一.活動主題
促進各班瞭解，增進同學友誼。倡導“我運動，我健康”的運動精神。
二.活動背景
新學期剛剛開始，為調動廣大同學參與體育運動的積極性,進一步推動我院學生體育競技水平的提高,促進班級廣大同學相互瞭解、增進友誼，營造一種積極拼搏,團結向上的競爭氛圍,充分展現我院學生熱情奔放的青春氣息,增強同學們的集體榮譽感,從而使廣大同學在德、智、體各方面全面發展,更好的推動我院各項事業發展。
三.活動介紹
1、活動目的：
通過本次運動會比賽，加強各班級各同學之間的交流和感情培養，並促進各位同學的體育鍛煉，併為即將到來的學校運動會做準備。
2、活動內容：
田徑，跳遠趣味活動。
3、活動物件：
蘭州大學基礎醫學院11級全體學生。
4、活動地點：
蘭州大學榆中校區西區田徑場。
5、活動時間：
XX年3月04日
四、活動前期準備：
1、院宣傳部須將此次我院舉行各項比賽公告於眾，兩張海報，一張置於聞新堂十字路口中，一張置於視野廣場。
2、院宣傳與新聞部須派出人員參與對於比賽程序、結果等的報道。
3、記分員所用的椅子桌子由生活部負責借用。共計6張桌子12個椅子。
4、運動會開幕式及閉幕式的主持人由文娛部負責，至少兩人，全程跟蹤比賽程序，並負責主持詞宣誓詞及比賽程序的通知。
5、青協協助運動會的開展，負責計分檢錄和秩序的維持等。
6、條幅及某些必備物品的購買與體育器材的借用由外聯部負責。(詳見後表)
7、場上裁判，檢錄人員，積分人員，由院裡請專業人員進行培訓後擔任。
8、各單位選出兩志願者，參與賽場紀律及後勤的保證工作。
9、以班級為單位，各隊儘量準備統一的隊服，隊員有各自的號碼。隊員的服裝前後必須有明顯的號碼標誌，可以用記號筆寫在紙上在貼在衣服上。
10、由各班組織拉拉隊，為賽場健兒吶喊助威，個班負責個班運動員的後勤工作。
五、活動後期的宣傳：
本次各項比賽的宣傳工作由院學生會新聞部與宣傳部組織。院新聞部應及時的對比賽的程序及結果進行報道。並在條件範圍之內最大限度的展現我院學生的精神面貌。並在校內網站上予以發表。
六、活動內容及參賽辦法：
蘭州大學基礎醫學院XX年學生體育運動會
(一)、競賽規程
1、競賽時間與地點
時間：XX年3月04日
地點：蘭州大學榆中校區西區田徑場
2、主辦單位
蘭州大學基礎醫學院學生會
3、競賽專案(共40項)
1、田徑專案(21項)
①、男子組：(13項)
100米、200米、400米、800米、1500米、3000米，5000米，4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠、三級跳遠、鉛球
②、女子組：(12項)
100米、200米、400米、800米、1500米、3000米，5000米，4 ×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠、鉛球
2、趣味性專案：(5項)
①、男子組(2項)
100米三足協同跑、50米往返插拔旗
②、女子組(2項)
100米三足協同跑、50米往返插拔旗
3、集體專案(1項)
男女混合4×100米接力
4、方隊
各班方隊口號，佇列評比。
(二)、參賽辦法
1、各班設領隊一名，教練員兩名。
2、凡是我院正式學籍的本科學生，思想進步，經醫生檢查身體健康達到《大學生體質健康標準》者均可報名參加。(檢查身體由各班自行組織)
3、為保證運動會按時、圓滿完成，每人限報兩個單項(注：除接力專案和集體專案外，其它專案均屬單項)，並可兼報一項接力或集體專案;特規定田賽及100米-800米各專案每班限報3人，1500米，每班限報2人，
(三)、競賽辦法
1、競賽規則
比賽採用國家體育總局最新審定的《田徑競賽規則》
趣味性比賽規則見附頁趣味性比賽說明。
2、競賽規定
1)、檢錄時間：提前10分鐘檢錄，提前5分鐘進入比賽場地，三次檢錄不到者按棄權處理。
2)、比賽所用器材統一由學生會提供
(四)、錄取名次及獎勵辦法
1、各單項男、女均取前6名，獎勵前三名，按3、2、1計分，參賽人數不足6人(隊)時名次遞減一 名錄取，依次類推，計分從高。接力和集體專案獎勵前三名。
2、名次並列者，得分平均分配。
3、運動會期間評選三個“體育道德風尚獎”，並給予獎勵。
根據本次比賽的情況特做一下說明： 比賽中發生各種情況下的受傷及因受傷所產生的費用都由自己承擔。 參加本次比賽的各班所有人員都需充分了解比賽中可能會對自己造成的傷害，並對此作出承諾。
七、器材借用及經費預算：
哨子2個 共計8元
條幅若干(至少1條)共計58元
音響，話筒，調音臺(租用)
海報(白紙+顏料)：3元/張6張 顏料50元 共68元
報名表(32*1=32)、計分表：共計30元
裁判用水：12*3=36
總計： 200元(獎品另算)
