1.把對方當作就在眼前，應誠實，禮貌並充滿熱情。
2.書信儘管沒有一個統一的格式，但有一定的規矩。因此，應該遵守這些規矩。
3.為不給對方或對方的家屬造成失禮，應十分注意措辭（尤其是敬語和尊稱的用法）
4.不寫時候可能會收回或後悔的事。
5.注意不要錯過應該寄出的時間。覆信，感謝信應馬上寄發。但對於有傷害對方、使對方不愉快內容的信、應待幾天冷靜下來後再寫回信。
6.在落筆寫信之前應認真思考要寫的內容，寫完後務必再讀一遍，做必要的訂正。
7.正確、簡潔地寫清你要說的事情。
8.注意用字、用語，並杜絕錯字、漏字或別字。尤其應該準確書寫自己和對方的住址和姓名。
9.無論哪一類信件，都應寫明日期。
10.用對方寄來的往返明信片覆信時，應去掉對方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱，並去掉對方收件人名下的“行”字，將其改寫成“様”（收件人為個人時）、“御中”（收件人為團體時）。
11.不能在同一信封捏夾入寫給不同物件的信，也不能在寫給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。
12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書寫。貼郵票時注意不能將收信人姓名、地址蓋住。
信封分為豎式信封與橫式信封兩種。現在所通用的則是橫式信封。
信封上應準確填寫下列內容：
郵政編碼 中國國內，除臺灣省外，已經開始使用統一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數字組成，用來表示郵局和它的投遞區域的專用代號。目前的郵政編碼由6位數字組成。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意，信封正面左上方空格內應填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發信人所在地的郵政編碼。
收信人的詳細地址 寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省（市、自治區）、市（縣）、城區、路、街（弄）和門牌號碼，如果是高層建築，還應寫上室號。寄往農村家庭的，則要寫出省、縣、鄉、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細地址，還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時，可在一行內寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間，都應空開一個字的位置。
收信人姓名 姓名要寫完，不能省略。常見的錯誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名後面空兩個字的距離，寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。千萬注意的是，信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂，這是因為信封主要是給投遞員看的，如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因為當由於某種原因這封信不能寄達收信人時，郵局必須以此點資訊退還所寄信件。“本市王寄”、“內詳”之類做法絕不可取。
上述情況，主要針對郵政信件。如是託人捎帶的信件，則應該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請交”、“面交”、“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略，只寫“××託”、“×××拜託”即可。有時，為了表示對捎信人的尊重與信任，或信件的內容一般，不涉及公私祕密者，信封以不封口為好。
（二）信瓤的書寫格式
信瓤是書信的內頁，一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號，以示領起下文。
平時對收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫給長輩的，按長輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫給平輩的，比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫給晚輩的，可以直接寫名字。
2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這裡表述。
正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：
（1）單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。
（2）另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。
（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。
（4） 可寫有何希望、要求或希望再聯絡的事項。
3．結尾。一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1） 在寫完正文之後，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2） 不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名。是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如第、妹等。後邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字後邊，或在名字的下一行右下方，寫上發信的年、月、日，以便於收信人查考。
5.附言。有四種情況：
（1）附告詳細地址。初次通訊或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。
（2）託帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人託寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。
（3）附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。
（4）附加的話。信寫完以後，發現還有內容要補充，可以加在後面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最後註明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。
三優範文網