一·活動前言：
經過熱鬧的社團招新，為了讓廣大會員更加深入瞭解社團性質，體會社團文化樂趣，在學生社團聯合會的帶領下，六大甲級社團合作共同舉辦了此次遊樂會。遊樂會也為廣大會員見面會，大型的遊樂場面，精彩的節目展示，有趣的遊戲環節歷年來都受到會員的一致好評。不僅充實校園生活，豐富校園文化，培養團隊合作精神，而且為人文同學提供一個展現自我，超越自我的舞臺。
二·活動目的： 1.加強社團之間的聯絡，促進友好發展； 2.豐富大學生課餘生活， 傳播社團文化； 3.為新生提供廣泛交流平臺，提高人際交往能力； 4.激發同學們對課餘生活的熱情，促進素質全面發展； 5.有利於宣傳各具特色的社團活動及社團文化，促進社團活動往大型和特色方向發展。三·活動物件：湖南人文科技學院全體學生四·活動主題:遊情適性，樂享青春。五·活動時間：10月31日晚上7：30~9：30六·活動地點：湖南人文科技學院海園廣場七·活動流程策劃：（一）活動前期： 1.六大社團主持人選拔及節目排練。2.邀請其它社團（南舞門協會、同一首歌協會、人文戲曲協會）作為表演嘉賓，增強舞臺的表現力。3.各社團設計好本社團的遊戲，安排好遊戲內容；一個社團為一個闖關環節，總共六個遊戲環節。六大社團會員憑券可免費參與遊戲，非會員需購券參與遊戲，遊戲券2元一張。我們將根據同學們的闖關情況按等級給予獎勵，獎品形式不限；4.各社團按照場地佈局圖安排好帳篷，桌椅，劃分好遊戲場地；5.為了擴大活動規模，增強活動效果，同時避免遊戲場地過於擁擠，我們將在帳篷前設立一個燈光表演舞臺，吸引大家前來觀看，各社團需推出自己的節目，1~2個不等，上臺表演，烘托氛圍；6.宣傳。1）海報宣傳：提前5天做好宣傳單及海報宣傳，在學校各大宣傳欄進行張貼；2）擺點宣傳：在一食堂進行三天聯合擺點；3）橫幅宣傳：海園及一食堂將商家祝福掛橫幅宣傳；4）網路宣傳：通過飛信，沃有，會員群，微博，空間等一系列通訊及網路宣傳通知會員及其他同學。備註：宣傳工作一定要做到位，提前準備，將活動訊息擴散到學校的每個角落。（二）活動開展：1.時間安排：7點入場à遊戲開始à主持人開場白à7點20舞臺表演開始（同時個社團遊戲進行）à9點30活動結束à幹事清理現場。2.晚會表演：通過海園廣場的階梯舞臺來展示每個社團的特色和文化。3.遊戲細節：愛心社：①我是雷鋒；②月球漫步；讀者俱樂部：真人版“大富翁”；英語俱樂部：闖關遊戲：你我同心-->投其所愛-->仙人指路-->“橫行霸道”；體育健身俱樂部：①螃蟹賽跑；②知識競答；③吹牛皮；④24點；Crazy電影協會：①多人合體的路飛；②進擊的海盜；③電影知識競答；湘中大學生心理學協會：①地雷陣；②心理小遊戲。（三）活動後期： 1.各社團幹事遊樂會結束後清掃會場； 2.全體幹事拍照留念； 3.各社團總結本次活動； 4.活動成果展示（各社團做好總結報告，在各自社團釋出遊樂會總結資訊。）八·活動安排：（1）準備分工：策劃組：英語俱樂部外聯組：愛心社宣傳組：湘中大學生心理學協會財務組：讀者俱樂部節目組：crazy電影協會後勤組：體育健身俱樂部（注：上述社團起牽頭作用，負責安排調配所有社團相關部門幹事，大家應齊心協力，並肩奮鬥，共同爭取遊樂會的圓滿成功。）（2）擺點安排：上午9：30~14：30下午14：30~19：00 29日上午：英語俱樂部下午：愛心社 30日上午：讀者俱樂部下午：crazy電影協會 31日上午：湘中大學生心理學協會下午：體育健身俱樂部九·經費預算：
名稱 每個社團所需 單價 數量 總計 獎品 200 6 1200 氣球 5袋 10 6 300 綵帶 6卷 2 6 72 報名單 20份 0.15 6 18 橫幅 1條 25 6 150 宣傳單 300份 0.15 6 270 顏料及海報 10張/盒 2 6 120 遊戲券 300張 0.5 6 900 音響話筒 租賃400 打氣筒 3個 8 6 144 策劃書 3 1.5 6 27 膠帶 4卷 4 6 96 中性筆 10支 2 6 120 便利貼 2本 3 6 36 水 1桶 7 6 42 一次性杯子 1袋 7.5 6 45 不可預料費用 1500 總計 5440
十·活動注意事項及應急方案：1.工作人員應認真的對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助其他幹事的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案；2.幹事在每次活動之前必須提前三十分鐘到，做好一切準備。按時趕到活動地點，忌遲到或早退；3.參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施；4.活動期間注意文明禮貌問題，微笑待人，在向學長學姐討教時注意兼和，對前來參與活動的會員以及志願者心懷感恩之心；5.遇到各類突發事件，要求主持人隨機應變，巧妙地解決；6.拍照留影，照片發至會員群，另外為學社聯留一份存檔。7.活動正式開始時間若天氣惡劣，則改為素拓中心；8.外聯工作若不是很理想就節約預算經費，減少開支，具體表現在舞臺的裝備設定上。讀者俱樂部 體育健身俱樂部湘中大學生心理學協會愛心社英語俱樂部 crazy電影協會10月13日
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