前 言
“爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇”， 春風送來了溫暖.這溫暖不單是春風本身的和煦,還包含著一種訊息:春天到了，萬物復甦,充滿希望和生命的時節到來了。嚴冬已經退去.
萬物的春天到了，我們湖工的社團春天也已經到了。因為學生社團的存在，可以讓我們從中得到鍛鍊，促使我們更關心社會，關心國計民生，更早成熟。
而現如今的社團也已朝著學術化、興趣化、實踐化等多元化方向發展，文體類、休閒類、知識類、論辯類、藝術類等方面的社團大量湧現。在這些社團中青年志願者協會及工管論壇更是其中翹楚，並在社會中產生了很大影響。
元旦，是舊的離去，新的開始。她帶來的是春天，更是希望。她帶來的不僅是社團的春天，更是我們中華兒女的希望！今年青年志願者協會和工管論將再次舉辦盛大的面向全系的元旦晚會。相信在青年志願者協會和工管論壇10級成員的創意和努力下，會給全系師生帶來更加絢麗的精彩！讓我們相信精彩有延續！讓我們一起迎接希望的春天吧！
目 錄
一、承辦方簡介
二、晚會主題及目的
三、晚會時間、地點
四、晚會形式及規模
五、總體人事安排
六、活動總體流程
七、初定節目單
八、經費預算
九、注意事項
十、贊助商收益及贊助方式
工管論壇
湖南工學院經管系“工商管理論壇”簡稱工管論壇，其英文全稱為”the forum of business administration”簡稱fba，工管論壇是隸屬於經管系管理教研室的一個集學術與實踐於一體的學生社團。下設理事長、副理事長、辦公室、公關策劃部、人事部、宣傳部、祕書處、財務部等部門機構。
自XX年成立至今，已經走過了8個年頭。從成立之初就一直是一個由系領導（劉俊學（副校長）、何建雄、匡鈺、朱劍鋒 等）帶領的創新團隊，在這8年裡工管論壇能得到長足的發展。
特別近年來，工管論壇榮獲了“湖南省優秀創新團隊”的榮譽稱號，也成為湖南工學院唯一的一個省級優秀創新團隊！
同時這也給論壇提出了更高的要求，創新與實踐結合正是它今天想探索的路。在系領導的殷切關懷下，在指導老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團結一致，精誠合作，已將論壇打造成系裡面具有一定影響力的團隊。
工管論壇為同學們提供了學習，交流的平臺，始終堅持以“人為本，人盡其才”的核心價值觀，“求實創新”的發展理念，為社會提供一批又一批高素質管理型人才。
自XX年工管論壇成立以來，我們成功舉辦了湖南工學院（南校區）的歷屆元旦晚會，今年我們更是代表湖南工學院參加了衡陽市第二屆群眾文化藝術節，承辦 “誰是老壇”湖南省第二屆創業營銷大賽，組織策劃並代表湖南工學院參加了 “南風清韻，和諧校園”湖南省第四屆大學生書法篆刻作品展衡陽巡展的開幕式。
在一個市場經濟發展的今天，對於一個經管專業學子來講，實際的能力是市場的選擇，唯書本論勢將很難與社會相融，論壇的今天，與其說是一個社團，更切合的講應為一個平臺，一個為所有有夢想、有激情的人搭建的平臺，在這裡，沒有學齡的差別，在活動中，沒有職位的高低，只是分工與協作，論壇永遠需要的，就是把可行的想法用大家的激情點燃！
青年志願者協會
湖南工學院經濟與管理系青年志願者協會是我係自願參與社會服務和社會公益事業的群眾性組織。於XX年由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志願者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志願者協會合並而成。至今已有17年的悠久歷史，下設會長、副會長、辦公室、策劃部、組織部、宣傳部、藝術團、生活部、外聯部、編輯部、志願服務隊等部門機構。
青協立足學校，積極參加學校義務活動，多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升系列活動，多次號召、組織全校環保工作，參加學校校運會後勤工作，帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。從XX年組建以來，我們積極響應學校號召，努力促進學校校園環境建設，構建和諧校園，使校園成為一個安靜而充滿活力的學習天地。
服務社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾及大學生進社群活動，更好的促進了我係學生社會主義精神文明建設。
在組織成立的17年裡，先後多次獲得各類獎項，如衡陽市先進集體，學校先進集體，系先進集體等十多項，協會成員獲得先進個人榮譽稱號的有三百餘人。
極力號召有識之士參加本協會的建設，組織全校學生進行技能訓練，如義務支教訓練與指導，市場營銷技能講錯解，使大家在奉獻社會的同時有所收穫，同時給我們志願者積極爭取和創造了社會實踐的機會。目前已經發展成為一個具有100多人的大協會，組織臨時志願者200餘人，分八個部門直接管理，使活動能夠有理有節有序的進行。
湖南工學院經濟與管理系青年志願者協會已不僅僅是一個簡單的校園協會，更是一個廣大學生創造社會實踐和鍛鍊機會的有利平臺。相信我們青年志願者協會在全體成員的共同努力下將會建設的更加美好。
晚會主題
“元”有始之意，“旦”指天明的時間，也通指白天。元旦，便是一年開始的第一天。“元旦”一詞，最早出自南朝梁人蕭子云《介雅》詩：“四氣新元旦，萬壽初今朝。”宋代吳自牧《夢樑錄》卷一“正月”條目：“正月朔日，謂之元旦，俗呼為新年。一歲節序，此為之首。
