關於工作方案的寫作指導
工作方案是對未來某一重要專門事項,從總體上所做的最佳選擇與安排。它具較強的方向性、導性粗線條的籌劃,是計劃性文體之一。並且方案主要應用於專門性的某一中心工作或重要事項,在現代領導科學中,為達到某一特定要求決策助理人員需高瞻遠矚,深思熟慮,進行周密思考,從不同角度設計出多種工作方案,供領導參考。
一、工作方案的文體
結構
1、標題。工作方案的標題可分為全稱式和簡明式兩種,全稱式:單位、事由、文種三要素構成。簡明式:由事由、文種二要素構成。
2、署名落款。可以列在標題之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構成:
二、工作方案的寫作內容
(一)引言
工作方案的開頭需要一段引言,要求簡單明瞭並扼要地交代預案或方案制訂的目的、意義和依據,一般是以“為了……根據……特制定本方案”的慣常形式來過行表達的。這是方案、預案生成的基礎,一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據,就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實質將其簡明扼要地表述清楚。
(二)正文主體
(1)基本情況的交待
諸如重大活動的時間、地點、內容、方式、主題以及主辦、協辦單位等。其中,時間、地點、方式等應具體明確;“內容”要概括、精當;“主題”不等於標題,也不等於主要內容或活動本身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述。如《關於加強培訓工會法律專業人才的實施方案》的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權益,依法開展工會工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、範圍、物件、內容和重點。總之,這部分內容一定要有,但又必須從實際需要出發而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。
(2)對相關活動、相關工作按階段或程序做出具體的部署和安排。
可以將所要做的活動,按階段和程序,逐個列出小標題,達到眉目清楚,重點突出,並在每個標題下具體展開說明方案的實施時限、實施物件。而從總體上說,要寫明在什麼時間、多大範圍內由哪些人做哪些工作,採取什麼方式在什麼時間做到何種程度。這就是工作方案的核心內容所在,也是方案價值、功用的集中體現,是方案制定者素質、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴密可靠,使之既具可行性又便於操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動的順利開展,促成方案目標的圓滿實現。
(3)對相關問題的處理與解決辦法
重大活動的開展,重要工作的推進,涉及的問題必然是多方面的,諸如組織領導、人員經費、財力物力的安排,有關矛盾和問題的解決等等,都是不可避免而又至關重要的,雖然沒有納為主體內容,卻是實現目標完成任務的基本前提和重要保障,務必將其處理、解決好。
三、工作方案的特點
1.廣泛性。工作方案的應用很廣泛,適用範圍廣。從適用的主體來看,既可以是各級的黨政機關,也可以是企事業單位和各種社會團體。從工作方案的內容來說,涉及政治、經濟、文化及人們的生活等各方面的內容。
2.具體性。工作方案要把某項工作的工作內容、目標要求、實施的方法步驟以及領導保證、督促檢查等各個環節都要做出具體明確的安排。要落實到工作分幾個階段、什麼時間開展、什麼人來負責、領導及監督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
3.規定性。工作方案的制定有很強的規定性。工作方案的規定性表現在兩個方面:一方面,工作方案要根據上級的有關檔案及精神來制定,要根據所要實施的工作的目的、要求、工作的內容及單位的實際情況來制定,而不能是隨意制定的。另一方面,工作方案一旦制定出來,制定機關及相關部門單位就要按照工作方案認真組織實施,具有強制性。
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