按：最近，我所註冊的一個關於工作方面的論壇中一些朋友光臨指導我的部落格。為著誠摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會文章放在這裡，供他們參考。本來，這是文學部落格，我是不打算插進來的。但，一來是我在本網系統分類中找到了一個文學之外的“其他”，二來自己沒有精力另外搞一個部落格，只好將就安排吧。需要大家幫助的是，因為本部落格使用實名，為了避免失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時指出，以便修正！
領導講話稿難寫，很多文祕人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。
體會之一：功夫在平時，閒在不閒間
俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打戰如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子裡沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，並不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬於醞釀準備階段，是必不可少的程式。對一個優秀的祕書而言，祕書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，祕書工作輕鬆，也體現於其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閒”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在於三個方面，一是閱讀檔案報刊。廣泛閱讀檔案報刊，有助於及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、瞭解外情。目前已步入網路時代，要學會利用網路拓寬視野、增長見識。“好記性不如爛筆頭”，要善於作筆記，把有價值的資訊摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、佈置，必須緊密聯絡實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，並形成理論調研文章，其中的素材在今後的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“整合”，而這些觀點主要體現於平時小型會議領導的即興講話中。要善於在“聽會”中捕捉有價值的資訊，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標註，以便需要時及時、迅速地查詢。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。
體會之二：前開後聚合，放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會物件等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，開啟思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之後，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，並按照一定的佈局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3w承接式。即為什麼（why）、做什麼（what）、怎麼做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導幹部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導幹部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛鍊，需要營造幹事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點並列式。即以幾個並行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。
體會之三：不厭百回改，千錘始成金
好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻於至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言，可見寫文章是要捨得下力氣錘鍊的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對於寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，並進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反覆敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由於平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼於增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地捨棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以採用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。
優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比較順利一些。
後記：我以“話說‘官樣文章’的‘官樣’”作為部落格標題，是借用某些人的說法。關於這一說法，我認為，任何文章都有它的特點，機關公文包括講話稿自不例外，鑑此，我以為“官樣文章”自然該有“官樣”，不“官樣”反而不對了。也鑑此，正文我沒有講究“扣題”，因為覺得必要性不大。必須說明的是，我講的“官樣”，並非指黨八股。大量事實表明，優秀的“官樣文章”照樣可讀性強
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