為了鼓勵學生積極參加體育鍛煉，提高學生身體素質及運動技能，培養學生頑強拼搏的精神，以及響應學校關於做好秋季運動會的通知，展示機電系形象與風采，特此制定有關此次運動會方案：
一、競賽時間：20xx年10月30日--10月31日(星期五--星期六乙組非體育專業學生比賽)
二、地點：
院田徑場(鉛球專案在新圖書館後面的田徑場)
三、比賽專案：
乙組(12項，含混合專案)
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳遠、跳高、鉛球、4*100M接力、4*400M接力 .
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、 跳遠、跳高、鉛球、4*100M接力、4*400M接力。
混合專案：疾風三十一、8*100M陽光旗幟接力。
四、錄取名次和計分辦法
1.單項：(1)各項均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1計分;混合接力專案，同單位男女隊分別加入同名次相應分數。
(2)只有8或6名及不足8或6名時，按減一錄取，計分辦法按下列順序如取五名，則按6、4、3、2、1計分，其它以此類推。
(3)只有兩人蔘加的專案，則取消該比賽，但運動員可到編排組該報未開始比賽的專案。
2.團體：(1)男女團體各取前八名。(2)團體總分按各組各項得分之和計算，得分多者名次列前，如積分相同，第一名多者列前，以此類推。
五、各部門運動會前期安排
1.體育部
(1)10月8--9號在各班展開有關運動會的宣傳，並將運動會報名表發放到各班，各班在九號晚將報名表上交體育部，以便統計運動員名單。
(2)10月10--11號進行運動員的選拔工作，在11號晚將選拔出的運動員名單列印成表。
(3)10月12號將運動員名單上交院體育運動委員會。
(4)10月16--29號做好有關運動員的訓練工作。
(5)10月28號--29號運動會動員大會，通知所有運動員到場，將號碼布發放各運動員，並參照學校的運動會手冊，通知各項比賽的具體時間，地點，檢錄地點。並提醒他們按時參加比賽。
2.主席團
(1)10月12日選拔本系運動會方陣，以及團體專案疾風三十一成員。
(2)10月13--29日做好有關方陣的訓練工作。如方陣動作要求整齊一致，整齊響亮，口號是："發展體育運動，增強人民體質，鍛鍊身體，振新中華"。同時做好疾風三十一的訓練工作。要求服裝統一，方陣表演要有特色，最好能夠凸顯我們機電系的風采。
3生活部
做好運動會前期的物品籌備以及開銷預算工作。如：準備好飲水機，桶裝水，藥品等。
4.外聯部
運動會前期多與店面老闆協商，爭取更多的贊助，部分作為運動會資金來源。
5.宣傳部
做好有關運動會的宣傳工作。做好宣傳我係參加運動會的展板，展現我們機電系的風采。
六、運動會期間具體分工安排
總協調：雷書記、蔣老師、賀老師
協調: 濤、肖賢、楊露
1.宣傳報道組
負責部門：學通社、宣傳部、祕書處
總負責人：肖賢
①攝影工作：吳敏 ②通訊稿：徐細玉
③條幅展板：陶剛 ④運動員成績彙總：陶剛
2.後勤保障組
負責部門：青協、生活部、外聯部、科創部
總負責人：
①帳篷：
③協助運動員：
⑤醫療護理：
3.運動專案組
總負責人：辛海
負責部門：體育部、組織部
總負責人 ：
工作組委員：
團學各部部長
工作組組員：團總支學生會全體成員及各班級志願者
一、 運動會前期準備工作
1、 運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和製作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責，5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包，5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯部負責，5月20日前完成)
2、 安排整理班級志願者名單。(實踐部負責，5月20日前完成)
3、 策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。(宣傳部負責，5月20日前完成)
4、 安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。(體育部負責，5月20日前結束)
5、 運動會進場式的設計及排練，統一落實服裝。(文藝部負責，5月22日前結束)
6、 組織安排運動員集體訓練。(體育部負責，5月22前結束)
7、 運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負責，5月20日前完成)
