一. 活動引言:
我們學院作為華南地區唯一一所金融類高等院校,培養了一屆又一屆商界、金融界的社會精英。他們分別在銀行、證券等金融類行業做出了卓越貢獻。目前,我院的教育水平不斷提高,教育結構也漸漸由金融類向周邊學科擴散,例如商務英語、財經傳媒、市場營銷等。因此,在我院成功舉辦數屆“銀行業務技能大賽”、“市場營銷大賽”等大型比賽後,應該在商務領域做出一些新的拓展。也正是在這一大背景下,我院的商學會應運而生,致力於增強我院商務類學術氛圍的建設,將商業技能與學術知識有機結合,增強同學們的綜合能力和學術知識。
二.活動主題
本次比賽的主題為:愛黨奮進,爭優創先
作為當代大學生,應該時刻跟緊黨的腳步,發揚愛國主義精神,在學習和生活中體現新一代青年的活力和對社會的責任感,特別是在此建黨90週年之際,為了體現同學們積極進取,勇於創新,貼近生活的精神,鼓勵同學們深入社會在群眾中發光發亮,為社會創造更多的價值,在學術和實踐等各方面能力上更進一步,我們將藉此次比賽的平臺,將“愛黨奮進,爭優創先”的主題貫徹到底。
三.活動目的
為了營造良好的學習氛圍,激發同學們對商務知識的興趣,增強同學們將學術與實踐相結合的能力,瞭解商務禮儀、商業運作常識,開拓同學們的視野,為今後的“商務精英”之路點亮一盞明燈,我商學會將在全校為同學們舉辦“廣東金融學院第一屆商務技能大賽”,為我院商務精英提供一個絢麗的大舞臺,展現他們的風采。
四.活動物件
以廣東金融學院全體學生為主,龍洞周邊學校如廣東工業大學、食品藥品學院等兄弟院校的同學也可以報名參加,以促進我院與周邊高校的交流與友好相處。
五.比賽時間
初賽:4月12日
複賽:4月15日
決賽:4月28日
六.活動地點
北階或新電教
七.參賽形式及比賽規則
為了培養同學們團隊合作的精神,本次比賽採用的是組隊參賽的形式,每組成員3名,可跨系別組隊參賽。
(一)初賽:初賽採用的是商務知識問答的形式。在此環節,評委將提出一些基礎的商務問題考驗同學們對商務知識的掌握。並且會隨機設計一些現場反應的環節,考驗同學們的反應能力和隨機表達能力。同時也會在商務禮儀和商務技巧上對參賽者有所考驗。本輪比賽如上所述,偏重於考驗參賽者的綜合能力,但題目設計相對偏易,並適合同學們的現場發揮。
(二)複賽:複賽將採取筆試的形式。卷面將設計較為專業的商務知識和若干開放性的題目。以考驗參賽者對商務知識的掌握程度和對商業案例的一些見解。參賽的3名隊員均需參加本輪筆試,筆試成績為3人的平均成績,成績領先者則可進入下一輪比賽。本輪比賽主要考驗的是參賽選手的商業文化底蘊和思維,學術性較強,也希望能通過本輪比賽激發同學們對商業知識的興趣,增強對商業知識的瞭解。
(三)決賽:經過前兩輪的比賽,進入決賽的將有四組隊員。決賽現場將分為兩個環節進行比拼。
第一環節為專案展示環節。為了貼近生活,體現我院學生的創新思維和嚴謹的思維能力,我們將事先給各組一週的時間準備專案的策劃書和演示ppt的製作。我們鼓勵參賽隊伍在龍洞周邊地區發現一些帶有公益性質的專案,如方案可行,我們也可事後對該專案進行實踐操作,體現大學生的社會責任感。在每一組專案展示完畢後,其他各組均有權利向該組提出對該組方案的問題及看法,但每組提問或評論時間累積不得超過一分鐘。沒有問題或意見的參賽隊伍可以示意主持人放棄發言權利。展示方需對其他選手的提問以及臺下觀眾的提問做出回答,但回答須簡潔有力,同樣不得超過一分鐘。現場評委將根據其方案的科學性和參賽隊伍現場的發揮現場打分。
