一、策劃階段。
首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關係。如何說服?這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(複雜關係贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在，如何發揮?這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作伙伴，儘可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營，藝術系、外語系，因女生多，去找美容美髮、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹，儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算，大家要特別重視。我的意見是，儘可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”，那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如(1)衣著整潔，並儘可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的;我是幹練的，有經驗的;(2)不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯;(3)無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這裡涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現對方已被調動起來，你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重複強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察?我認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個“故事”。事後證實我的猜想。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這裡又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“度”，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關係。
當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，準備如何落實，而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。談了三層意思：
(1)我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現(備註：大概意思就是這樣的，但話不能這麼說，否則換作是你，也會受不了的;但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得，這才是對雙方都更有利的(事實上，合作細節已經談好了，我只是想很冠冕的引開話題)。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，並有針對性地一一化解矛盾的過程。
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