8、 在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(5月20前完成)
9、 完善我們學院學生會的部落格，把運動會的最新資訊上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網路部負責，5月20前部署)
10、 傳送校內通簡訊，通過簡訊平臺來宣傳本次運動會
11、出版併發放兩期《校運快訊》，(新聞部和網路部負責，運動會結束之前)
二、運動會期間具體專案工作開展(5月23日——5月24日)
專案組一：稿件宣傳組
組 長：
副組長：
組 員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任 務：
1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統一交於大本營，宣傳部負責初審並修改，再上報學校廣播臺(優秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負責)
2、做好稿件登記工作，在運動會結束後評出優秀宣傳班級。(宣傳部負責，5月25日前完成)
3、在各個比賽專案中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束後兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行採訪報道，運動會結束後編輯成簡報(新聞部和祕書部負責，運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負責)
專案組二：後勤服務組
組 長：
副組長：
組 員：生活部、祕書部、學習部
任務：1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。(生活部負責)
2、安排組員密切關注各項比賽中出現的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的專案。(生活部負責)
3、負責營養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(祕書部負責)
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作)，運動會結束後歸還。(學習部負責，器材提前聯絡體軍部5月20前完成)
專案組三：大本營組
組 長：
副組長：
組 員：團學各部成員
任 務：1、負責大本營建設並留守大本營，協助體育部比賽專案的通知安排工作(檢錄)，確保各個比賽專案運動員都能準時到位。(科研部負責)
2、 負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯絡。(紀檢部負責)
3、一旦發生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。(外聯部負責)
4、保持大本營的衛生狀況。(生活部負責)
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。(外聯部負責，5月20前落實完畢)
專案組四：統計組
組 長：
副組長：
組 員：組織部、科研部
任 務：
1、負責統計每項比賽的結果，並在第一時間公佈在龍虎榜上，安排特定的同學負責寫龍虎榜。(組織部負責)
2、賽事安排日程表。(科研部負責)
專案組五：青年志願者組 組 長：
副組長：
組 員：實踐部、文藝部、外聯部、廣告部、班級志願者(陽光義工)
任 務：1、維持本院會場紀律。(外聯部負責)
2、服務分院運動員和後勤工作，指派2到3名志願者到各組幫忙，指派數名志願者到各比賽現場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務必落實到個人。(實踐部負責)
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結束後所有板報都搬。(廣告部負責)
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負責)
5、負責橫幅的懸掛和保管。(外聯部負責)
6.運動會結束的收尾工作，提前
安排好人員進行整理(各部做好本部的相應收尾工作)。
7、安排部分志願者協助上面四個專案組的需要(實踐部負責)。
注：各部務必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任(餘欣)處，具體實施過程中各部門相互協助
