活動引言：為進一步豐富校園文化生活，營造百花齊放的校園文化氛圍，加強同學間的相互交流，提高乒乓球愛好者的競技水平和綜合素質，展現大學生蓬勃向上的精神風貌，我院團委學生會聯合07級體教乒乓球班將舉辦第四屆“南湖杯”乒乓球賽，為大家提供一個以球會友、盡顯個人風采、展現團隊合作精神的舞臺。
一、活動名稱：華中師範大學體育學院第四屆“南湖杯”乒乓球比賽
二、活動口號：展個人風採，顯乒乓魅力
三、活動目的：弘揚我國國球文化，豐富校園文化生活;提供相互交流平臺，提高乒乓競技水平;展現個人競技能力，培養團隊合作精神。
四、活動組織主辦：體育學院學生會 承辦：07級體教乒乓球班
五、活動時間及地點時間：xx年3月20日8：30—11：30 14：00—17：30
xx年3月21日8：30—11：30 14：00—17：00
地點：華中師範大學佑銘體育館乒乓球副館
六、比賽專案團體賽(男單、女單、男雙、女雙、混雙)和賽前混雙趣味賽
七、參賽單位及參賽形式
參賽單位：華中師範大學各院系本科生、華師研究生參賽形式：
1、團體賽各參賽隊伍可以年級為單位，也可自由組合。每個隊伍限報6-8人，男女生人數均不得少於3人，每人限報1隊，每隊確定隊長1人，教練員1人。
2、參賽運動員需是本校在校學生或研究生，比賽時請攜帶學生證入場。無證者不得參加比賽，如發現作弊行為，取消該隊比賽資格。
3、賽前混雙趣味賽要求現場報名，限報名名額10組，進行抽籤一對一打對抗賽，贏的一組現場發放獎品。八、報名方式
1. 報名參賽隊請到各年級各專業的體育部長處報名，確定參賽隊員及隊長一名，再由體育部長統一將名單交到×××辦公室
2、各參賽隊需交報名費50元(用於比賽經費和獎品)，比賽保證金50元(無違規、違紀情況賽後退還)各隊一經報名，不得無故停賽、罷賽、或以各種形式干擾比賽，對不聽勸阻造成不良後果者，除扣除保證金外，報請學院，給以相應的處罰。
3、報名截止日期：xx年3月17日
九、競賽方法和規定
1、比賽採取國際通用的11分制，比賽用球為40㎜白色三星球，比賽執行中國乒協最新審定的《乒乓球競賽規則》。
2、本次比賽為混合團體賽，比賽過程中有3次暫停機會，每次1分鐘。比賽採用五場三勝制，每場比賽五局三勝，每局11分。比賽順序為男單、女單、男雙、女雙、混雙。
3、比賽分為四個組，兩個半區，每個半區內兩個組，每個小組四個隊。第一輪每組四隊進行單迴圈，前兩名出現，形成前八名。第二輪各半區在區內交叉，勝者進四強。第三輪再跨半區交叉，勝者爭奪冠亞軍，敗者爭奪三四名。
4、參賽運動員在團體比賽中，參加男單和女單的隊員不能參加男雙和女雙，但是可以參加混雙，參加男雙和女雙的隊員可以參加混雙。
十、注意事項
1、參賽隊伍自備球拍、飲用水。
2、各參賽隊伍必須嚴格按相關規定進行比賽。比賽開始前10分鐘到達賽場，參賽隊伍須由隊長持各隊員相關證件到記分臺進行檢錄，並上交參賽人員上場的順序安排。
3、如有特殊情況不能到達者，應提前與組委會聯絡，若超過賽程規定開賽時間15分鐘未能到場比賽者，按棄權處理。
4、比賽時期、地點均以比賽日程為準，如果有變更，以競賽組書面通知或電話通知為準。
5、比賽本著“友誼第一，比賽第二”的原則，隊員必須尊重觀眾、尊重對手、服從裁判的判決。若比賽中出現爭議，參賽選手應當聽從裁判的判定，不得發生爭吵，如發生惡性事件，將取消比賽資格。
十一、錄取名次與獎勵
1、本次比賽取前三名。凡獲得排名前三的比賽單位，其參賽隊員頒發獲獎證書，並給予一定的物質獎勵。
2、本次比賽為了發揚良好的體育道德風尚，促進我院精神文明建設，特設定“體育道德風尚獎”一名。3、賽前混雙趣味賽對贏的五組參賽隊員進行現場發放獎品。
十二、組織機構裁判委員會 裁判長：桂文亮裁判員負責人：07級體教乒乓球專選班裁判員：07級、08級乒乓球專選班
十三、工作計劃
1、申請審批在xx年3月15日前落實策劃的審批和場地申請工作，確定活動執行策劃書總計劃，細化各項工作。
2、邀請函發放真誠邀請院領導、年級輔導員、裁判長、院學生會成員及各年級體育部部長參加比賽開幕式。
3、宣傳工作在xx年3月16日落實賽事通知，尋找贊助商，以展板、海報的形式在行政樓和男、女生宿舍樓下進行宣傳，並委託各年級體育部長進行通知宣傳。
4、裁判培訓在xx年3月17日中午邀請本次比賽的裁判長進行裁判培訓。
5、抽籤分組在xx年3月18日中午召開各參賽隊領隊會議，並組織各領隊抽籤。
6、賽前會議在xx年3月20日中午召開賽前準備會議，對各項工作做出明確安排，組織分工，保證每項工作都順利進行。
7、活動流程
7：30工作人員到達比賽現場
8：00開幕式表演
8：10裁判長宣佈比賽開始
8：30混雙趣味比賽開始
9：00團體賽正式開始
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