第二環節為“模擬商務談判”環節。參賽隊伍在事先會抽取兩個不同的案例。每兩支隊伍圍繞一個案例進行商務談判,談判角色也由抽籤決定。談判之初將會公佈雙方的公司背景和談判底線,具體談判將在現場進行角逐。每組談判時間為15分鐘。評委將根據現場選手對商務知識的運用程度和發揮水平打分。參賽隊伍的最終成績為兩個環節的累積得分。
注:在第一環節的比賽中,現場觀眾可在各組進行專案展示後對其方案進行提問,由該組組員進行回答。
八.決賽流程
1.主持人作開場白,介紹現場來賓及評委,對“商務技能大賽”做出簡單介紹。(8分鐘)
2.選手亮相,逐一作簡單自我介紹併入參賽席。(2分鐘)
3.主持人介紹第一輪比賽規則,四支隊伍派代表進行抽籤決定專案展示順序(3分鐘)
4.進入第一輪比賽:由抽籤順序各組分別展示自己的專案方案,每組方案演示完畢後,其他三組可以向該組的專案進行提問或質疑。現場觀眾也可對參賽選手進行提問,由該組組員進行作答。(40分鐘)
5.主持人串場,並介紹第二輪的比賽規則。(2分鐘)
6.進入第二輪比賽:第一對談判小組上場,各方分別播放自己所代表公司的簡單背景資料和談判底線後正式開始談判,每組談判時間為15分鐘,談判時間截止時雙方談判結束。談判雙方主要從合作方式、交易價格等方面進行著手,須對專業知識有所體現。(35分鐘)
7.主持人邀請嘉賓老師對本次比賽進行點評,並對本次比賽的兩個環節同學們的表現進行專業點評,讓同學們對商務知識有更深入的瞭解。(5分鐘)
8.主持人公佈獲獎名單並進行嘉賓頒獎儀式。(5分鐘)
9.主持人對活動進行總結並作閉幕詞,活動結束。
九.獎項設定
a:“金獎”(一支隊伍)
物件:進入決賽的四支隊伍
評委:現場評委老師
b:“銀獎”(一支隊伍)
物件:進入決賽的四支隊伍
評委:現場評委老師
c:“銅獎”(兩支隊伍)
物件:進入決賽的四支隊伍
評委:現場評委老師
d:“最佳表現獎”(一人)
物件:現場的所有選手
評委:現場評委老師
附錄一:可行性分析
一.基本情況
1.商學會簡介
廣東金融學院商學會於XX年10月成立,隸屬於我校團委社團聯合會管理。商學會旨在為在校大學生提供一個展示其才華和能力的舞臺,做到有效的合理配置被覆蓋的人才資源,培養出具有有理想、有激情、有自信,團隊意識強、具有創新性思維和發散性思維的人才。從此核心目標出發,我社團致力於組織一些社會實踐專案,例如兼職平臺,為在校學生提供最安全優質的服務,同時也會定期帶領協會成員組織參與校外公益活動,培養同學們的社會責任感。除了實踐專案的落實,我社團更加註重培養學術氛圍的建設,鼓勵同學們將所學知識與社會實踐相聯絡,因此希望能夠在校內舉辦此次比賽,讓更多的同學們參與到“商”與“學”的氛圍當中。
2.商務技能大賽構想
我院作為華南地區唯一一所金融類高等院校,同學們在金融領域的比拼中佔有著十分明顯的優勢。並且,在實踐類創業大賽上我們同樣有著豐富多樣的比賽渠道。但是對比其他學校盛行的“模擬商務談判大賽”“案例分析大賽”等商務類的比賽,我院還沒有在此領域作出更進一步的開發,因此商學會希望將商務技能大賽引入廣金,提升我院同學在商業活動中的學術水平和實踐能力。
二.必要性和可行性
分析此次大賽的必要性和可行性,我們將採用swot的分析方法對此進行分析。
內部能力
外部因素
優勢s
劣勢w
我院作為金融類高等院校,同學們有著豐富的金融知識。並且豐富多樣的社團活動在我院十分受同學們的歡迎。商學會是一個十分活躍的社團。
商學會作為一個新成立不久的社團,未免在組織活動上會經驗不足。
