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提問的技巧有哪些

欄目: 談判技巧 / 釋出於: / 人氣:2.63K

提問是開啟談話物件的百寶匙。只要你掌握了一定的問話尺度,即使你沒有各種專長,也足以應付各種各樣的人,因為你如果不能回答對方,就可設法一直提問。下面是小編為大家收集關於提問的技巧有哪些,歡迎借鑑參考。

提問的技巧有哪些

交談,特別是陌生人之間的交談,都是以問話開始的。對不同的人,應問不同的話。假定你的談話物件是一位醫生,而你在醫學方面完全是個門外漢,你可以說“近來乙型肝炎好像又開始流行,你們大概又很忙於給一般人打預防針吧?”這個問題既是大家都關心的,又是對方的工作問題,經你一問,對方的口便開了。由此可以接著談下去,從乙型肝炎的症狀談到飲食衛生,談到治療藥品……只要你不厭煩,你可一直追他談下去。如果遇到房地產經營者,你可以問近來地價的起落;遇到電器行業的負責人,你可以詢問哪種牌子的錄影機最實用;遇到教師,你可以問他學校的情形,學生的素質和傾向。總之,問話是開啟交談之門的最好的辦法,而在問話時最好是問對方知道的問題或最內行的問題。

一、有哪些問題不能問

1、不要問同行的營業情況

在激烈競爭的社會裡,任何人都不願意把自己的經營狀況或祕密告訴一個可能的競爭對手,即使你問到這個方面的問題,也只能自討沒趣。

2、政見不宜問

如果你的談話物件不是一位政治家、政論家或權威人物,你最好不要就某個重大的政治問題向他提問。普通人對於政治的看法是有很大分歧的。對方不知道你有何背景,也不知道你有無成見,不會開誠佈公地回答這類問題。

3、對方不知道的問題不宜問

如果你不能確定對方能否充分地回答你的問題,那麼你還是不問為佳。譬如你問一位醫生:“去年發生在本市肝炎病例有多少?”這個問題對方很可能就答不出來,因為一般的醫生誰也不會去費神地記這類數字。要是對方回答說“不太清楚”,就不僅使答者有失體面,問者自己也會感到沒趣。

4、有些問題不宜刨根問底

比方說,你問對方住在哪裡。對方回答說“在北京”或者說“在香港”,那麼你就不宜再問下去。如果對方高興讓你知道,他一定會主動詳細地說出來,而且還會說“歡迎光臨”之類的話。否則,別人便是不想讓你知道,你也就不必再問了。此外,在問其他類似的問題如年齡、收入等的時候,也要注意掌握問話尺度,要適可而止。

另外,在交往中還應注意:不問別人的飾物的價錢;不問報紙刊物的銷量(除非知道該刊物是一流的,對方說出來面無愧色);不問女子的年齡(除非知道她有60歲);不問對方的家世;不問別人用錢的方法。總之,凡對方不知道或不願別人知道的事情都應避免問。時刻要記住,問話的目的是引起雙方的興趣,不是使任何一方感到沒趣,那麼,你的問話技巧就非等閒了。

二、提問技巧

1、掌握雙方問答程序,提問要有明確目的

提問在交際活動中處於主動地位,它決定了對方說不說,說什麼,怎麼說;也決定了雙方的交談程式和交際氣氛。所以,提問也應有控制技巧。兩人問答,氣氛是冷淡或是融洽,對社交的效果有很明顯的影響。社交氣氛可由提問的問題和方式來控制。選擇問句的句式和嚴肅的語氣,使氣氛緊張,能對被提問的人的心理產生壓力。

2、選好物件,有針對性地提問

①根據對方的心理特點。

在問答過程中,提問的人,提問的內容、提問的方式,甚至提問行為的本身都會對被問人的心理產生一定的影響。提問人必須根據被問人的心理特點進行提問,這樣才能達到提問的目的。在提問的時候,被問人總是處於一定的心境之中,比如我們去探望病人,人家正在為病情焦灼不安,我們就不應問:“病情會不會惡化呀?”另外,被問人總會對提問人的問題本身採取一定的態度,從而產生種種心理活動,如抗拒心理、迴避心理、揣測心理等。

②適應對方的年齡、身份、文化素養、性格等特點。

你對小朋友可以問“你幾歲啦?”對老年人就不宜這樣問。再如你可以對一箇中國人問:“你在哪兒工作?”“收入不錯吧?”“家裡有幾口人?”這是關心尊重對方的表示;但這樣問一個美國人,就是打聽別人隱私的不禮貌行為。被問人有的熱情直爽,有的沉默寡言;有的文靜安詳,有的急躁毛草;有的高傲,有的謙虛;有的誠懇,有的狡黠。性格不同,氣質各異,提問的方式也應當有相應的變化:或單刀直入,或迂迴進攻,或敞開發問,或試探而進。只有這樣,才能達到目的。

3、講究方式提問,提高提問水平

①話題的選擇是一大關鍵。

一位心理學家曾說過,要使對方樂於答話,莫如挑他擅長的來說。其實,提問也如此。比如一個人羽毛球打得好,就可先問:“聽說你對羽毛球很拿手,是嗎?”問話的提問正像打羽毛球時的發球,你以對方的特長髮問,就像特意發了個使對方容易接的球,他當然樂意還擊,一來一往,暢談不休。所以,有人把提問稱為“談話的發球”,這一比喻是很恰當的。

②技巧要與實際相適應。

有位青年人走進一家裝潢別緻的咖啡廳,拿起餐巾圍在脖子上。店主看見了,就對夥計說:“你過去告訴他,他弄錯了。不過講話要注意方式。”服務員走過去,對顧客說:“對不起,先生,您要刮臉,還是理髮?”這個青年人聽後卻拉下了臉。這個提問由於不符合社交場合,誰也不會跑到西餐館來刮臉或理髮,於是這種委婉提問在青年人聽來就可能是諷刺與嘲弄,是達不到交際效果的。

③運用技巧要講究效果。

有位父親想知道兒子畢業後找什麼工作。他提問:

“寶兒,你長大要幹什麼?”

“當飛機駕駛員!”兒子說。

“當駕駛員幹什麼?”

“周遊世界!”

這位好心的父親啟發式的提問之所以未能達到效果,是因為提問的導向不明確,故兒子不可能如他預想的那樣回答。

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