王安石的《元日》“爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇。千門萬戶瞳瞳日，總把新桃換舊符。”此次活動，取其中“春風送暖”，既體現萬物復甦，充滿希望和生命的時節到來了，又體現湖工學子的朝氣蓬勃、新時期新氣象的美好未來與展望，也是我校社團文化的春天來臨，春暖花開撒滿湖工學子。
晚會時間及地點
1、 迎元旦晚會時間定於：
xx年12月29日晚7：00—9：30
2、 地點暫定於：
百花公寓籃球場
晚會形式及規模
全場晚會以歌曲、舞蹈、樂器、話劇、小品、相聲、武術、t臺秀、歌曲串燒、大合唱等多種表現形式為載體，由工管論壇及青年志願者協會300餘人攜手在百花公寓籃球場舉行一場時長達3小時的面向南校區全體師生7000多人的露天晚會。
總體人事安排
活動顧問：張釉（15173443047）胡俊（15096097918）
活動總負責人：
工管論壇：何樂龍（15211468780）趙碧蘭（15XX29052）
吳喬輝（15173455129）
青年志願者協會：潘濤（15211467787）殷嘉雄(15211467791)
胡清堯(15211466457)
宣傳組：工管論壇宣傳部、青協宣傳部
組長：鄧志林( 15XX29838)曾佳（18711430935）
理事：郭紅杏（15211468192）王翔香（15211466540）
職責：將元旦晚會資訊公佈於全校師生，並進行相關的“春風送暖”文化推廣.負責整個活動的全程宣傳，包括每次彩排及晚會的宣傳工作，內容包括海報、pop、板報、橫幅等。
外聯組：工管論壇公關策劃部、青協外聯部
組長：林雙莉（ 15XX29587）陳佳（15211468311）
理事：何樂龍（15211468780）陳琪（15116828387）
職責：負責整個活動的贊助、聯絡搭臺人員。
後勤組：工管論壇財務部、人事部、青協策劃部、編輯部
組長：李晶（15211469197）、盛博（15211468272）
理事：黃麗清(15211466325)、孫晴（18711414053）
劉豔（15211466896）、張行（15XX91437）、
職責：負責活動物品的採購，評委、嘉賓的茶水、食品供應，演員更衣室的選定（a棟宿管），晚會當日的場地準備（場地的分割槽、椅子的準備）、搭臺工作。
禮儀組：工管論壇辦公室、青協辦公室
組長：蘇梅（15211466537）、趙望嬌（15211466880）
理事：楊小林（15211483556）聶鑫（15211468299）
職責：負責嘉賓的聯絡、接待、簽到工作，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應，並引導演員上臺，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
節目組：工管論壇祕書處、青協藝術團
組長：吳喬輝（15173455129）胡清堯（15211466457）
理事：鄧朝輝（15211467670）劉圓（15211469135
張秀芳( 15211468089) 高振（14789314202）
職責：負責整個節目以及遊戲的安排，音樂伴奏的製作（要安排專門的負責人）、保管，音響、話筒的試音，與搭臺人員事前做好溝通，並負責彩排節目的評送及評委的聯絡及節目指導。
主持組組長：張秀芳（15211468089）唐思敏（14789331130）
職責：負責主持人的選定及培訓，還有主持詞的編寫。
保衛組：工管論壇辦公室、青協組織部
組長：孫凱（15211469421）張劍劍（15XX29676）
理事：唐強（15211466422）秦旺（15XX91440）
職責：三次彩排的會場整理，協助後勤組完成晚會當日的場地準備（分割槽、椅子的準備）、搭臺工作。負責維護現場秩序，以及後臺秩序的維護，晚會後的清理工作處理。
攝影組
組長：郭小聰( 14789313889 )鄭博(15211467693）
理事：李祥（15673434749）陳映羽（15116812586）
職責：負責當天晚會照片的收集，全程視訊的錄製。
財務組：工管論壇財務部、青協生活部
組長：王好（15211469637）鄧雯（15886436423）
理事：劉大飛（15886436432）聶亞榮（15211468295）
職責：管理晚會活動財產，實行經費管理制度，管理賬目報表和財務，並負責採購活動所需物品。
活動流程
1.活動前期：12月3日 ——12月12日
宣傳組
a. 6日前，兩大協會宣傳部各做好海報（3幅）宣傳，貼於百花、前校門、教學樓，pop 2幅，板報一個（放於雕塑）。
b.到班宣傳。7日晚8：00—8：40兩協會分別派人到班宣傳，宣傳內容為本次晚會的時間、地點、面向全系徵選主持人、徵集節目，強調本次活動由工管論壇與青協攜手舉辦，並告知彩排的時間、地點，提示第一次彩排主要是看節目主題和表演態度（負責人：殷嘉雄、趙碧蘭、鄧志林）。
c. 12日，兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第一次彩排事宜。
節目組
時間安排：
a、12日 第一次彩排
b、18日 第二次彩排
c、23日 第三次彩排
d、27日 第四次彩排
a. 工管和青協的節目組成員在8號之前收集好所有元旦晚會的節目，並準備第一次彩排事情。