附1、志願者名單：
附2、運動員名單：
12. 經費預算
學院獎勵 1000元
海報費用 2份 80元
噴繪2塊 300元
橫幅4條(6米*10米) 240元
電臺(嘉興學院)專題廣播費 300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元
大桶礦泉水2桶 16元
小瓶礦泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
運動員營養品 400元
雲南白藥 25元
風精油 5元
別針 20元
合計 3037元
一、活動宗旨：深化我校藝術教育特色，展現全校師生良好的精神風貌和充滿鬥志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力，融洽師生感情，提高我校學生的田徑運動技術水平，使學生得到全面發展。
二、活動主要內容：
(一)開幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎：全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個)
1、評比內容及標準：
(1)佇列隊形(佔60%)：各班進場人數20人，男、女不限，隊伍整齊，步伐整齊、步調一致。
(2)精神文明(佔20%)：精神面貌好，有朝氣、有活力。
(3)服飾(佔20%)：服裝整齊美觀，富於特色。
2、隊伍不得在主席臺前停超過20秒，否則扣分。
3、進場時兩個班並列行進(各班成兩路縱隊行進，每路縱隊走一條跑道)。
4、評委：學校行政、各級長。
(二)體育專案競賽
1、本屆校運會設男、女單項各9項，集體娛樂專案4項，分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。
2、比賽分七年級至高三和教職工七個組別。
3、本屆校運會為了培養學生的參與意識和操作能力，各個裁判組只安排一位教師帶領，其餘全部由學生會組織學生擔任裁判，各裁判組長安排如下：計時：王小堅，終點：範利輝，發令：楊玉平，檢錄檢查：吳秀平，跳部：陳日武、潘洪標，擲部：鄧慶峰，拔河：1陳悅、2樑銳輝、3餘雄才、4陳富誼、5陳淑英、6廖祖鑫，跳長繩：魏偉雄，踢毽：孟佳臻，旱地龍船：白文才，排球賽：何潤榮，籃球投籃：陳裕民，公告：熊健、黃澤林、林映輝，廣播宣傳：鍾曉蕾、陳浣光、洪耿思，獎品：黃彩玉、黃秀珍、歐寶萍、樑翠霞，後勤部：區達堂。大會工作人員教師共29人，學生共85人。
(三)閉幕式：1、集合。2、頒獎。
三、開幕式活動程式安排(11月24日上午)
1.07:30～07:45：全體工作人員到崗，各工作組檢查準備工作(各組長負責)。
2.07:30～07:45：各班進行活動前教育(各班主任負責)。
3.07:45：各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊準備進場(由各隊指揮老師負責)。
4.08:00：領導、嘉賓上臺就座。
5.08:00：開幕式正式開始。
宣佈各隊伍入場
進場順序：國旗牌匾鼓號隊彩旗隊獨輪車隊壘球隊排球隊醒獅隊七年級①～⑥代表隊八年級①～⑦班代表隊九年級①～⑧班代表隊高一①～⑥班隊表隊高二①～⑧代表隊高三①～⑦班代表隊(各級兩個班並列成四路縱隊行進)。
6.08:30～09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣佈運動會開幕、致開幕辭(黃校長)。
(3)裁判員代表宣誓
(4)運動員宣誓(九年級⑥班詹蓮)。
(5宣佈大會紀律(魏偉雄)。
7.09:00各隊退場，競賽開始。
8.工作人員安排(注：各工作組姓名下劃橫線的老師為組長)
(1)大會主持：魏偉雄
(2)儀仗隊：①國旗、牌匾：楊玉平
②彩旗隊(每班1個男生)：範利輝
③鼓號隊：鍾曉蕾
④獨輪車隊：王小堅
⑤醒獅隊：陳日武
⑥壘球隊：吳秀平
⑦排球隊：孟佳臻
⑧領班牌(每班1個女生)：何潤榮
(3)各班代表隊：各班主任。
(4)主席臺會場佈置和校園宣傳氣氛營造組：熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。
(5)宣傳報道組：陳天旋
①播音報道：陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。
②攝影攝像：黃澤林、各班小記者。
(6)校園環境衛生組：張學軍、各班衛生員
(7)大會紀律檢查組：區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘豔玲、羅小文、張海泉，各級學生5名。
