大學i t地帶活動策劃書
i t地帶
i t地帶 簡介 (成果圖片資料請參考本策劃書最後兩頁)
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i t地帶是xx大學的正式註冊社團。社團成立以來校方一直關注著我們的發展，並給予了大力支援，提供了多次參加校外大型比賽的機會。今年暑期i t地帶選手參加”m-zone”與“xx省團委”主辦的網路設計比賽中得到了評委們的一致好評，並應邀參加全國首個“虛擬公司”的策劃並商議在xx大學由i t地帶組織成立虛擬公司。另一重大成果，在XX年“電腦報“主辦的華碩&amd杯全國超頻大賽中我社硬體組李東華獲得了全國冠軍，併成為amd的產品形象代言人。其它成員在省乃至全國的比賽中也有著優異的表現。社團一成立就表現出旺盛的生命力，一年以來社團碩果累累，為學院開發了校園網站、學生資訊管理軟體，為社團活動開發了抽獎軟體等。對促進校園學習氣氛，為提高xx大學的聲譽都起到了積極的作用。長期為同學們開設培訓課的同時，我社自身的技術實力也得到了昇華，現已開始為各類企業開發專案 。
一年來社團逐漸壯大，已有社員400餘人，凝聚了全校的i t精英，成為了學院內陣容最龐大的社團。為同學們解決學習困難，幫助學院共同解決技術困難。自社團成立以來i t地帶硬體組成員累計幫助同學們配機數已超過250臺，為我院同學提供了極大的便利，也為商家帶來了巨大的利潤，但是並沒有固定的合作商家，同學的裝機質量也參差不齊，售後服務無法得到保障，所以新學期i t地帶成立了配機服務工作室，團隊化的分工協作並有組織地為新生提供配機服務，同時制定了一套標準化的售後服務體系。
i t地帶設有以下幾個技術部門：
軟體開發工作室:成立以來已完成多個擁有自主版權的程式，近期正開發一個小型遊戲。
網路技術工作室:負責網路管理與網站製作，作品包括本社網站與校學生處網站。
硬體工作室：在電腦報超頻大賽中榮獲冠軍，並在發行量70萬的電腦報上刊登。
配機服務工作室:工作室內的每一個成員都有豐富的實踐經驗，均有在各類電腦城工作的經驗，在同學們心中是名副其實的首選配機導購員，集中了學院內的多數裝機份額。並組織有標準化的售後服務體系。
動畫工作室：多次參加全國比賽，作品之一《江南》在閃吧、閃客帝國上榜長達一週。 動畫工作室原創教程《小談頭髮飄逸的製作》被閃吧收錄為優秀教程。
活動主題： 金山電腦 & i t zone “計算機硬體科普展“
國慶低價綠色通道 “i t地帶團體配機特惠周“
xx知名i t企業成長的故事講座（金山電腦公司）
主辦單位： xx大學i t地帶社團
xx金山電腦有限公司
一、活動背景：
新學期的到來，又一批莘莘學子來臨，新生對大學生活充滿了強烈的好奇心，同時對各類計算機產品又缺乏瞭解，我們作為校a級社團，有責任和義務承擔起引導新生學習計算機基礎知識、普及硬體知識的重任。憑藉這樣的契機，我們組織了新學期的首個大型活動，計算機硬體科普展，吸引全校新生眼球的同時，通過展示我們社團與合作商家的整體實力 ，擴大i t地帶與合作商家在學院中的影響力，為佔領學院今後的裝機、配件市場打下堅實的基礎。真正的做到雙贏！
二、活動目的：
通過這次硬體科普展對金山代理的各個產品的品牌優勢與技術優勢進行逐個的講解，使同學們深入瞭解硬體基礎知識的同時，對金山所代理的產品留下深刻的印像。同時此次講座是一個塑造金山公司在同學們心中的一個名牌形象的機會，提升品牌認知度與美譽度。方便日後i t地帶配機機服務部推廣金山的全線產品。
另一方面通過展示i t地帶社團的整體實力，在新生中建立一定的威信，吸引更多的新生加入i t地帶，擴大i t地帶在福大的影響力，爭取校方更多的支援，
讓i t地帶走出學校，爭取今後將活動延伸至xx各個高校。
三、活動安排：
展示內容： 金山公司代理的全線產品、所有的計算機配件。
活動時間： XX年10月15日----10月16日（視情況定）
(如遇外界惡劣條件不能如期進行，活動時間另行研究決定)
活動地點： xx大學永輝超市正門口
（學生生活區中心歷次活動常用區域黃金區域）
活動宣傳：
1. 前期海報宣傳：活動前五天在每棟宿舍樓、生活區等地方貼上海報，突出此次展示的國際知名品牌，以倒計時的方式吸引每個同學的眼球。
口頭宣傳：召開社員大會，通過i t地帶300名社員同時進行全校的宣傳。
廣播宣傳：13、14號由校廣播站播放4遍活動的時間以及主題
（活動前期宣傳海報由i t地帶動畫組製作）
2．當天現場宣傳：
