一、活動主題:happy20xx——聖誕遊園活動及禮物"對對碰"
二、活動目的:通過happy20xx活動一方面豐富西溪校園的學生生活,提高學生的生活質量;同時也通過這次遊園活動增強西溪學生對校園的感情,促進愛校之情.
三、具體活動策劃方案
(一)聖誕禮物派送——"對對碰"
活動時間:12.22—23(報名)
12.23晚派送賀卡
12.24下午,生科院操場"對對碰"(晚派送禮物).
活動規則:總共設15對相對應的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室裡,讓其選取一張卡片,讓其於之寫者對對方的祝福,並保管好卡片,24日下午特定時間都到生科院操場集中.如果能尋找到對方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務檯去登記,服務人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現場領取).
附:該項活動是15個男生寢室與15個女生寢室進行,亦不排除個人參加.
宣傳時應註明:名額有限,採取先到先得的方式決定.
(二)聖誕遊園活動
時間12.24(週五)下午
地點室外生科院操場
內容:7個小遊戲組成,流程如下:
首先欲參加遊園的同學去服務檯領取遊園卡.
1.名稱:知識問答活動(問題有關浙大以及西溪校區公管會等等)
道具:問題
參加人員安排:集體
遊戲規則:抽取題目號碼,回答相應的問題.(問題另附)
答對問題的給予卡片上一個過關標籤,如未答對在相關部分劃×.
2.名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內建小字條(字條上可以寫"表演節目,獲得獎品等)
參加人員:5人一組,多次
遊戲規則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對球內的獎品予以變現.即主持人根據"字條"的內容給該同學對獎.比如:字條裡寫著"跳繩一百,獎勵桔子兩顆",那麼該同學只有得按"字條"。
一、整體情況
1、活動主題:聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:x學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:x學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和專案組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳
8、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員:各協會會長及參演人員
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳服務組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳)
任務:a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三專案組:採購組
組長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組員:財務部成員
任務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四專案組:舞臺佈置組
組長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組員:文藝、體育、學術部部門部員
任務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五專案組:外聯組
組長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組員:外聯部部員
任務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯絡好兄弟院校的節目
d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案
(6)第六專案組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及祕書處部員
任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理
(7)第七專案組:清場組
組長:副主席
組員:擴充套件部、財務部、宣傳部、祕書處
任務:a、擴充套件部:負責清理晚會會場的佈置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網路宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會後期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20日前後,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯絡,提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓,宣傳此次聖誕晚會,並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼於校宣傳欄,並寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名,並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置:
1、入口:放聖誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話,活動結束後,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由祕書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。
八、贊助方案:
聖誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節,各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
聖誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的聖誕節PARTY依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“聖誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“聖誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支援我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
一、活動目的:
聖誕節是基督徒紀念耶穌的誕生的節曰,是一個西方的節曰,但是近年來,他卻為越來越多的中國人,特別是年輕人所接受,並且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內容。為了豐富同學們的課餘生活,瞭解和體驗到聖誕節的氣氛,結交新朋友,促進溝通,增進彼此感情,並且度過一個愉快而又有意義的聖誕節,我們營銷策劃研究會策劃了此次活動。
二、活動主題:聖誕之夜PARTY
三、主辦單位:營銷策劃研究會
四、活動內容:
1、時間:20xx年12月25曰19:00~20:30
2、地點:師生活動中心
3、物件:①營銷策劃研究會全體會員,以及,願意參加的全體成大師生
②營銷策劃研究會全體會員,以及嘉賓(如其他社團骨幹)
4、活動步驟:
A、19:00前的等待時間,播放聖誕歌曲,營造聖誕氣氛,如《叮叮噹,叮叮噹》《平安夜》《聽,天使報佳音》,活動要求每位參與者攜帶一張聖誕賀卡,在入場時交給工作人員。
B、19:00活動準時開始。
C、19:00~19:05首先由主持人致詞,內容為聖誕祝福,聖誕由來,以及世界各地的聖誕風俗等。
D、19:05~19:30,進行第一個活動“拍七令”,目的是為了炒活現場的氣氛,讓所有人都參與到其中來。
活動規則如下:多人蔘加,從1-99報數,但有人數到含有“7”的數字或“7”的倍數時,不許報數,要拍下一個人的後腦勺,下一個人繼續報數。在所有到場者中迴圈3~5次。如果有人報錯數或拍錯人則給予一定的處罰。
處罰方式:每迴圈一次的所有出錯者一起出一個表演,可一起合作,也可選派代表。
興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術。
E、19:30~19:50,第二個活動:“椅上功夫”。先不宣佈活動內容,邀請多名到場者參與,並把參與者按人數分為多組,然後進行比賽,若比賽中人數不夠,可再邀人加入。
概要:在一張椅子上站最多人的遊戲
方法:1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號令比賽,哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規定一個時限,如3分鐘。
獎懲方式:對於人數最多並且站到椅子上的每個人給於一份小禮品;對於人數最少的一組且站到椅子上的人,則給於相應懲罰(即,頭頂2~3本書學模特走臺步一圈,若掉了,則表演一個節目。)。
F、19:50~20:10,第三個活動:祝福傳遞,將開始前收到的所有聖誕卡片放到一個大的布袋裡,讓每人抽取一張,把美麗的聖誕祝福帶給每一個人,在抽取卡片時,播放聖誕歌曲,適當緩解一下剛才激動的心情,最後邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內容念出來。
G、20:10~20:20第四個活動:聖誕老人,即派送5份禮物,採取抽籤的形式,抽中者站出來,但是有次小小的考驗,有三種形式可以選擇:
a、先大笑5秒之後,忽然又大哭5秒鐘,反覆2-3次。
b、面對牆壁或其他物體,大聲地喊三聲:“我愛你!”
c、把禮物抱在胸前,閉眼睛,左轉三圈,右轉三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互動,臨近的人相互說:“MerryChirsmas!”並且致結束詞。然後播放聖誕歌曲,參加者可以相互交流。
五、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後,在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅,如“(贊助者)預祝營協聖誕之夜圓滿成功”云云。
六、獎品設定:略
七、會場佈置:
1、入口:放聖誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話,活動結束後,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子:
八、資金預算:
宣傳:海報:3元/張×15張=45元
橫幅:
會場佈置:聖誕歌曲的CD:20元/張×1張=20元
氫氣球:1.5元/個×20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張×2張=4元
油性筆:3元/支×3支=12元
獎品:
總計:XXOO