一、 運動會前期準備工作
首先在學生會第一次全體例會上對全體學生會成員做好動員工作。運動會作為院裡第一個大型活動，其過程與結果對新一屆學生會的工作非常重要。所以對全體學生會成員的要求是必須任勞任怨，敬業、責任心強，有團隊精神，善於應變。
現對各個學生部門工作安排如下：
第一組：外聯部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版，橫幅製作，加油口號準備好;
第二組：學習部、體育部、技術部，運動會報名表的製作以及分發給各個專業輔導員老師，
報名後的回收工作;
第三組：生活部、體育部、事務部(祕書部)，準備好運功會所需的飲水，藥品，桌椅，帳篷等必須品;
第四組：體育部、紀檢部、新聞部，對回收的報名表進行整理修改，歸類後交由學習部、技術部製作表格;
要求:
第一組的工作須在二十一號完成並且橫幅要掛起來;
第二組的工作在二十二號將將報名表分送各輔導員，二十三號下午全部回收;
第三組的工作須在運動會前三天完成
第四組的工作在二十三號完成;
各組準備好的物品，資料等統一放在學生會辦公室放置，保管
(訓練所需的捲尺、秒錶、鉛球、實心球等由體育部、事務部、紀檢部負責，海選前兩天
完成好或知道向誰借，保證能借到
由於時間緊迫，所有工作必須按時完成，望主席團成員監督。
二、 運動會期間及訓練的工作安排
海選運動員的時間定於十七號下午兩點半點，海選當天各部門安排如下：
紀檢部：負責將運動員帶到集合點;跑道安全，海選時清空跑道上的人，不要讓同學隨意穿插跑道;
新聞部、文藝部：將到達集合點的運動員按專案分開站隊，並將運動員帶到比賽場地; 事務部：負責100米和400米的測試;
學習部：負責200米和800米的測試;
宣傳部：負責1500米和3000米的測試;
外聯部：負責跳遠和三級跳遠的測試;
生活部：負責鉛球和實心球的測試;
技術部：音響裝置管理和後勤管理，每項測試完後的測試成績表送到技術部處保管; 所有運動員的成績於十七號晚上按各專案最好成績以次往後整理出來，最後按照決賽要求確定各專案運動員名單，並通知運動員從二十一號早上開始，每天六點半訓練直到運動會開始。訓練期間週一、三、五訓練100、800、1500米，跳遠、三級跳遠;週二、四、六訓練200、400、3000米，鉛球、實心球。
每天早上的訓練需要全體學生會成員積極參加，特別是中長跑專案的運動員要注意他們跑完後對他們關心一下是否不適，有緊急情況及時彙報，所有女運動員更是如此。
運動會比賽期間安排如下：
體育部:負責收發運動員的相關證明，身份證、學生證等。按表格上的運動員號碼分發 號碼簿，運動員比賽完後憑號碼簿領回證件。中長跑運動全程有人引導。
紀檢部：對運動員的檢錄，以及將他們帶到領號碼簿處;
外聯部：將要比賽的運動員至引到比賽的地點，不能發生找不到地方而導致遲到; 生活部：管理運動員的飲水，應急藥品，按實際情況對運動員和工作人員供水。運動員賽前賽後都不能即飲大量水;
技術部：對要比賽的運動員進行通知，每次比賽前三十分鐘清運動員;
事務部：管理運動員用的物品借出及歸還，還有大本營附近的衛生;
新聞部、宣傳部：及時寫出優秀加油稿交到主席臺為機電學院運動員助威;將獲得成績的運動員名字記在運動會光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負主責;
文藝部：負責帶領拉拉隊在看臺為運動員加油助威。
要求及注意事項：
1、 大本營帳篷在開幕式前兩小時完成;
2、 所有學生會成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合;
3、 每天比賽結束後工作人員到大本營處集合。
以上是各部門的主要工作安排，期間有特殊情況時會隨時調動，各部門要服從工作安排。運動會比賽期間希望全體學生會成員積極工作，以東道主的態度對待運動會，給同學們，老師們，運動員，裁判員提供優質服務態度;遇事冷靜淡定，善於隨機應變，把握運動會帶給自己的鍛鍊機會。
相信我們大家共同努力，一定能使機電學院創造好的成績。
附20xx年秋季運動會比賽專案：
集體專案：(1)男子、女子4*100米接力;
(2)攜手共進，2男、2女組成一棒，四人手持“院系名稱”橫幅完成4*400米接力;
(3)20*60米迎面接力，分成男子、女子組，男女混合組。
一、活動背景
一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上，運動員奮力拼搏、裁判公正執法、同學熱情鼓勵、後勤人員辛勤工作，保證了運動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月，東華理工大學又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運動會。