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商學會的產生,說明了我校同學對商業知識十分感興趣。得知我們學校成立了此社團後,很多兄弟院校都紛紛表示希望加入商學會的陣營
通過商務技能大賽這個平臺,我們不僅可以讓同學們感受到我院對於商務能力的重視,也可以切身的鍛鍊到同學們自身的水平。對於兄弟院校來說,這也是一個很好的交流和學習的機會。
無論是對於商學會來講還是對於廣金來講,新的拓展可能並不完美,但一定夠精彩。此次比賽不僅可以擴大我校的影響力,還可以將商學會的理念影響到更多的人。
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此次比賽有一定的難度要求,並且是第一次舉辦該比賽,究竟效果如何還有待考證
有難度的比賽卻也能彰顯我院同學們的水平和素質。如果本屆比賽成功舉辦,將在我校開創一個新的商務比賽的傳統,必定一年勝過一年強。
一切從零開始,前途未知,全靠自己打拼
廣東金融學院商學會舉辦的商務技能大賽,絕對是一次具有深遠意義的嘗試,雖然我們沒有十足的把握可以將比賽開展到完美,但是商學會將竭盡所能,為廣金人開拓一片新的展示自我的平臺。
三.開辦比賽的條件
1.校內支援
要想成功的舉辦此次比賽,首先需要學校領導的大力支援和同學們的認可。對此,我社團會盡其所能,積極向同學們推廣,並積極聯絡老師,給予我們一些專業知識上的指導。並且我社團將團結一心,各部門積極協調,為本次比賽做好最充足的準備。
另外本次比賽的指導老師為:廣東金融學院財經傳媒系辦公室主任谷向偉老師。相信在谷老師的帶領下,我們的工作會完成的更加圓滿順利。
2.校外支援
由於此次比賽,龍洞周邊兄弟院校也有意願參加,因此我們將積極聯絡校外友人,共同舉辦一場精彩的比賽。
此外我社團將積極尋求校外商家的贊助,為本次比賽做好充分的物質準備。
四.結語
本次比賽將作為商學會的一個定期舉辦的比賽,雖然第一屆比賽我們缺乏必要的經驗,但是我們將動用一切資源,全力支援此次比賽的順利開展。也為我院商業、金融業人才的培養出一份綿薄之力。
附錄二:應急方案
1、若比賽前突然停電,工作人員將確定停電原因和供電時間後,按情況處理。或推遲比賽舉行,或安排另外的課室。
2、在主持人宣佈晚會閉幕後,工作人員按“會後工作分工細則”清理會場。
3、主持人遲到,工作人員將臨時播放宣傳視訊做緩衝環節。
4、音響裝置故障,主持人將盡量調動現場觀眾與場上選手積極配合。同時儘快聯絡維修人員進行及時處理。
5.如遇到其它特殊情況,將由商學會企劃部經理組織現場秩序,隨機調配。
附錄三:活動安排
(一)前期籌備
1.初賽商務知識問答的題目負責人:企劃部
我們將集思廣益,認真準備題目,確保商務問答環節的科學性。完成時間:3月28日
a.報名階段:
時間:4月6日—4月8日
b.初賽選拔階段:
時間:4月12日
地點:北教課室
c.選拔流程:
(1)參賽隊伍由抽籤決定比賽順序,並分別進入考場。
(2)面試人員將問三個左右的商務問題,選手可發表自己的觀點,表現自己對商業活動的思考。
(3)面試人員將出一道現場反應的題目,如對某個商業話題進行演講或對某個案例進行評析。
d.複賽名單確定階段:
時間:4月13日
3.課室申請負責人:公關部
工作內容:申請初賽、複賽的教室和決賽有多媒體裝置的大課室一個,將申請結果告知企劃部。
完成時間:4月22日
2.複賽卷面題目的設計負責人:行政部