b.12日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節目。
評委：張秀芳( 15211468089)劉圓(15211469135)
鄧朝輝（15211467670）高振(14789314202)等
2、活動中期：12月13日 ——12月20日
宣傳組
a.18日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第二次彩排事宜。
節目組
a.13日——18日，節目苦練階段，主持人準備好晚會的主持詞，在第二次彩排時正式上臺。
b.18日晚7：00-9：00活動中心第二次彩排。
評委： 吳喬輝(15173455129)毛玲姿（13786420821）
劉洋(15211466157)劉圓(15211469135)等
節目指導：張釉（15173443047）龔彪(14789338542)
3、活動後期：12月21日——12月29日
宣傳組
a. 22日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
b. 26日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
c. 26日海報通知最終進入晚會的節目名單。
d. 28日、29日兩協會各出海報，pop等宣傳道具宣傳元旦晚會，聯絡兄弟協會幫忙出宣傳海報、橫幅等。
注意事項：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。
節目組
a. 23日晚7：00-9：00活動中心第三次彩排，確定晚會的節目名單。
b. 22日——26日節目的完善，瞭解進度及存在問題，主持詞及串詞的完善。
c. 27日晚7：00-9：00活動中心第四次彩排，節目的優化。
評委：吳喬輝(15173455129) 胡清堯（15211466457）
張秀芳( 15211468089) 劉洋（15211466157）等
節目指導：張釉（15173443047）龔彪(14789338542)
d. 28日——29日，進一步提高節目水平，準備好節目的伴奏音樂，並交給節目組負責保管。
e. 29日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹，聯絡好搭臺人員。
f. 29日，兩協會各出海報、pop板報3幅，貼於百花、前校門、教學樓專欄區。
主持組：
時間安排：
a、12月7日-12月12日 組織主持人選拔
b、12月13日-12月25日 主持人培訓
c、12月23日 第三次彩排
d、12月26日 決定主持稿內容
e、12月27日 第四次彩排。
評委：吳喬輝（15173455129）劉洋（15211466157）
張秀芳（15211468089）唐思敏（14789331130）
節目指導：張釉（15173443047）陳雪（15096090969）
外聯組
時間安排：
a、初期：12月1日-12月10日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯拉贊助時間。
b、中期：12月11日-12月20日
a. 9日-15日為贊助確定期，確定活動的贊助商及贊助金額。
b. 16日-18日進入贊助收尾階段。
c、後期：12月29日上午九點，通知搭臺人員。
禮儀組
a. 12月26日安排人送出邀請函，並大致確定到場嘉賓。
b. 12月29日上午9：00聯絡領導嘉賓，確定到場人數。
c. 12月29號18：00點再次聯絡嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
d. 12月29號晚會進行時，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品供應並引導演員上臺，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
e.晚會結束後，引導嘉賓離場。
後勤組
a.後期12月25日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹、聯絡好搭臺人員。
b. 12月29日13:00-16:00與保衛組一起協助搭臺工作人員完成搭臺工作，並佈置好現場，與禮儀組一起負責嘉賓的茶水、糖果供應。
c. 12月29日晚會結束後，與保衛組一起負責晚會現場的清場工作。
保衛組
時間安排：
a、12月10日，第一次彩排的場地佈置
b、12月19日，第二次彩排的場地佈置
c、12月23日，第三次彩排的場地佈置
d、12月27日，第四次彩排的場地佈置
每次彩排中維持現場秩序，保管現場財產物品的安全。12月29日13：00—16：00與後勤組一起完成現場佈置，16：00維護現場秩序，並負責節目道具的搬運，晚會結束後，負責觀眾離場的秩序和現場的還原，並歸還器具。
財務組
青協、工管各派一人負責，一人管理賬目，一人管理財務。在後期12月25日，確定併購買晚會所有所需物品。
元旦晚會準備及進行：12月29日
a、上午9：00，外聯組再次通知搭臺人員，禮儀組負責聯絡邀請學校領導、各協會重要負責人及到場嘉賓，確定到場人數。
b、13：00正式搭臺，13：00——16：00為場地佈置及搭臺時間。
