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行政主管崗位說明書(通用5篇)

欄目: 崗位說明書 / 釋出於: / 人氣:7.52K

行政主管崗位說明書 篇1

1、負責行政、人事、工程、安保、後勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支援。

行政主管崗位說明書(通用5篇)

2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

3、負責定製、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

4、根據酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標準及調薪標準。

5、嚴格稽核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

6、瞭解行業規範化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,並協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

7、負責酒店檔案、制度、規範等起草工作和各類檔案歸檔的管理工作。

8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經理的委託,行使對公司後勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,並承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

10、負責主持本部門的全面工作,組織並監督、督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。

11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。

12、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,做好資金預算工作。

14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。

15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器裝置和線路的保養維修工作。

16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位說明書 篇2

1.對前廳部經理負責,負責總檯接待班組的日常管理工作。

2.參加前廳部例會,並反映工作中的問題。

3.完全熟知酒店一切規章制度、政策和程式,並保證在本部門得以實施。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關係。

5.負責總檯員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規範和質量要求實現優質服務。

6.負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

7.確保接待員工個人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

10.檢查和確保本部門的裝置、器材正常運轉。

11.完全熟知酒店電腦系統的操作程式,以保證屬下員工都能熟練操作運用。

12.確保員工提供禮貌、專業的服務。

13.及時瞭解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,並做相應的安排,合理的排房。

14.高峰期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續。

15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的製作,防止出現任何錯誤。

16.檢查所有賓客的留言,並確保賓客及時收到所有留言。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

18.執行、完成其它需完成工作。

行政主管崗位說明書 篇3

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公裝置、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衛生、網路通訊等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社群文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社群文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位說明書 篇4

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及釋出等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

行政主管崗位說明書 篇5

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理:定期彙總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。