公文寫作要注意短和精

公文寫作要注意短和精

早在50多年前，毛澤東同志在《反對黨八股》一文中，就要求我們“應該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些。”對於這個問題，周恩來同志在五十年代也曾中肯地提出：“文字含糊而不清楚，籠統而不明。錯雜而不準確；文法混亂而無條理，錯誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風則生硬僵化，不生動活潑。這是今日一般檔案的通病。”革命領袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍親切入耳，切中時弊。

讓我們先來看看兩個例子：

抗美援朝初期，由於中國人民志願軍進展神速，加上敵人嚴密的地面、空中封鎖，使我志願軍給養供應出現了嚴重的困難。當時，志願軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個字的緊急電報稿：“飢無糧，寒無衣。”毛澤東同志收到這份電報後，迅即責令周恩來同志採取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運進朝鮮戰場，保證了二次戰役的順利實施。

公元前47年夏，古羅馬共和國傑出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及後，又以迅雷不及掩耳之勢揮兵攻打敘利亞，僅用五天時間就擊敗了本都王子的軍隊，佔領了面積廣大的小亞細亞。愷撒此時興致勃勃地揮筆給羅馬政府寫了一份戰報：“吾到，吾見，吾勝。”

綜上兩例，彭總電報之精，讓人叫絕；愷撒戰報之妙，令人稱道。二者可謂惜墨如金，言簡意賅，堪稱軍事文書的楷模，也是我們當今公文寫作者借鑑的榜樣。

那麼，當代公文的寫作，如何剷除時弊、力求精短呢？

首先，力求主旨單一，切忌內容混亂

有一份××市稅務局主送××區稅務局關於免稅的批覆是這樣寫的：“你區燈泡廠生產的汽車燈泡，由於引進技術和上交管理費等原因，造成虧損。同意你局意見，對該項產品19××年再繼續給予免徵工商稅一年的照顧。期滿後立即恢復徵稅，不得再報減免照顧。”接著，第二段又寫道：“希協助該廠採取有效措施解決生產中的問題，改善經營管理，加強經濟核算，扭轉虧損。”這個批覆顯然是一文多旨。本來中心是對××區燈泡廠申請免稅的批覆意見，在第一段已明確表明了市局的態度，此文即應結束。第二段與主旨無關，應該刪去。

寫作公文要一文一事，主旨單一。如果公文的內容混雜，一文多旨，必然使收文者不得要領，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立意、煉題上多下功夫。

其次，力求開門見山，切忌繞山彎水

目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動輒“在黨中央、國務院有關政策的指引下，在省、地、縣各級領導的親切關懷下，在×××、×××領導的親自指揮下……”好像不這樣寫就不足以顯示政策的威力和領導的重視，簡直就象茹太素“萬言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什麼公文？別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠，那麼這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件，那麼這篇文章就是好文章。”這個道理，對公文寫作同樣適用。

“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點是先論點、後論據，即從公文的開始，就把結果、結論、目的提出來，然後再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經過一個很長的過程才出現結果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會大為遜色。

第三，力求幹明葉茂，切忌十干一葉

相傳北宋詩人王琪，年輕時很自負。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯：“葉垂千口劍，幹聳萬條槍。”寫後仔細玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到誇獎後更是自鳴得意，於是將其掛於中堂，並誇下海口：“有能挑剔我一字者，願以十金相酬。”幾天過去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯後沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指教一二。”蘇軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉。”王琪一聽，瞠目結舌，羞愧地摘下了對聯。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評卻發人深省。

今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務、空表決心、空下結論的文稿。類似有幹無葉或幹多葉少，使人看來乾癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“幹”與“葉”的關係，做到幹明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機。這種“葉”，應是充分顯示活力的綠葉，要對所佔有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點的功夫。切忌羅列現象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達到“幹明葉茂”之效。

