公文寫作技巧及寫作指導範文

公文是公司或單位的重要文書，所以擬寫公文一定要工整規範，得體合理，下面是本站小編精心挑選的公文寫作技巧及寫作指導範文，供大學習和參閱。

公文寫作技巧及寫作指導

一、開端用語

(一)主動辦文

關於;據;根據;據報(據瞭解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定於);為了;按照;遵照;由於;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批准(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1.上行文：×月×日×字×號關於××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關於××的通報抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×號(關於××問題的)請示悉;據××旅遊局×月×日關於××問題的報告(或請示)。

3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請稽核備案;現隨文報送××(檔名稱)，請予稽核;特先報告，詳情容後續報;以上彙報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請儘早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批覆;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑑核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批覆;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、佈告);周知;此布;本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達，組織討論，並將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，並將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局(社);本通知下達後，以往有關檔案與此件有牴觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達;特先函商(特先聯絡);特再函詢;請即函覆，並希見覆;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑑諒;此復;特此函覆;特此函覆，請查明辦理;請予研究函覆;你社意見如何，請即考慮見覆為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現經，均經，並經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支援(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑑於上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒佈，頒行，釋出;准予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，於後，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

公文常用語分類整理：

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連線具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，後面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，並多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、釋出、公佈、下發、下達”等。

表態用語

公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。

徵詢用語

公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、覆函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批覆”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批准”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”“此告”等。

公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用於文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用於表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用於覆文引據，表示知道的意思。

6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

7.鑑於：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語覆文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明程序，經過....(幫助)。

10.責成： 擬辦用語，用於審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用於表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用於表示期望請求。意思是：如果能夠得到....

13.此復：用於覆文結尾，表示特此作為回覆。

常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規則。

(一)圈閱即表示同意(簽發檔案除外)。

(二)如果檔案上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果檔案只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。

(三)批示應該註明年月日。

(四)批語物件是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語物件為多人的，區別以下情況表述：

1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“並”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長並××、××、××同志(司長)”;按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)並××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長並×副審計長”;“×主任並×副審計長、審計長”。

3.如果是多個物件承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語。

(一)署領導、辦公廳主任簽發檔案

1.直接簽發：簽發人批示“發”“同意”“速發”等，簽字並註明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”“緩發”“修改後重報”等，簽字並註明年月日。)

2.請他人審閱後再發：簽發人批示“請××閱後發”，簽字並註明年月日。

3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4.請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。(只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)

(二)請署領導簽發檔案

1.直接簽發：“請××簽發。”

2.請他人審閱後再報簽發人簽發：“請××(單位或個人)審閱並報××簽發。”

3.先會籤(複核)後簽發：“請××(單位)會籤(複核)並報××簽發。”(適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

(三)請辦公廳簽發檔案

1.直接簽發：“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”“請××同志簽發”。)

2.請他人審閱後再簽發：“請××(單位或個人)審閱並請辦公廳簽發。”

3.先會籤後簽發：“請××(單位)會籤並請辦公廳簽發。” (適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發檔案即已包含自己的會籤職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。)

(四)批示閱讀檔案

認為需要送他人閱讀的檔案，通常批示“請××閱”“請××、××閱”“請××閱研”。如必要，可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回覆意見。)

(五)批示辦理檔案

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”“建議……，請××批示”;上級批覆“同意”或其他意見。

2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”“請××辦理”。

3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要司外會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”“請××提出意見，並送××會籤”“請××辦理，可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司稽核，並送法制司複核”。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。

6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”“請××於×年×月×日前辦結”。

(六)批示送審檔案

1.送審徵求意見的檔案，對上級通常批示“請××閱示”“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”“請××閱改”。

2.送審內容已經基本確定的檔案，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××稽核”“請××複核”。

(七)批示會籤檔案

1.單方會籤的，通常批示“請××會籤”“請××審籤”。

2.多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。

(八)請示的結束語

1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”“請指示”“妥否，請批示”。

2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

公文寫作技巧及寫作指導範文

一、函的分類方法

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由於雙方不是上下級和業務指導關係，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用於請求協助、支援、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯絡參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。

4.答覆函。主要答覆不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批覆時使用。

5.請求批准函。主要是指向有關機關、部門請求批准時使用。如果是下級機關向上級機關請求批准，只能用請示，而不能用函。

二、函的結構

函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關於選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的覆函》;三是由事由和文種組成，如《關於訂購<基礎寫作學>的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、覆函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

