畢業論文的內容及封面必須按照機電工程系統一的標準格式列印輸出並裝訂，列印紙規格為A4。
在頁面設定中設定如下：頁邊距：上：2.5釐米、下：2.0釐米，左：2.5釐米、右：2.0釐米;紙張縱向。左側裝訂。頁碼從引言第一頁編起。
二、畢業論文的構成和要求
畢業論文由以下幾部分構成：封面、目錄、摘要、引言、正文、結束語、參考文獻等。
1.封面
封面是畢業論文的表面，應按要求逐項填寫清楚。列印封面要求見附頁。
2.目錄
目錄由畢業論文的章、節、附錄(可無)等的名稱和頁碼組成。章節既是畢業論文的提綱，也是其組成部分的標題。?
目錄生成到 2級標題，目錄序號使用阿拉伯數字：(空兩格 4號宋體，1.5倍行距)
目 錄(4號黑體、居中)
引言………………………………………………頁碼
第1章××××××××××…………………頁碼
1.1××××××××× ………………………頁碼
第2章×××××××××……………………頁碼
2.1××××××××× ………………………頁碼
結束語……………………………………………頁碼
參考文獻…………………………………………頁碼
附錄(可無)……………………………………頁碼
3.題目、摘要和關鍵詞
摘要主要說明設計(研究)目的、方法、結果或結論。一般不少於150字。
每份畢業論文選取3-5個詞作為關鍵詞，排在摘要的下方。
題目、摘要和關鍵詞列印在一頁。內容小4號宋體，1.5倍行距。
題目(3號黑體、居中)
摘要：(4號黑體、左對齊)……………………………………
關鍵詞：(4號黑體、左對齊)…………………………………
4.引言(4號黑體、居中)
引言應簡要說明畢業論文的目的、意義、範圍、研究設想、方法、選題依據等。
5.正文
正文是畢業論文的核心部分，佔主要篇幅。
正文各級標題格式如下：
第1章……(4號黑體)(一級標題居中)
1.1…… (小4號黑體)(二級標題左對齊)
1.1.1... (小4號黑體) (三級標題左對齊)
(1)(四級標題空兩格、小4號宋體)
1) (五級標題空兩格、小4號宋體)
正文內容採用小4號宋體，1.5倍行距。
正文可以包括調查物件、實驗與觀測方法和結果、儀器裝置、原材料、計算方法、程式設計原理、資料處理、設計說明與依據、加工整理和圖表、形成的論點和匯出的結論等。
正文內容必須實事求是、計算準確、合乎邏輯、層次分明、語言流暢、結構嚴謹，符合各學科、專業的有關要求。
正文中使用的圖、表、公式、計量單位應規範書寫。
圖號和圖注在圖的下面居中，用小 5號宋體加粗。圖號用章序號編碼，如：圖2.1是指第2章中的第1個圖。圖的主體部分居中排版，與上下文分開。
表的一般格式是資料依序豎排，內容和專案由左至右橫讀，通版排版。表號用章序號編碼，如：表 2.1是第2章中的第1表。表應有表題，與表號之間空l-2字，置於表的上方居中，用小5號宋體加粗，須全文統一。主體部分居中排版，與上下文分開，表中的內容和專案字號不大於圖題的字號。
公式包括數學、物理和化學式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序號用阿位伯數字編號(式號)，如：式( 2.l)表示第2章第1式，公式一般單行居中排版與上下文分開，式號與公式同行居右排版。
計量單位參照1984年2月27日國務院釋出的《中華人民共和國法定計量單位》，並遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。
單位名稱和符號的書寫方式，可以採用國際通用符號，也可以用中文名稱，但統一採用一種，不要混用。
6.結束語(4號黑體、居中)
畢業論文的結論應當準確、完整、明確，概括說明畢業論文工作的情況和價值，分析其優點和特色，指出創新所在，效能達到何種水平，同時指出尚待解決的問題、設想、建議等。
最後一行致謝，應以簡短的文字對在畢業論文寫作過程中給予指導的老師表達自己的謝意。
7.參考文獻
參考文獻反映畢業論文的取材來源，是作者親自閱讀或引用過的。
參考文獻按引用文獻的順序，列於文末，具體格式：
[1]作者名.文章名.雜誌名.期數(雜誌)
[2]作者名.書名. 出版社. 出版日期(書)
[3]作者名.文章名. 網址. 日期(網上資料)
(注：引用文獻要多於3篇)
8.附錄
某些重要的原始資料、數學推導、演算法語言程式、框圖、結構圖、統計表、列印輸出等可在附錄中出現。所附圖表須準確、規範，符合技術要求。
三、畢業論文裝訂順序
封面—題目、摘要、關鍵詞—目錄—引言—正文—結束語—參考文獻
注：每章結束後，另起一頁(相臨章的內容不能在同一頁面內)。
畢業論文的格式規範包括字型、字號、行距的規定及標點符號的運用。一篇完整的畢業論文由四個部分構成，即目錄、內容提要、正文、參考文獻。每個構成部分的格式要求分別列述如下：
1.目錄
採用四號黑體，設定為預設行距。“目錄”二字要求居中。各個標題開頭空兩格並要註明在正文中的頁碼。標題至少應列明至二級標題。
2.內容提要及關鍵詞
採用四號黑體，設定為預設行距。“內容提要”四字要求居中。關鍵詞要另起一行並空兩格，以3—5個為宜。
3.正文
論文題目採用三號黑體，論文題目後另起一行，列示作者的學號與姓名，學號與姓名採用四號楷體。正文中的主標題(主要論點，一級標題)和次標題(論據，二級標題)要求設定為四號黑體，其餘各段落要求設定為四號宋體。
論文題目及作者的學號與姓名要居中，其餘各個標題及每個段落的開頭要空兩格。
4.參考文獻
採用四號楷體。“參考文獻”四字要頂格，無需居中。具體到每個參考資料時要空兩格。畢業論文的參考資料應該註明其名稱、出處、作者(或主編與編著者)、資料所屬的時間等內容。不同形式的參考資料的格式要求略有不同：
(1)教材與專著
要求註明名稱、主編或編著者或著者、出版社、年月日。如：
1.孫文軍、吳斌：《上市公司資本經營效果與風險》，西南財經大學出版社，xx年7月;
(2)報刊及雜誌
要求註明報刊及雜誌的名稱、所引用的文章名稱及作者、年月日。如：
