談寫好公文的技巧
古人說文無定法。作為公文寫作來說,雖無定法,卻有無形的規範和規律。根據實際工作體驗,本人認為公文寫作有許多帶有普遍性、規律性的東西,這也是寫好公文必需把握住的。
1、切實領會好領導意圖
公文是為領導活動服務的,是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖,是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環節。
系統儲備素材和觀點
擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和昇華的過程。儲備素材有兩個含義,一個是要有眾多的文字材料,另一個就是平時多注意思考,進而形成有獨特見解的觀點群。
撰稿注意雙層思維
所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材,也就是按照內容的要求著眼於“搭架子”的構思、謀篇。第二層就是基本櫃架通過後再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”,挖掘中心思想,在文章撰寫中按這兩層次執行,提出一個較細綱目,形成基本雛形,然後再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統地加工。這樣做,往往可以節省不少的時間和精力。其原因很簡單,授命寫作不是個人說了算,而是領導意見決定文稿成功與否,這樣會經常出現與領導要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上,也難得一次就通過。再著說,精力無重點地使用,不利於思考和提高構思的效果,本身就不利於提高通過率。當然對一些簡短和非常熟悉的文章應瀟灑一氣哈成,效果也會很好。
2、努力深化公文主題
公文的主題,是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見,是行政目的和行文目的的具體體現。有些文種的公文明顯地呈現著旨意性、直白性、具體性,並不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。所謂公文主題的深化,就是主題向縱深層次性發展,呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整的態勢。
3、語言使用要得當
不同文種的語言特色是不同的:指揮性公文(如指示、意見、命令)的語言,應色彩莊重;知照性公文(如通報、公告)的語言,應通俗具體;報請性公文(如請示、邀請)的語言,應恭謹明確;法規性公文(如條例、條令)的語言,應簡約規整;提要性公文(如會議紀要)的語言,應概括凝練。總之,語言使用要得當。
4、注意事項
公文中要講求語氣的使用藝術,合理使用好語氣非常重要。語氣用得好,能使文字材料充分表達行文主題,達到良好的效果。但是在機關文字工作中,人們常常由於語氣使用不合理,使公文達不到令人滿意的效果。用好語法語氣應注意以下幾點。(1)確定語氣基調。語氣基調指整個文章語氣基本特徵。其方法:一是根據文種格式確定基調。二是根據物件確定基調。三是根據事物的重要程度確定基調。(2)注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結構。一是根據表達的主題確定語氣搭配。二是根據行文方向確定語氣搭配。三是根據重要觀點確定語氣搭配。(3)把握語氣變化。主要做到三個結合,一是強制與說服相結合,使讀者(聽者)達到自覺執行的效果。二是理性與感性相結合,給讀者(聽者)客觀真實的感受效果。三是說理與啟發相結合,給讀者(聽者)親切可信的影響效果。另外,講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據公文寫作的需要和講話人的思維習慣、講話習慣、表達方式習慣去寫作,去思考。
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