表揚信的寫法及格式
(一)標題
一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信,應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣,後邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1.交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種好思想,好風尚,好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其餘的字,要另起一行,頂格寫。
(五)落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。
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