二、活動目的
我們協會本著為運動員服務的原則，為同學們營造一個溫馨的環境，在運動會期間為運動會的順利進行起到一定的作用。同時，通過這些活動帶動同學們積極參加一些志願者活動，培養我們大學生的奉獻友愛精神，讓我們的校園更加和諧和充滿愛，展現志願者的良好精神風貌。
三、活動意義
在充分的展示學生的強健體魄以及堅韌精神的同時，培養和提高學生們的團隊精神，同心協力共同為運動會服務。發揚文法學院青志協作為一個志願者團隊的互愛互助精神，為我們運動會的開展增添一個亮點，一絲溫暖，讓運動會辦得更加完美。大力提高文法院志願者的知名度和形象，提高我院大學生的綜合素質，增強奉獻、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運 愛心無限
五、活動主辦
文法學院青志協
六、活動參與物件
文法學院青志協、東華理工大學全體學生
七、活動流程
(一)宣傳工作：
1、在學校掛橫幅宣傳運動會。
2、海報和宣傳單宣傳運動會。
(二)清掃跑道積水
1、組織好協會成員準備打掃跑道的基本工具。
2、對運動場跑道進行具體的分工，以提高工作效率和明確工作範圍。
3、針對每天打的具體天氣情況進行工作的安排，確保跑道的乾淨和無積水。
(三)拉拉隊：
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊相關事宜組織
(2)明確拉拉隊員的主要工作，如何工作，需要注意事項。
(3)選出拉拉隊長負責領導指揮成員工作。
(4)明確工作時間地點
2、中期實施部分
(1)啦啦隊隊長負責帶領隊員到指定地點簽到，工作。
(2)組織部安排人員監督工作。
(3)宣傳部負責拍攝個工作人員工作的相片，採集運動場上的焦點。
(4)網路新聞部負責將賽情，工作相片公佈到校園網
(四)清掃衛生：
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛生相關事宜
(2)組織各部門選出打掃人員
(3)準備好清掃時需要的工具，比如掃把，垃圾袋，箱子等，各個部門由寢室帶來。
(4)明確打掃時間，地點以及注意事項。
(5)選出衛生隊長帶領成員。
2、中期實施部分
(1)衛生隊長帶領成員按時到指定地點簽到，工作。
(2)組織部安排人員組織簽到，定期檢查工作。
(3)宣傳部負責採集工作人員工作的相片。
(4)網路新聞部負責將相片收集，儲存好。
3、後期總結:會長組織各部門召開總結大會
(1)總結這次活動所達到的效果，指出可取和不足之處。總結工作經驗。
(2)表彰在這次活動中表現突出的成員，給予獎勵。
(3)總結這次活動的意義，並傳承。
(4)宣傳部做好文法院運動會成果展。
八、經費預算
橫幅、海報、宣傳單的費用
九、注意事項
1. 參加活動的幹事人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子，將以袋子取代，或將袋子套在桶內取代。
3、若本應參加活動的幹事有事不能參加，應提前告知部長或有關負責人。
4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘(以便下雨時為急需的人用).
6、將三個活動的人員分配好，做到不衝突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位，要盡職盡責，聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場佈置。
2、在比賽期間，組織一些人蔘與注意運動員安全問題，在運動員進行一些較劇烈比賽時，(長跑，籃球等)我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護秩序，防止出現受傷的情況，併為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話，可以設定一個文法學院青志協諮詢服務檯，提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具(讓每個人都能以不同形式參加運動會)、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時，可席地而坐。
7、在運動會結束後，如果有必要的話，組織各部門協助學校整理運動場，做好善後工作。
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