注意成文日期的正確寫法

【問】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯數字還是漢字？從檔案規範看應該使用漢字,但我發現許多機關的發文日期都是阿拉伯數字,甚至在一份中央部門聯發的檔案中落款也是阿拉伯數字,不知情況究竟如何?

【答】黨的機關的公文落款用阿拉伯數字；政府行政機關公文落款用漢字數碼；黨政聯合行文從黨的機關規定用阿拉伯數字；企事業單位黨組織行文從黨內規定；企事業單位行政參照政府行政機關用漢字數碼。行政機關公文成文日期應該寫為“二○○七年十月六日”，甚至不能寫為“二oo七年十月六日”（其中“00”是阿拉伯數字寫法）、“XX年十月六日”（其中“oo”是漢語拼音或者英文寫法）。當然也不能寫為“二零零七年十月六日”，這是漢字大小寫數碼雜糅，不合要求。

這裡介紹一種簡便的輸入方法。在計算機的智慧拼音和紫光錄入方式中，先錄入字母“i”，作為小寫中文數字的前導字元；再順序輸入阿拉伯數字“XX”、字母“n”（代表“年”）、“1”、字母“y”（代表“月”）、“2”、字母“r”,再敲擊空格鍵，即轉換為“二○○八年一月二日”的標準寫法。若是要將“XX年12月28日”轉換為漢字數碼寫法，則順序鍵入“iXXns2y2s8r”（以“s”代“十”），敲擊空格鍵，即為“二○○七年十二月二十八日”。