三、函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是覆函，在寫作中都應該開門見山，儘快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不需要的客套，儘量少講空泛抽象的大道理。

公文寫作技巧和指導

1、大棋局，開啟**新里程;大視野，奠定**新格局;大引擎，書寫**新速度;大夢想，追逐**新未來。(彙報總結、講話)

2、創新驅動，打造新引擎;改革促動，激發新活力;開放帶動，拓展新空間。(工作彙報、部署型講話)

3、為官要善為，“法”字當頭做功課;為官要敢為，“幹”字為要抓效率;為官要有為，“好”字為綱惠民生。(作風建設部署講話)

4、從高認識，周密部署抓推進。創新推動，服務群眾樹形象。建章立制，勤督嚴查促落實。緊扣中心，創先爭優求實效(工作彙報、部署型講話)

5、以精神文化為引領，打牢管理基礎。以行為文化為基石，提升管理效益。以和諧文化為目標，展示管理品質。(工作彙報、部署型講話)

6、“上下”同步，以專案文化引領管理。(工作總結、彙報、講話)上到戰略精心謀劃。下到一線落地生根。“內外”兼修，以專案文化創新管理。

內化於心，大力弘揚企業精神。外化於形，精心打造企業品牌。“點面”結合，以專案文化提升管理。著眼於點，示範引導。立足於面，深化拓展。

7、從高認識，深刻領會新時期群團工作的重要性。緊貼實際，全面部署全縣下一步黨的群團工作。強化舉措，確保全縣黨的群團工作取得實效。(工作總結、彙報)

8、回顧這次培訓，有三點難忘。總結這次培訓，有三點收穫。結束這次培訓，有三點感悟。(彙報、發言)

9、老師們周密細緻的工作令人難忘。專家們的精彩授課令人難忘。學校規範的管理和優雅的環境令人難忘。(參加中央黨校培訓結業發言)

10、思想上充了“電”。精神上補了“鈣”。工作上加了“油”。(彙報、發言)

11、把良好的學風帶回去。把優良的黨風帶回去。把務實的作風帶回去。(彙報、發言)

12、政治理論得到了加強。黨性修養得到了鍛鍊。發展意識得到了提高。(彙報、發言)

13、弘揚黨校的優良學風。堅持黨校的嚴明紀律。發揚黨校的質疑精神。(彙報、發言)

14、做優第一產業。做強第二產業。做大第三產業。(經濟發展工作總結、彙報)

15、可喜可賀。可圈可點。可贊可頌。(總結成績、總結型講話、彙報)

16、穩健執行。穩步推進。穩紮穩打。(工作總結、總結型講話、彙報)

17、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機制。(工作總結、總結型講話、彙報)

18、敢幹闖出了新路。競幹展示了風采。苦幹結出了碩果。實幹贏得了民心。(工作總結、總結型講話、彙報)

19、責任共擔;目標共進;審批共議;資訊共享。(工作彙報、總結、部署型講話)

20、長士氣。添豪氣。凝人氣。(工作總結、總結型講話、彙報)

21、服務意識明顯增強。服務渠道更加通暢。不良現象得到遏制。爭先氛圍空前濃厚。(工作總結講話、彙報)

22、中心意識更加牢固。工作視野更加開闊。創新氛圍更加濃郁。工作作風更加務實。(工作總結講話、彙報)

23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實。(工作總結講話、彙報)

24、貧困人口面廣。基礎設施薄弱。資金投入不足。產業結構單一。農民素質不高。(總結存在問題)

25、起點高。策劃精。宣傳早。分工細。保障強。(亮點總結、彙報)

26、文化研討氣氛熱烈。祭祀大典氣勢磅礴。貝儂聯歡氣場強勁。壯瑤百家宴氣質鮮明。文體活動氣象萬千。(亮點總結、彙報)

27、新聞報道突出“實”字。精神文明突出“新”字。輿論導向突出“廣”字。理論研究突出“深”字。(工作亮點總結)

28、工業化程序的必然要求。城鎮化提高的必經階段。農村現代化的必由之路。(總結型講話)

29、綜合實力更為強勁。增長方式更加科學。城市形態更具魅力。科教文化更有進步。人民生活更顯殷實。黨的建設更富活力。(總結工作、彙報講話)

30、回顧過去，既有成績，也有問題;立足當前，既有壓力，也有機遇;展望未來，既有動力，也有信心。(工作總結)