c、16：00——17：00 演出人員到場熟悉場地，演員可以嘗試走臺。
d、18：00 禮儀組再次聯絡嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
e、18：30主持人向嘉賓傳送節目單。
f、19：00主持人宣佈晚會正式開始，燃放煙花爆竹。
g、21：30主持人宣佈晚會結束，禮儀組引導嘉賓先離場，保衛組負責安排觀眾有秩序的離場，燃放煙花爆竹，後勤組及保衛組負責晚會會場的清理。
h、後期宣傳：元月4日-10日宣傳組準備好後期宣傳，包括板報（2-3）、網頁更新，元月11日出結果。
初定節目單
1、 舞蹈 1
2、 話劇 1
3、 小品、相聲 1
4、 樂器 1
5、 t臺秀 1
6、 遊戲互動
7、 舞蹈 1
8、 朗誦 1
9、 話劇 1
10、 歌曲串燒 1
11、 武術 1
12、 遊戲互動 1
13、 書法藝術 1
14、 大合唱 1
15、 祝福1
經費預算
1、 搭臺、音響費用：XX元左右
2、 邀請函：30*2=60元
3、 礦泉水：4箱*25=100元
桶裝水：2桶*5=10元
杯子：4*2.5=10元
4、 食品：150元
5、 演員禮品：600元
遊戲環節設立小獎品（50元）
內部成員獎勵（160元）
6、 煙花爆竹：300元
7、 海報（30*0.6=18元）+pop（30*1=30元）+板報（4*10=40元）+橫幅（4*50=200元）=288元
8、 舞臺背景幕：300元
9、 服裝、化妝：600元
10、 策劃書：40*4元=160元
11、 其他：500元
12、 預算合計：5288元
注意事項
1、各組主要負責人要加強溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作；如不能馬上歸還
物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、晚會結束後對此次活動的各項工作進行全面細緻的總結。
5、節目應急方案：
（1）某個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於某種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由主持人或節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）演員到場出現問題：主持詞的安排儘量靈活機動，便於調整順序。
（4）話筒：演出前做好試音工作，走臺時務必確定一遍話筒情況，與搭臺人員事前做好溝通（提前準備好4個“小蜜蜂” 以備話筒出現故障）。
（5）突然斷電：a、若晚會前停電，則晚會最多推遲一個小時即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時間，保衛組要負責維護現場秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會推遲舉辦。
b、晚會前半部分停電10分鐘後，由主持人宣佈晚會推遲，後半部分停電10分鐘後由主持人宣佈晚會提前閉幕。
c、停電期間，電源管理人員（節目組內定）一人留守，一人前去處理電源問題，後勤組負責器械、道具的看管，禮儀組負責嘉賓的服務工作，主持人到臺上來說明情況，保衛組在臺底下維持好現場秩序安全。
贊助商受益點
1、為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2.宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生強大的影響力，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過湖南工學院廣播站、宣傳海報、pop、橫幅、樓貼、紅網媒體、青年志願者協會網頁、衡陽高校網、工管論壇網頁等進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動準備時間長達1個月，可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推廣和宣傳，在湖工師生心中產生良好效應。
5、投資費用少。本次活動經費不超過6000元。
6、贊助公司也可通過我們的幫助，在湖工校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
7、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
8、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的企業及產品文化，甚至邀請貴公司主要負責人親臨晚會現場，並在晚會開始時致開幕詞！
贊助方式
1、活動所有經費或部分由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商形象及服務宗旨的宣傳，公司可加入到活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
6、如果贊助商有其他要求，請聯絡晚會負責人。
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