第四，力求語言簡明樸實，切忌種種套話

在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象氾濫成災的“在……下”，層出不窮的“結合”，沒完沒了的“依據”。言過其實的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關於某電站施工指揮部工程進度簡報的《報道》的笑話：“在張指揮長的親自帶領下，整個工地熱火朝天，進度加快。工程師、技術員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運送物資，炊事員親自炒菜做飯，並將熱騰騰的飯菜親自送到工地……。”此雖是笑料，但在實際中類似的贅語常不乏其例。

莎士比亞曾說：“摹擬算得了什麼，獵犬也會追隨它的主人，猴子也會效法它的飼養者，馬兒也會聽從它的騎師。”鄭板橋也說過：“學者自當樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭佔有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報、檔案、資料堆裡打轉轉，爬格子，滿足於照抄照套，盡搞些“童叟談五經，白髮死章句”。

第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋

在公文寫作中，常見的另一種現象就是疊床架屋。重複累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內涵不明導致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續進一步”等等；二是外延不明而導致的疊床架屋，如“反映了情況和問題”、“學習有關政策的規定”等等；三是語法意義不清導致的疊床架屋，如“最最堅決擁護”、“非常非常熱愛”、“對重大問題要儘快查處”等等；四是非語病的疊床架屋，如“通過學習以後他已認識到……”、“僅一年時間內就實現……”、“截止五月底為止已完成……”等等。這些疊床架屋現象，其病因就是在遣詞造句上欠精度和力度。

有兩句老話說：“關門閉戶掩柴扉，一個孤人獨自歸。”這話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前後二句各三個片語僅分別說明了兩個意思：“關門”、“一個”。它是專門用來諷刺那些行文疊床架屋、重複累贅的，而這種弊端實乃公文寫作之大忌。

第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑

有些文字祕書總是習慣於寫長文，一下筆總是洋洋數千言、數萬言，彷彿不長，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自己的開闊思路和寫作才華，因而不被上級部門重視和得到領導的青睞。無產階級的革命導師列寧，對冗長繁雜的文章是深惡痛絕的。他曾給伊克葉諾夫寫過這樣一段話：“你是否可以設法，送一份關於你們機關情況的簡短報告……和你們的簡單工作計劃。請寫得短些，採用電報文體，如果必要的話，可以另加附件。寫長了，我根本不看，一定不看。”這句話，應該作為祕書工作者寫作公文的座右銘。

古往今來，我國許許多多名人在寫作上都十分注意精心推敲，力求一字千鈞。歐陽修的母親去世後，他的弟子蘇軾前去弔喪，寫了一篇後被世人傳頌的祭文，曰：“孟軻亞聖，母教之也；夫人生子如軻，雖死勿憾。尚饗。”祭文用恰當的比喻，高度概括和讚頌了其母的教子有方。全文除去慣用的“尚饗”二字結尾外，正文只有18個字，且措詞得體，意味深長，足使死者含笑於九泉而使生者欣慰。又如1938年秋，南洋華僑總會主席陳嘉庚聽說汪精衛對日寇有妥協投降的言行，於是一連打了三次電報向汪精衛追查詢問，並在新加坡各報上公開發表，引起國內外輿論的廣泛注意。11月1日，國民參政會第二次大會在重慶開幕。作為參政會議員的陳嘉庚從新加坡拍去一份僅11字的電報提案：“敵未出國土前言和即漢*。”當時，身為大會主席的汪精衛儘管十分惱火，但也不能不在大會上公開宣讀。結果此提案以多數票通過，成為大會的決議案。不久，汪精衛果然從重慶叛逃投敵，當了漢*。陳嘉庚聞訊，再次在各報上痛斥汪的賣國求榮行徑。事後，人們均被陳先生的先見之明和忠肝義膽所折服。此電報提案被鄒韜奮先生稱為“古今中外最偉大的一個提案”。

“一字入公文，九牛拔不出。”公文語言應當平實、質樸、準確、精當，這就要求公文寫作者精心遣詞造句，反覆推敲權衡，下一番精雕細刻的功夫，以嚴實、嚴謹、嚴密的科學態度，竭力刪去一切可有可無的字、句、段，寫出言簡意賅、短小精當的公文來。