行政部將組織一部分專業知識過硬的同學設計題目,並向指導老師進行詳細諮詢。
3.決賽主持人的選拔負責人:企劃部
工作內容:聯絡我院藝術團司儀隊,由司儀隊推薦,再根據活動要求對主持人候選人進行選拔,為活動當天選定兩名合格、合適的主持人(分臺上臺下兩名)。
完成時間:4月18日
5.組織彩排(共兩次)負責人:企劃部
a.第一次彩排:讓主持人和參賽隊員交流並彼此熟悉,明確活動形式及內容,進行初次彩排。
時間:4月25日
地點:北教課室
b.第二次彩排:正式模擬現場進行彩排
時間:4月27日
地點:北教課室
6.嘉賓老師邀請負責人:行政部
工作內容:聯絡並邀請我社團顧問、指導老師及部分學院領導,確定活動當天可以出席的老師。
完成時間:4月25日
7.ppt製作負責人:企劃部
工作內容:為當晚比賽制作ppt,並聯繫好選手是否有需要多媒體展示,方便選手的發揮。
完成時間:4月24日
8.聯絡贊助負責人:公關部
完成時間:4月24日
9.嘉賓用水、小禮品購買負責人:市場部
工作內容:購買參賽選手的禮品以及現場熱心觀眾的小獎品,同時根據嘉賓人數,購買相應數量的飲用水。
完成時間:4月27日
10.各位嘉賓邀請函、宣傳海報、學術海報以及現場嘉賓簽到卡製作負責人:企劃部
完成時間:4月23日
11.向各社團派發邀請函負責人:行政部
完成時間:4月26日
12.禮儀負責人:人事部
工作內容:挑選四名禮儀小姐,並對其作必要的培訓。
完成時間:4月26日
13.展板和無線麥克風租借負責人:公關部
工作內容:租借大展板一塊,用於貼上海報。租借活動使用的無線麥克風6個。
完成時間:4月26日
14.小課桌、選手座椅租借負責人:公關部
工作內容:租借簽到處使用的小課桌張和12張座椅。
完成時間:4月26日下午
(二)比賽現場(4月28日晚7:30)
總負責:企劃部
工作內容:協調現場各項工作,確保整臺活動的順利進行。
1.課室佈置負責人:市場部
工作內容:將做好的裝飾物粘附在講臺後的布幕上,將嘉賓指示牌和班級指示牌按指定位置擺放。
完成時間:4月28日下午4:30
2.海報展板擺放負責人:公關部
工作內容:將製作好的海報展板擺放在活動課室外,給各位領導嘉賓提供指引,也為該比賽起宣傳作用。
完成時間:4月28日下午4:30
3.嘉賓簽到處負責人:行政部
工作內容:將小課桌擺放於課室前門處,將簽到卡平鋪在其上。
嘉賓到場時,向其回收嘉賓邀請函,並提供大水筆供嘉賓簽到。
4.多媒體裝置除錯負責人:企劃部
工作內容:比賽前對課室的多媒體裝置進行除錯,確保裝置的正
常運轉。
完成時間:4月28日下午4:30
6.嘉賓就座負責人:行政部
完成時間:4月28日晚7:25
7.禮儀負責人:人事部
工作內容:確保四名禮儀小姐準備就緒。
完成時間:4月28日下午4:30
8.現場電腦控制負責人:企劃部
工作內容:配合主持人的節奏和進度,控制操作活動ppt。
9.現場攝影負責人:人事部
10.無線麥克風控制負責人:企劃部
11.秩序維持負責人:市場部
工作內容:讓各班同學在活動現場保持舉止文明、安靜,協調座位問題。
(三)後期工作
1.現場物品回收負責人:市場部
工作內容:將裝飾物拆下,確保布幕的整潔。
2.海報展板回收負責人:公關部
工作內容:將海報從展板上撕下回收,將展板歸還校團委。
3.關閉多媒體裝置負責人:企劃部
4.相片採集負責人:人事部
6.無線麥克風歸還負責人:公關部
7.完成並上交此次活動工作總結負責人:企劃部