的遊玩和中午烤肉的前期準備。
3）中午11:30-1:30開始烤肉午飯，同學們自助進行。
4）下午1:30-2:30自由活動，可以休息和遊玩。
5）2:30左右集和清點人數，帶隊返回。
六、應急措施
1、 若活動前，出現天氣狀況，則活動延期舉行。
2、 若活動時，出現天氣狀況，大風大雨天氣，則女生立即撤往安全地帶，男生件重要物品帶回；若影響較小，視情況而定。
3、 若在活動時，有人身體不適，則立即送往較近的醫院檢查治療。
4、 若不小心失火，要有組織、有紀律的撤離至安全地帶，並及時滅火或撥打消防熱線。
七、注意事項
1．春遊可能會遇到低溫陰雨、濃霧、強對流天氣以及雷電的氣候狀況，正是“咋暖還寒時候，最難將息”，所以，安全負責人要注意提示參與人員穿著適當，不必太多，也不要太少，隨身帶件外套保暖與防晒。
2．雨具是春遊必須隨身攜帶之物，最好帶一把折傘。
3．春季是一個潮溼多雨水的季節，容易滋生蚊蟲和細菌。因此，要儘量注意飲食安全，避免飲用生水和吃不衛生的東西。
4．春光明媚，風和日麗，正是戶外攝影的好時機。出遊之前，拍照負責人最好先檢查一下相機的效能，以免不良情況的發生。拍照後也要妥善保管，小心丟失。
5．活動過程中，每位參與人員應當不亂丟果皮紙屑，不攀折花草樹木，時刻注意農大學生的形象及素質。
6．每位參與人員必須發揚團結協作的精神，密切分工原則，積極配合負責人的安排，注意活動紀律，使此次活動順利圓滿地完成。
7．組織者要準備創可帖，胃藥等應急藥品，每個學生應隨帶身份證。
8．來回路上，安全負責人一定要保障好大家的安全。
9．協助負責人負責活動總結，找出活動的不足，為下次出遊積累經驗。
10．關於本次活動的未盡事宜，負責人將另行通知。
11．出行人員都必須服從整體安排，不要自行離開，注意安全。
電氣資訊系學生會生活部
2014年3月01日
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