2.張煒、劉岸然：“廣東民企期待第五春”，《南方都市報》，xx年1月12日
3.陳關亭：“上市公司財務敏感區間與專案的審計意見”，〈〈會計研究〉〉，xx年7月(第七期)
(3)論文集
要求註明論文集的名稱、作者、出版社、年月日。
(4)網上資料
要求註明網站名稱、所引用的文章名稱及作者、年月日。
(5)內參
要求註明內參的名稱、年月日。
5.其他相關事項
(1)論文定稿後，統一採用a4紙列印。
(2)按“目錄——內容提要與關鍵詞——正文——參考文獻”的順序裝訂，這四個部分要獨立成文，不要連在一起。
(3)畢業論文封頁應遵照指導老師的意見填寫。
參考文獻的著錄按照GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則》和《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價資料規範》規定，採用順序編碼制，即[1]、[2]、[3]……的順序編排。
(一)參考文獻著錄用的符號： 用於副題名、說明題名文字，出版地、製作地等， 用於後續責任者、出版者、製作者、刊名、專利號等( ) 用於限定語、期號、部分號等[ ] 用於文獻型別標識以及著者自擬的著錄內容。
除上述各項外，其餘的著錄專案後用“.”號。
(二)參考文獻型別與文獻型別標識
按照國家標準GB3469—83《文獻型別與文獻載體程式碼》，將紙張載體型別的參考文獻劃分為十種型別，並用十個單字母分別標識：
M—專著 C—論文集 N——報紙文章 J—期刊文章
D——學位論文 R—研究報告 S——技術標準 P—專利
A——專著、論文集中的析出文獻 Z——其他未說明的文獻，如全宋詞、參考工具、檢索工具、檔案等。
電子文獻載體型別標識：
DB/OL—聯機網上資料庫 DB/MT—磁帶資料庫 M/CD—光碟圖書
CP/DK—磁碟軟體 J/OL—網上期刊 EB/OL—網上電子廣告
(三)參考文獻的著錄格式
參考文獻的條目以小於正文的字號排在文末，並按下列格式著錄：
1.專著、論文集、學位論文、研究報告的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻篇名[文獻型別識別符號].出版地：出版者，出版年，起止頁碼(此項也可在文中參考文獻序號的後邊用P頁碼加小括號的形式標註).
2.期刊文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
3.論文集中的析出文獻著錄格式：
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A).原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
析出文獻中的原文獻為專著時，其著錄格式為:
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
4.報紙文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
5.專利的著錄格式：
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
以下摘自中國期刊網上某文獻後列出的會議論文集(參考文獻)，以供參考。
1 殷湧光,賈慶勝; 凍肉電加熱解凍特性實驗研究 [A];中國西部農產品加工及產業化發展戰略研討會論文集 [C]; 20xx年
2 趙豔; 影響採摘後蘆筍中類黃酮積累的因素研究 [A];食品安全監督與法制建設國際研討會暨第二屆中國食品研究生論壇論文集(下) [C]; 20xx年
3 何曉莉,王志盈,袁林江; 管式電凝聚法處理印染廢水COD的特性研究 [A];20xx年全國工業用水與廢水處理技術交流會論文彙編 [C]; 20xx年
4 吳達,曹妙玲; 單品種膨絲理化指標特性研究 [A];上海菸草系統20xx年度學術論文選編 [C]; 20xx年
5 NAGAO A.,MIURA K.,張懷寶; 捲菸燃吸過程中的燃燒特性研究 [A];20xx年CORESTA會議第58屆菸草科學研究會議論文集 [C]; 20xx年
6 關於發展漳州食品產業叢集的若干建議 [A];湖北省罐頭工廠代號考評工作專題會議論文集 [C]; 20xx年
會議論文彙編的代號是C
可以參考“中國重要會議論文全文資料庫”上的文獻
1 殷湧光,賈慶勝; 凍肉電加熱解凍特性實驗研究 [A];中國西部農產品加工及產業化發展戰略研討會論文集 [C]; 20xx年
2 趙豔; 影響採摘後蘆筍中類黃酮積累的因素研究 [A];食品安全監督與法制建設國際研討會暨第二屆中國食品研究生論壇論文集(下) [C]; 20xx年
3 何曉莉,王志盈,袁林江; 管式電凝聚法處理印染廢水COD的特性研究 [A];20xx年全國工業用水與廢水處理技術交流會論文彙編 [C]; 20xx年
4 吳達,曹妙玲; 單品種膨絲理化指標特性研究 [A];上海菸草系統20xx年度學術論文選編 [C]; 20xx年
Gorini, S., Quirini, M., Menciassi, A., Permorio, G., Stefanini, C., Dario, P.——論文作者;
20xx. A Novel SMA-based Actuator for a Legged Endoscopic Capsule——論文題名;
First IEEE/RAS-EMBS International Conference on Biomedical Robotics and Biomechatronics, Pisa, Italy——會議名稱、地址;
IEEE, Piscataway, USA, ——會議論文集的出版資訊;
p.443-449——起止頁碼。
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