31、樂於多作貢獻;善於分工合作;敢於堅持原則;富於創新精神。(部署型講話)

32、要求高，認識要更高;壓力大，決心要更大;困難多，方法要更多。(部署型講話)

33、對上，符合國家大政方針。對下，符合群眾願望。對內，符合經濟社會發展實際。(點評型講話)

34、從國內外的情況來看，旅遊是朝陽產業。從河南的情況來看，旅遊是戰略產業。從我市的情況來看，旅遊是優勢產業。(點評型講話)

35、加強領導抓合力。強化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實。統籌協調抓督查。(工作彙報、部署型講話)

36、堅持標準選好人。強化培訓育好人。建立制度管好人。立足實際用好人。(組織工作總結、部署講話)

37、在精準施策上著力。在精準扶持上聚力。在精準服務上出力。在精準管理上用力。在精準考核上發力。(部署型講話)

38、加快一個調整。搭建一批平臺。建設一批基地。組建一批合作社和家庭農場。打造一批品牌。興建一批基礎設施。培育一批農民。(總結匯報、部署型講話)

39、強力打造邊境貿易經濟產業。強力打造花山文化旅遊產業。強力推進產業轉型升級。強力打造一軸兩帶城鎮帶。強力推進**—憑祥同城化發展。強力推進和諧**建設。(工作彙報、部署型講話)

40、搶抓北部灣經濟區建設的重大機遇。搶抓珠江-西江經濟帶建設的重大機遇。搶抓《左右江革命老區振興規劃》的重大機遇。搶抓花山申遺的重大機遇。搶抓愛店口岸升格的重大機遇。搶抓馱英水庫專案獲得國家批覆的重大機遇。搶抓憑祥國家重點開發開放試驗區建設的重大機遇。(工作彙報、部署型講話)

41、用責任匯聚力量，用信念鑄就堅強，用真情凝結關愛。(部署型講話、彙報)

42、塑造乾淨幹事的形象;塑造親民愛民的形象;塑造公道正派的形象。(作風建設部署講話、彙報)

43、產業升級拉動一批。城鎮化轉移一批。農業現代化托起一批。區域協調發展帶動一批。政府巨集觀調控幫扶一批。(扶貧工作總結、部署型講話)

44、聽民聲、解民怨;謀民利、紓民困;察民情、暖民心。(作風建設總結、部署型講話)

45、真抓;親抓;巧抓;敢抓。(工作彙報、部署型講話)

46、盡職盡責保穩定，一心一意謀發展，再接再厲強管理。(工作彙報、部署型講話)

47、緊握自主創新之匙。勇添產業升級之翼。力闊中小企業之路。精造創意文化之林。敢亮體制改革之劍。(總結匯報、部署型講話)

48、強化監督。細化要求。量化考核。優化服務。(部署型講話、總結匯報)

49、常思發展之策，堅持幹事創業;常懷學習之心，堅持修身求知;常存律己之念，堅持拒腐防變。(作風建設部署講話)

50、鎖定新目標，一張藍圖繪到底。謀求新跨越，一門心思抓發展。推出新舉措，一鼓作氣譜新篇。(總結匯報、部署型講話)

51、加快向工業大市邁進。加快向農業強市邁進。加快向區域中心城市邁進。(總結匯報、部署型講話)

52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經濟。(部署型講話)

53、思想再解放，標準再提高。定位再準確，力度再加大。方法再創新，成效再突出。活力再激發，作風再過硬。(部署型講話)

54、抓力度，領導重視到位。抓指標，目標考核到位。抓合力，綜合協調到位。抓制度，責任追查到位。抓素質，隊伍建設到位。(總結、彙報、講話)

55、建功立業是實現人生價值的最高追求。真抓實幹是踐行宗旨的最好體現。爭創一流是做好工作的最高標杆。(作風建設部署講話)

56、樹實“依法治縣”的理念。做實“依法治縣”的規劃。幹實“依法治縣”的專案。充實“依法治縣”的要素。(工作總結匯報、部署型講話)

57、用好的辦法推動。用好的機制盤活。用好的標準建設。(部署型講話)

58、領導務必高度重視。部門務必盡職盡責。獎懲務必堅決有力。(部署型講話)

59、要追求名節，不要追名逐利。要以權謀事，不要以權謀私。要有所畏懼，不要無所畏懼。(作風建設總結、講話)

60、樹立公道用人的導向。嚴格公道用人的標準。創新公道用人的機制。(組織工作總結、部署講話)