海報：金山所代理所有diy產品的海報（三星、金士頓、msi、邁拓…..）
商家自我推廣或代理產品的宣傳海報
傳單：用於宣傳產品的傳單(印有“國慶低價末班車 “活動方式)
（關於優惠：1.為同學們提供30元的運費 2.送價值35元的金河田高階耳機 3.當天裝機的所有同學可直接優惠50元. 4.該活動參加物件：i t地帶全體社員（包括納新當天在it地帶登記的所有新生）5.印有it地帶此次活動負責人的聯絡方式，以上優惠費用由i t地帶配機服務部提供）
派發1300份硬體知識問卷（題目主要圍繞金山產品的特性與品牌進行提問，問卷答案全部包含在當天兩輪的計算機所有配件的講解中）
宣傳橫幅：“慶祝i t地帶成為xx金山公司總代理的橫幅”
“國慶低價末班車i t地帶團體配機特惠周“
禮品宣傳：印有金山標誌或代理品牌的小禮品（如滑鼠墊，禮品袋）
（禮品袋使用金山的優質禮品袋，新生多數不使用書包，現在使用的都是普通的塑料袋，金山的禮品袋將會成日常帶書工具，禮品袋將會是一個長期的流動廣告，在日後的推廣中將起到事半功倍的效果）
3. 網路宣傳：
活動結束後，每間宿舍分發我社開發的i t地帶校園服務網網址（網站內容包括促銷資訊、 配機推薦、線上裝機等）
四、活動流程
8： 15
人員到位，發放工作牌
8： 30 完成場地準備，橫幅掛好
9： 00 開始相關物品的擺放和現場佈置，共十三個展臺，將所有金山代理產品的海報分類貼在不同的展示臺前，組成強大的產品陣形。
9： 40
活動預熱，播放音樂、電影聚攏人氣。
同時發放金山公司產品的傳單，並由相應展示桌前的技術員對同學們進行解疑，並引導其將來購買。
10：00
進行現場的裝機演示，由我社兩名硬體組技術員演示
10： 30 活動進入白熱化，開始發放第一批問卷600份，並說明規則
10： 40 開始第一輪計算機所有配件的講解，由裝機服務部成員負責解說，帶領同學走過每一個展示臺，對產品進行逐個講解。
（講解內容為金山所有代理產品的品牌與特性，包括音箱、機箱、光儲存、五大部件等）
11： 30 程式組第一輪抽獎開始，抽選出幸運之星若干名並獎勵小禮品
11： 45 cs、魔獸冰封王座表演賽 。（人員換班吃飯、總結、準備）
擺放好提示版（寫明下午展示的活動時間與講座時間）
12：20
播放電影、音樂並準備迎接第二次高峰期。
12：45
發放剩餘的問卷600份，並說明規則。
13：00
第二輪對金山全線產品的講解開始
13：10 國慶特惠綠色通道“i t地帶團體配機特惠周“宣傳
13：30
現場配機環節，為有意圖配機的同學們開單，現場訂購。
14：20
硬體科普展活動結束，工作人員轉移，準備接下來的講座
15：00
“xx知名i t企業成長的故事”講座開始(提及金山對i t地帶已提供價格支援與技術支援，同學們可以完全放心)，全體社員開始現場改卷，整理問卷
15：30
講座結束，由it地帶對在場聽眾正面宣傳
“國慶特惠綠色通道i t地帶團體配機特惠周”說明優惠方式並進行現場報名
15：45 將考卷錯誤率在兩小題以內的挑出，並頒發獎品（書）。
16：00
i t地帶納新補招
16：15
活動結束
五、活動所需：
1.活動所需人員
工作人員30人（i t地帶提供）
活動所需技術人員、講解人員（i t地帶提供）
產品宣傳，傳單派發人員（i t地帶提供）
金山公司講座講師（金山公司提供）
顧問一名，解答活動終遇到的一些關於貴公司的問題（金山公司）
2.活動所需物品（金山公司提供）
印有金山公司名稱的遮陽蓬或遮陽傘（直徑1.5米）至少4架
金山代理配件的海報（每種配件至少一個品牌如機箱、光碟機、主機板、記憶體等）
“慶祝i t地帶成為xx金山公司總代理的橫幅”
“國慶低價末班車i t地帶團體配機特惠周“橫幅
印有金山標誌或代理品牌的小禮品（如滑鼠墊，禮品袋）
此次活動的工作牌50張
（曾出現過其他個人在活動時冒充i t地帶成員並向同學們留電話，要求同學今後到他那邊配機）
前期活動宣傳海報7張
傳單：用於宣傳金山產品的傳單(印有“國慶低價末班車 “活動方式)
1300份硬體知識問卷（題目主要圍繞金山產品的特性與品牌進行提問）
(以上費用已知：前期活動宣傳海報海報每張10元、問卷每份7分)
3.活動展示裝置
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4.活動花費預算
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